De excel a Word, si hay espacios vacios borrar

Buenas, mi consulta es la siguiente:
En un excel tengo una base de datos los cuales se pasaran a un Word y llenaran formularios, y esto lo estoy haciendo mediante correspondencia. Mi duda entra en que cuando por ejemplo una celda del excel este vacia (o con un "-")  al pasarlo al word en ves de pegar el espacio, borre cierta cantidad de texto.
Gracias.