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Ir a Access abierto desde excel y viceversa


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publicado

Hola Maestros del Excel, un abrazo desde Colombia.

Tengo la siguiente necesidad. 

He hecho una pequeña herramienta Excel - Access donde desde Access abro un libro de excel. Este libro, a propósito, se demora en abrir unos 7 segundos. Pues después de que el libro está abierto debo desde excel ir a ACCESS y abrir un formulario específico según un dato en Excel al darle, por ejemplo, doble click en una celda. Las dudas que tengo son:

1. Como puedo integrar una barra de progreso que mida el progreso de la apertura del libro de excel? Importante: en la apertura de este libro no hay bucles como para pensar en medir avances dependiendo de la posición del código en el bucle. El archivo de excel tiene tablas dinámicas linkeadas con el archivo de access.

2. Cómo sería el código para desde EXCEL ir hasta ACCESS a un formulario específico (o simplemente al formulario activo en ese momento)?

Muchas gracias 

Un abrazo

 

JOhnochoa

publicado

Hola

- Si el archivo es muy grande (muchos Kb o Mb) es casi normal que se demore siete segundos en abrir, quizá tiene muchas fórmulas o formatos aplicados o algo de eso (Enlace), o simplemente es lo de las tablas dinámicas. Igual, por si acaso, comenta/envía la forma en que lo abres.

- No me queda claro eso de trabajar con ambos archivos, Excel y Access, abiertos, se supone que una de las ventajas de interactuar entre los programas de Office es evitar esa necesidad, pero bueno, es decisión de cada quien.

- Para activar nuevamente Access y abrir un formulario específico:

Sub AbrirAccess()
Dim appAccess As Object
Set appAccess = GetObject(ThisWorkbook.Path & "\BD.accdb")
appAccess.DoCmd.OpenForm "NombredelFormulario"
AppActivate "Microsoft Access"
End Sub

- Sobre una barra de progreso, siento decirte que la apertura de un archivo desde otro, al no haber un bucle, pues no podrás tenerla tal cual la planteas.

Saludos

Abraham Valencia

publicado

Amigo Abraham... muchas gracias por tu respuesta!

Lo de activar Access desde Excel me Funcionó perfecto! Lo único que advertí es que  con la instrucción  

AppActivate "Microsoft Access"

en caso de que tenga varios archivos de Access abiertos me abre cualquiera y es aleatorio. Lo que hice para solucionar esto fue agregar el nombre de la herramienta de Access (el que sale en la barra de título) para que la abra directamente

AppActivate "SMV Manager v2.0"

Respecto de lo de la barra de Progreso he tratado de hacer lo siguiente: Como sé que la apertura del libro de excel desde access se demora mas o menos 10 segundos, he creado en Access un form con la barra y aprovechar el evento "Al cronómetro" para hacer que un Label vaya cambiando de Width y se llene en esos 10 segundos. El problema que se me presentó es que no logré hacer que la barra se actualice simultáneamente a medida que se vaya abriendo el archivo de excel, sino que primero se abre el archivo y luego la barra se actualiza. Intenté con DoEvents pero no logré solucionarlo  cuál sería la solución?

Muchas gracias por tu apoyo!

Un abrazo desde Palmira Colombia

publicado

Prueba cambiando las propiedades "Modal" y "Emergente" del formulario, de manera predeterminada están en "No" (False), colocas en "Sí" (True), ambas o prueba una por una (no tengo como probar aquí).

Saludos

Abraham Valencia

publicado
En 30/1/2019 at 11:01 , avalencia dijo:

Prueba cambiando las propiedades "Modal" y "Emergente" del formulario, de manera predeterminada están en "No" (False), colocas en "Sí" (True), ambas o prueba una por una (no tengo como probar aquí).

Saludos

Abraham Valencia

Te cuento que no logré hacerlo aún cambiando estas propiedades. Qué más podría probar?

Gracias

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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