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Cuantos usuarios tienen abierto un archivo sin necesidad de tenerlo abierto


alexgs

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publicado

Buenas tardes,

Mi duda surgió cuando me panteé cómo saber si un archivo excel está abierto antes de abrirlo a través de código VBA. Encontré varias maneras de saberlo pero ninguna de ellas diferencia si el archivo en cuestión está abierto por el mismo usuario que pretende abrirlo o si por el contrario está abierto por otro usuario de la red.

Sin embargo se me ocurrió que tal vez si encontraba una manera de saber qué usuarios tenían abierto dicho archivo, me ayudaría a discernirlo. Y para ello encontré el siguiente código:

Sub Numero_Usuarios()

Dim users As Variant
users = ThisWorkbook.UserStatus
MsgBox UBound(users, 1)

End Sub[/CODE]

Y aunque dicho código si cumple su cometido, puesto que me da el número de usuarios que tienen el archivo en uso, únicamente funciona si el código en cuestión se encuentra en el archivo del que pretendo saber si se encuentra abierto, puesto que utiliza la expresión ThisWorkBook, por lo que evidentemente debe estar abierto.

Mi intención es saberlo sin tener que abrir dicho archivo. He probado variantes como:

[CODE]Sub Usuarios()
Dim users As Variant, row As Long, mensaje As String
ruta = "Z:\documentos\cliente1"
arch = "Pedidos 2013.xls"
archivo = ruta & "\" & arch
users = Workbooks(archivo).UserStatus
MsgBox "El archivo " & archivo & " está abierto por " & UBound(users, 1) & " usuario/s"

For row = 1 To UBound(users, 1)
mensaje = mensaje & vbNewLine & "-" & users(row, 1)
Next

MsgBox "Los siguientes usuarios tienen el libro abierto: " & vbNewLine & vbNewLine & mensaje

End Sub
[/CODE]

Esta variante no funciona puesto que la propiedad Workbooks.UserStatus entiende el argumento (no sé si lo digo bien) archivo como nombre y no como ruta y nombre. En cambio si le sustituyo users = Workbooks("Pedidos 2013.xls").UserStatus el código funciona correctamente pero no cumple su cometido. Y os preguntaréis porqué, pues sencillamente porque tengo carpetas de más de 100 clientes (cliente1, cliente2,....) y en cada una de ellas un archivo con el mismo nombre (Pedido 2013.xls) por lo que de hacerlo de esta manera no hay forma de distinguir si el archivo que pretendo abrir es el del cliente que deseo, o para decirlo de otra manera, si el archivo Pedido 2013.xls que pueda tener abierto cualquier otro usuarios corresponde al mismo cliente (puede ser que tengan abierto un archivo llamado Pedido 2013.xls del cliente2).

[b]En cualquier caso, si se os ocurre alguna otra manera de diferenciar cuando un archivo está abierto por el propio usuario o bien por otro usuario de la red, os agradecería que me la indicaseis, aunque haya que especificar códigos diferentes para ambos casos.[/b]

Espero que podáis arrojarme algo de luz al problema que planteo.

Saludos y gracias por adelantado.

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    • @JSDJSD Excelentes, GRACIAS POR TU SOPORTE , me ayudo demasiado es exactamente lo que quería. 5 ESTRELLAS
    • 'Opción 1 Sub FiltrarSKUPorFecha(): Application.ScreenUpdating = False Dim ultimaFila As Long, fila As Long Dim diccionarioSKU As Object Dim listaEliminar As Object Dim fechaActual As String, fechaSiguiente As String Dim f As Variant With Sheets("Consolidado") ultimaFila = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Crear diccionarios para comparar SKU y almacenar filas a eliminar Set diccionarioSKU = CreateObject("Scripting.Dictionary") Set listaEliminar = CreateObject("Scripting.Dictionary") ' Recorrer desde la primera fila hasta la penúltima For fila = 2 To ultimaFila - 1 fechaActual = .Cells(fila, 1).Value fechaSiguiente = .Cells(fila + 1, 1).Value ' Solo comparar la fecha actual con la siguiente (inmediatamente superior) If fechaActual <> fechaSiguiente Then diccionarioSKU.RemoveAll ' Limpiar el diccionario antes de llenarlo ' Guardar los SKU de la fecha siguiente (solo de la siguiente) For f = fila + 1 To ultimaFila If .Cells(f, 1).Value <> fechaSiguiente Then Exit For diccionarioSKU(.Cells(f, 2).Value) = 1 Next f ' Revisar los SKU de la fecha actual y marcar los que deben eliminarse For f = fila To 2 Step -1 If .Cells(f, 1).Value <> fechaActual Then Exit For ' Solo eliminar si el SKU no está en la fecha siguiente If Not diccionarioSKU.exists(.Cells(f, 2).Value) Then listaEliminar(f) = 1 ' Marcar fila para eliminar después End If Next f ' Ya no es necesario seguir buscando después de comparar la primera y la siguiente fecha Exit For End If Next fila ' Eliminar las filas marcadas sin afectar el bucle principal For Each f In listaEliminar.keys .Rows(f).Delete Next End With MsgBox "Completado correctamente.", vbInformation End Sub 'Opción 2 Sub FiltrarSKUPorFecha1(): Application.ScreenUpdating = False Dim ultimaFila As Long, fila As Long Dim listaEliminar As Collection Dim fechaActual As String, fechaSiguiente As String Dim f As Variant, i As Long Dim SKUExiste As Boolean With Sheets("Consolidado") ultimaFila = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Inicializar la colección para marcar las filas a eliminar Set listaEliminar = New Collection ' Recorrer desde la primera fila hasta la penúltima For fila = 2 To ultimaFila - 1 fechaActual = .Cells(fila, 1).Value fechaSiguiente = .Cells(fila + 1, 1).Value ' Solo comparar la fecha actual con la siguiente (inmediatamente superior) If fechaActual <> fechaSiguiente Then ' Revisar los SKU de la fecha actual y marcar los que deben eliminarse For f = fila To 2 Step -1 If .Cells(f, 1).Value <> fechaActual Then Exit For ' Comprobar si el SKU está en la fecha siguiente SKUExiste = False For i = fila + 1 To ultimaFila If .Cells(i, 1).Value <> fechaSiguiente Then Exit For If .Cells(i, 2).Value = .Cells(f, 2).Value Then SKUExiste = True Exit For End If Next i ' Si el SKU no se encuentra en la fecha siguiente, marcar para eliminar If Not SKUExiste Then listaEliminar.Add f ' Marcar fila para eliminar después End If Next f ' Ya no es necesario seguir buscando después de comparar la primera y la siguiente fecha Exit For End If Next fila ' Eliminar las filas marcadas sin afectar el bucle principal For Each f In listaEliminar .Rows(f).Delete Next f End With MsgBox "Completado correctamente.", vbInformation End Sub   TABLA ELIMINAR.xlsm
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