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Como se hace para comparar


ferrizos

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Buenos días,

Es la primera vez que utilizo el foro, he leído y aceptado las normas y espero no incurrir en ningún fallo sino disculpar.

Mi duda es como realizar una comparativa entre dos hojas de cálculo con condicionantes de valores entre celdas.

Dispongo de un archivo excel con dos hojas de cálculo:

La hoja de cálculo primera con nombre "incidencias planta" me muestra las intervenciones con un nº determinado, fecha incidencia, hora incidencia, fecha resolución incidencia, hora resolución incidencia y tiempo total.

La hoja de cálculo segunda con nombre "intervención personal" me muestra las intervenciones con un nº determinado, operario, fecha inicial trabajo, hora inicial, fecha final trabajo, hora final y tiempo trabajado.

Lo que quiero que me muestre en la hoja de cálculo tres o "resultados que quiero obtener" es tras una comparativa inicial con estas premisas:

Si el nº de intervención es igual en hoja 1 y hoja 2 (toda la columna A) y fecha incidencia es igual a fecha inicial de trabajo; calcula la diferencia de hora inicial (hoja 2) y hora incidencia (hoja 1).

Espero me podáis orientar pues no se por donde tirar.

Muchas gracias de antemano

Consulta.xls

publicado

Hola German,

Me has puesto una casilla con comentarios en la hoja 3.

Ok con la fórmula que me has puesto pero no es exactamente lo que quería decir.

Imagina que la hoja 3 no está, y que quiero:

1º-Comparar si el nº de intervención es igual en hoja 1(celda A1, A2 y así sucesivamente) con hoja 2 (toda la columna A)

2º-Si se da la condición (1) compara ahora fecha incidencia (hoja 1) es igual a fecha inicial de trabajo (hoja 2);

3ª- Muestra en casilla la diferencia de hora inicial (hoja 2) y hora incidencia (hoja 1). Tantos resultados como obtengas en la busqueda 1ª, EJ: Si coincide el nº de intervención con 2 o 3 o 4 casillas de la columna A de la hoja 2, muestra 2 o 3 o 4 resultados de diferencias.

No se si me he explicado bien,

Muchas gracias por tu paciencia.

  • 2 weeks later...
publicado

Hola,

No me ha quedado claro. Volveré otra vez a formular la pregunta otro día.

Gracias!!

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Hola,

Vuelvo a formular mi pregunta, igual no me he explicado bien y me gustaría que me echaseis una mano.

En mi archivo excel en la primera hoja de cálculo llamada "Incidencia planta" tengo una tabla con una columna A con un Id. numérico (llamado Intervención) ; una columna B con una fecha (llamado fecha incidencia); una columna C con una hora (llamado hora incidencia); las demás columnas dan igual.

En la segunda hoja de cálculo llamada "Intervención personal" tengo una tabla con una columna A con un Id. numérico (llamado Intervención similar al de la otra hoja de cálculo); una columna B con un texto (llamado Operario que muestra el nombre del operario); una columna C con una fecha (llamado fecha inicial trabajo) y una columna D con una hora (llamado Hora inicial).

Estas hojas de cálculo son largas y grandes.

Para una incidencia de la primera hoja de cálculo puede haber muchas filas en la segunda hoja de cálculo. o lo que es lo mismo en una incidencia pueden haber trabajado muchos operarios.

El resultado que pretendo obtener es, previamente comparada la columna:

  • La columna A de la primera hoja de cálculo con la columna A de la segunda hoja de cálculo. Los números de intervención tienen que ser iguales.

Quiero ver si el operario ha empezado a trabajar antes de producirse la incidencia y para ello debo comparar conjuntamente las fechas con las horas. Y eso es lo que me trae de cabeza.

Muchas gracias por vuestra paciencia y espero haberme explicado mejor.

Adjunto ejemplo con una fila de intervención y con dos operarios, uno que ha empezado media hora antes y otro que ha empezado en el mismo tiempo que surgió la intervención.

Gracias mil!!

Consulta ferrizos.xls

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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