Guardar datos de un libro en otros dos dependienso si es gasto o pagos

buenos días el siguiente es para consultar como crear o poner la opción de guardar datos en dos libros externos a partir de uno base.

el problema me lo plantea mi jefe de la siguiente manera: ella tiene tres libros:

1 contabilidad

2 gastos

3 compras

ella quiere que al introducir los datos en el libro contabilidad, se discrimine si es gasto o compra y d la misma manera vallan a su libro respectivo que los actualice de manera

automática

en pocas palabras lo que ella quiere es solo abrir un libro y no tener que abrir los otros dos y que la información siga actualizándose conforme se actualice el libro de contabilidad.

de antemano gracias por la colaboración que sirva prestarse a al anterior