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Cuadrante turnos de trabajo


agumotril

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Hola a tod@s, a primeros de año, la empresa nos da el cuadrante de todo el año, donde nos muestra por meses el cuadrante con todos los compañeros. Este año quiero hacerme un excel, partiendo de la base del cuadrante que nos facilita la empresa, para poder visualizar y controlar mi cuadrante de mejor forma y así poder controlar mejor, los cambios que realizamos entre compañeros, controlarlas horas de descanso generadas, horas extras...

Uno de los problemas que tengo es que no sé cómo vincular los días que modifiquemos al día de ese mes correspondiente en las distintas hojas...

Quiero decir, que estoy abierto a consejos, distintos puntos de vista a la hora de hacerlo mejor y que al que le sea útil el archivo puede utilizarlo sin problema.

El archivo que he realizado es el siguiente, a modo de ejemplo, para nada más que añadir los cuadrantes reales:
CUADRANTE 2017

Hojas:
- Mini Anual (sólo muestra resultados)
- Mensual (sólo muestra resultados)
- Diario (modificables y afecta a todas las hojas)
- Anual (modificables, afecta a Mensual y Mini Anual)
- Meses individuales (igual a Anual, pero individualizado en cada Hoja, un Mes)

MINI ANUAL: (muestra resultados)
Aparece mi cuadrante de todos los meses, Sin compañeros.
Muestra los resultados que se realicen del resto de Hojas

MENSUAL: (muestra resultados)
Según el mes seleccionado que elijamos de la lista desplegable “A9” (no sé como hacerlo...), aparezca el cuadrante de ese mes y nos calcule todas las fórmulas: Horas, Horas y minutos, Nº de turnos… (éstas fórmulas las tengo calculadas la mayoría)
Muestra los siguientes cambios:
- Cambio de color del relleno de la celda realizados en “Diario”.
- Cambios entre compañeros que realizamos en “Anual”

1. Horas de descanso generadas: las generamos en “Diario” (ver tabla en “Diario”)
2. Horas de descanso acumuladas: generadas desde Enero 2017 a Enero 2018
3. Días descanso generados: generados por cada 8 horas de descanso acumuladas desde Enero 2017 a Enero 2018
4. Días de Libre, Días de Vacaciones, Días de Festivos y Días de Extra, cuentan el número de días que tenemos en cada caso. Los cuenta según el color de relleno que tengan y hayamos establecido en “Diario”

DIARIO: (modificables y afecta a todas las hojas)
Según en el día que nos situemos y la Categoría seleccionada, que cambie el color del relleno de la celda correspondiente a esa fecha en esa hoja y en el resto de hojas (Mini Anual, Mensual, Anual, Meses individuales)

En Comentarios, poner lo que queramos.

Genera las horas de descanso (ver tabla en “Diario”)

ANUAL: (modificables, afecta a Mensual y Mini Anual)
Aparece el cuadrante de todo el año, por meses e incluyen a todos los trabajadores.
Realizamos las anotaciones de cambios entre compañeros. Que aparezcan las modificaciones en Mini Anual y en Mensual
Anotaciones para cambios entre compañeros (la flecha indica hacia dónde va ese turno):
M↑ M↓ (verde)
T↑ T↓ (azul)
N↑ N↓ (rojo)
Muestra los cambios color del relleno de la celda realizados en “Diario”

MESES INDIVIDUALES: (igual a Mensual, pero individualizado en cada Hoja, un Mes) He borrado esta opción, para que el tamaño del archivo sea inferior y poder adjuntarlo.

Espero que podáis ayudarme un poco y creamos un Cuadrante laboral que pueda ser útil a más gente.

Un saludo

Cuadrante 201X - copia.xlsx

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
    • Mil gracias, en verdad todo apoyo es super agradecido,   Su aporte y comentarios valen mucho para in servidor, y tiene razon esperare a conocer si alguien comparte alguna otra manera,   Gracias!!! (y)
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