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Como crear una macro para sumar datos


JoseLBL

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publicado

Consulta, necesito saber como unir los datos de ciertas columnas de dos documentos diferentes en uno tercero, quiero que esto se haga automáticamente cada ves que se introduzcan los datos en cada respectivos documento.

ejemplo de mi problema:

Documento1 "Carga de combustible" , Documento2 "Fletes" y el tercer documento y final se llama "Bitácora" en donde se almacenara las actividades diarias de cada vehículo. Ojala me puedan ayudar, seguiré todos sus consejos y aportes de ante mano muchas gracias.

publicado

Pues intenta subirlo en una tercera hoja de ese mismo documento que has subido con algún ejemplo concreto teniendo en cuenta la información de las 2 primeras.

Sin saber lo que necesitas realmente, es imposible hacer nada.

Un saludo,

Tese

publicado

Tese, ahora si!, pero no se si me entiendes lo que quiero? La idea es que al ir incorporando diariamente la información al consumo de petroleo y los fletes se guarden automáticamente en la base de datos de las bitácoras (tercera hoja) de las cuales salgan tablas dinámicas por vehículos (cuarta hoja). en la realidad estas hojas equivalen a documentos

Documento ejemplo.xls

publicado

La cuestión es saber qué información es la que incorporas (si incluyes nuevas filas, cambias algún dato de alguna columna, etc...) tanto en consumo de petróleo y fletes y a qué te refieres con que "guarden automáticamente en la base de datos de las bitácoras".

Por eso te comentaba que aunque fuera con 4 ó 5 filas, incluyeras un ejemplo en tu archivo con algún comentario sobre datos en concreto.

No es lo mismo incluir información que modificarla, como tampoco es lo mismo que un archivo se actualice cuando hay cambios en otro, pero no en sentido contrario.

En fin, a ver si logramos establecer el procedimiento que sigues y luego ya vemos cómo automatizarlo.

Un saludo,

Tese

publicado

Mira la información ingresada a los documentos de combustible y fletes se ingresa diariamente por personas distintas. La idea es copiar esta información, algunas columnas x documentos a un tercer documento que se ordenen por fecha y no importa quien haga el ingreso primero la cosa es pasar los datos, las tablas dinámicas se encargaran de hacer este orden.

Lo automático que me refería que al ingresar los datos a fletes y combustible se pasen solos los datos sin apretar nada.

Como esta información es diaria se podrían copiar solo las filas nuevas o sea las del día y se agreguen. porque estos documentos son mensuales.

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    • @JSDJSD Excelentes, GRACIAS POR TU SOPORTE , me ayudo demasiado es exactamente lo que quería. 5 ESTRELLAS
    • 'Opción 1 Sub FiltrarSKUPorFecha(): Application.ScreenUpdating = False Dim ultimaFila As Long, fila As Long Dim diccionarioSKU As Object Dim listaEliminar As Object Dim fechaActual As String, fechaSiguiente As String Dim f As Variant With Sheets("Consolidado") ultimaFila = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Crear diccionarios para comparar SKU y almacenar filas a eliminar Set diccionarioSKU = CreateObject("Scripting.Dictionary") Set listaEliminar = CreateObject("Scripting.Dictionary") ' Recorrer desde la primera fila hasta la penúltima For fila = 2 To ultimaFila - 1 fechaActual = .Cells(fila, 1).Value fechaSiguiente = .Cells(fila + 1, 1).Value ' Solo comparar la fecha actual con la siguiente (inmediatamente superior) If fechaActual <> fechaSiguiente Then diccionarioSKU.RemoveAll ' Limpiar el diccionario antes de llenarlo ' Guardar los SKU de la fecha siguiente (solo de la siguiente) For f = fila + 1 To ultimaFila If .Cells(f, 1).Value <> fechaSiguiente Then Exit For diccionarioSKU(.Cells(f, 2).Value) = 1 Next f ' Revisar los SKU de la fecha actual y marcar los que deben eliminarse For f = fila To 2 Step -1 If .Cells(f, 1).Value <> fechaActual Then Exit For ' Solo eliminar si el SKU no está en la fecha siguiente If Not diccionarioSKU.exists(.Cells(f, 2).Value) Then listaEliminar(f) = 1 ' Marcar fila para eliminar después End If Next f ' Ya no es necesario seguir buscando después de comparar la primera y la siguiente fecha Exit For End If Next fila ' Eliminar las filas marcadas sin afectar el bucle principal For Each f In listaEliminar.keys .Rows(f).Delete Next End With MsgBox "Completado correctamente.", vbInformation End Sub 'Opción 2 Sub FiltrarSKUPorFecha1(): Application.ScreenUpdating = False Dim ultimaFila As Long, fila As Long Dim listaEliminar As Collection Dim fechaActual As String, fechaSiguiente As String Dim f As Variant, i As Long Dim SKUExiste As Boolean With Sheets("Consolidado") ultimaFila = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Inicializar la colección para marcar las filas a eliminar Set listaEliminar = New Collection ' Recorrer desde la primera fila hasta la penúltima For fila = 2 To ultimaFila - 1 fechaActual = .Cells(fila, 1).Value fechaSiguiente = .Cells(fila + 1, 1).Value ' Solo comparar la fecha actual con la siguiente (inmediatamente superior) If fechaActual <> fechaSiguiente Then ' Revisar los SKU de la fecha actual y marcar los que deben eliminarse For f = fila To 2 Step -1 If .Cells(f, 1).Value <> fechaActual Then Exit For ' Comprobar si el SKU está en la fecha siguiente SKUExiste = False For i = fila + 1 To ultimaFila If .Cells(i, 1).Value <> fechaSiguiente Then Exit For If .Cells(i, 2).Value = .Cells(f, 2).Value Then SKUExiste = True Exit For End If Next i ' Si el SKU no se encuentra en la fecha siguiente, marcar para eliminar If Not SKUExiste Then listaEliminar.Add f ' Marcar fila para eliminar después End If Next f ' Ya no es necesario seguir buscando después de comparar la primera y la siguiente fecha Exit For End If Next fila ' Eliminar las filas marcadas sin afectar el bucle principal For Each f In listaEliminar .Rows(f).Delete Next f End With MsgBox "Completado correctamente.", vbInformation End Sub   TABLA ELIMINAR.xlsm
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