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Sql y excel


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publicado

Hola a tod@s.

Más que una pregunta es una solicitud de ayuda.

Tengo una bbdd en sql y quisiera enlazarla con Excel vía VBA para crear fórmulas. Es decir, la idea es conectar excel con sql vía vba y crear fórmulas que me permitan obtener datos y/o realizar cálculos en tiempo real.

¿Donde puedo conseguir información para hacerlo? Es que por más que busco no encuentro como hacerlo

Saludos y gracias

Juan

publicado

Hola.

No es access. Es sql.

En cualquier caso, la idea es poder acceder a la bbdd en sql tomar datos y luego insertar datos en una tabla. Es que no encuentro la mejor manera de hacerlo.

Saludos y gracias

Juan

publicado

bueno la idea como dices tu

En cualquier caso, la idea es poder acceder a la bbdd en sql tomar datos y luego insertar datos en una tabla.

pues solo lo que necesitas agregar la referrencia Microsoft Activex Data Objects X.X Library en tu proyecto

y en un modulo

parar realizar una consulta y traerla a la hoja 1

Dim Cnn As ADODB.Connection
Dim Cmd As ADODB.Command
Dim Rs As ADODB.Recordset
Dim sCadena As String
Dim sConecta As String

Set Cnn = New ADODB.Connection

sConecta = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=XXX;Initial Catalog=XXX;User ID=XXX;Password=XXX;"

Cnn.Open sConecta

Instruccion = "Select * from XXX"

With cmd
.ActiveConnection = Cnn
.CommandText = sCadena
.CommandType = adCmdText
Set Rs = .Execute
End With

sheets("hoja1").Range("A1").CopyFromRecordset rs


Rs.Close

Set Rs = Nothing
Set Cmd = Nothing

Cnn.Close
Set Cnn = Nothing


End Sub[/CODE]

para agregar algun registro a tu tabla

[CODE]INSERT INTO "nombre_tabla" ("columna1", "columna2", ...)
VALUES ("valor1", "valor2", ...);[/CODE]

toma algo encuenta cualquier ejemplo que encuentres en la web o en este foro te sirve para realizar la conexion a cualquier servidor de bd lo unico que cambia es la conexión a la base

sql

[CODE] cnn.Open "Provider=sqloledb;" & _
"Data Source=Nombre_del_Servidor;" & _
"Initial Catalog=Nombre_de_la_base;" & _
"User Id=USUARIO;Password=PASSWORD" [/CODE]

access

[CODE] cnn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & "Data Source=" & _
path_Bd & ";" & "User Id=admin;Password=" [/CODE]

publicado

Hola

Para incluir tambien una conexión con excel desde otro excel. Es lo mismo solo que cambiaria algunos detalles

Es por si lo necesitas en el futuro.

Excel

Sub Conectar()
    If Cnn.State = 1 Then Cnn.Close
Set Cnn = New ADODB.Connection
    With Cnn
        .Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
        .ConnectionString = "Data Source=" & ThisWorkbook.Path & "\Libro1.xls;" & "Extended Properties=""Excel 8.0;HDR=Yes;"" "
        .Open
    End With
'    If Cnn.State = 1 Then MsgBox "Conectado", vbInformation, "Estado de Conexión"
End Sub
[code/]

publicado

Hola.

Antes que nada muchas gracias por vuestras contestaciones y siento el retraso, pero el trabajo, la familia, etc. En fin, lo típico.

Solo comentar que he probado la respuesta de asesorcperic y al ejecutar la macro, se para en la siguiente línea: .ActiveConnection = Cnn

¿Sabéis a que puede deberse?

Saludos y gracias

publicado

.

No es access. Es sql.

Todas las base de datos relacionales son SQL (Standard Query Language).

Es necesario saber que proveedor tienes Oracle, SqlServer, MiSql, MSAccess......), para instalar el Driver ODBC y así obtener la cadena de conexión. ¿ Lo entiendes ?.

Sin estos datos NO SE PUEDE CONECTAR CON LA BASE DE DATOS.

.

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    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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