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Evaluacion técnica y economica de "n" ofertas

HugoBA

Por HugoBA
en Excel General

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HugoBA Novato

HugoBA

publicado
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Buenas tardes a todos.

He estado desarrollando una planilla excel que me ayude a evaluar tanto tecnicamente y economicamente una serie variable de ofertas de manera que me indique cual de ellas es la más conveniente y a que proveedor pertenece.

Los criterios que utiliza la planilla son:

1) Si no hay oferta alguna considera al item en cuestion "Desierto"

2) Si existe una única oferta para el item en cuestion y cumple tecnicamente es considerada "Unica oferta" e indicará al proveedor en cuestión

3) Si existen una o más ofertas para el item en cuestion y ninguna cumple tecnicamente es considerada "Fracasada"

4) Si existen 2 o mas ofertas que cumplen tecnicamente deberá indicar cual es la de menor precio e infromará "Menor Pecio"

5) Si existen 2 o mas ofertas y solamente una cumple tecnicamente, esta sera considerada como "Oferta más conveniente" e indicará al proveedor en cuestión.

Bien, éste análisis he logrado que funcione como se ve en el adjunto y me ahorra bastante tiempo de analisis, pero mi proyecto está lejos de estar finalizado.

Me he topado con una situación que no logro resolver mediante la aplicación de funciones y formulas, la cual es la siguiente.

Cada oferta (se evaluan en forma horizontal) puede tener una variante o alternativa (que se carga en la planilla debajo de la oferta base) presentada por los proveedores. Estas variantes o alternativas solo podran ser evaluadas como tales si y solo si el proveedor ofertó para el item en cuestion (es decir, tiene que existir la oferta base y luego la oferta variante o alternativa.) Si estas condiciones se dan la eleccion de la oferta será utilizand el mismo criterio que mencioné anteriormente. EL problema es que yo solo pude hacer que funcione comparando ofertas que se encuentran en una misma fila. Al existir variantes o alternativas tengo precios en 2 o mas filas(no se puede saber con anticipacion cuantas alternativas o variantes tendra cada item), y el resultado del análisis debería aparecer en las columnas "CQ" y "CR" respectivamente.

No quiero marear mas de lo que segurmanerte estoy mareandolos. Si alguien quiere echarle un vistazo agradeceré infinitamente la ayuda, y si quieren utilizar la planilla para cuestiones perosnale sientanse libre de hacerlo

Cuadro Comparativo-Prueba.rar

HugoBA Novato

HugoBA

publicado
  • Autor
publicado

Hola Armando

Muchas gracias por la bienvenida y por tu tiempo en revisar el tema

Estuve mirando la planilla y por lo que pude evaluar creeria que tanto mi versión como la tuya llegan al mismo resultado solo que la tuya es más eficiente, sin embargo ninguna de las dos logran resolver mi problema el cual es el siguiente

Supongamos que tu me cotizas 10 monitores a un precio unitario $10,00. Otra persona me cotiza lo mismo a otro precio que tu no sabes. No se puede saber de antyemano cuantos posibles proveedores pueden cotizar, pero lo que si se sabe es que el que ofrezca el menor precio y su producto sea lo que se solicitó resultara adjudicatario.

Ahora bien, como tu no sabes si tu precio es el mejor puedes ADEMAS de cotizar los 10 monitores a $10 cada uno, ofrecer una alternativa que se ajuste a lo solicitado a un precio sustancialemte menor, de manera de tener más ventaja sobre el resto de los oferentes.

O sea que tu oferta para el item correspondiente a los 10 monitores será:

10 monitores marca "pirulo" con las caracteristicas tecnicas de esa marca a $10 cada uno y 10 monitores marca "mengano" con otras caracteristicas tecnicas similares a $7 cada uno

Lo importante aquí es que solamente se adjudicara un solo tipo de producto, si tu oferta es la menor te comprare los 10 monitores a $7 cada uno, pero si alguien ofreciera monitores a $9 cada uno y los que tu me ofrecias por $7 no se ajustara a las caracteristicas le compraré a esa persona, descartando tu oferta de $10 ya que alguie mas cotizo un mejor precio.

Tu oferta indefectiblemente la tendre que plasmar en 2 filas, mientras que para los que me ofrezcan una sola variedad la pondre en una fila, tal como figura en la primer solapa

Todas estas ofertas deben evaluarse en conjunto y solo podra tener un unico resultado de acuerdoa los criterios que mencione antes.

No hay un regla que limite cuantas alternativas pueden cotizar por producto solicitado, puede ser 1, 2, 3, o 4 como mucho....

Sinceramente le di muchas vueltas de manera que la planilla sea automática, o sea, el fin principal es volcar las ofertas de proveedores y que el analisis sea automatico pero no logro hacer que una celda evalue datos de 2 o mas filas simultaneamente

Y si no se puede hacer será una lástima, de todas maneras agradezo el tiempo dedicado.

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    • njnsp
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por njnsp · publicado

      Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • DiegoPC
      Planilla Mercado Pago

      Por DiegoPC · publicado

      Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Victor7
      Ayuda con Congelar Fecha Captura

      Por Victor7 · publicado

      Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Abraham Valencia
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por Abraham Valencia · publicado

      Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Abraham Valencia
      Ayuda con Congelar Fecha Captura

      Por Abraham Valencia · publicado

      Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.

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