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Un buscador multi-columnas muy veloz


Invitado Cacho R

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Invitado Cacho R
publicado

En el zip que adjunto vemos:

- En la hoja Datos (del archivo Hojas de Consulta y de Datos.xlsx) una clásica tabla de datos de 6 columnas. En la tercera de sus columnas vemos la clave única que identifica cada fila de datos.

- En la hoja Consulta (del mismo archivo) vemos que se quieren traer los datos correspondientes a 3 de las columnas de la tabla anterior.

___

Una combinación entre COINCIDIR e INDICE nos podría resolver el problema, por ejemplo.

Sin embargo: ¿Qué pasaría si la tabla de "datos fuente" tuviese 300 mil filas y 50 columnas, y pretendemos consultar por 120 mil de sus datos?...

Y la respuesta es que probablemente: ¡Se nos colgaría el Excel!...

___

El add in (o complemento) que muestro con el nombre de:

crBuscar.xla

resuelve este "grueso" requerimiento en unos 8/15 segundos (según la PC) y sin "colgarse".

___

Otras consideraciones:

a) Las tablas de datos y de consulta pueden estar en la misma hoja, en hojas distintas o en distintos libros.

B) El resultado de la búsqueda no está atado a fórmulas.

¿Lo bueno?... El "peso" del archivo resultante será muy pequeño.

¿Lo malo?... No se tendrán actualizaciones automáticas en caso de modificación de los datos fuente.

c) La velocidad de procesamiento puede llegar a ser asombrosa si se aplica a tablas más pequeñas que la referida (como las del propio ejemplo que muestro).

d) El archivo crBuscar.xla puede instalarse en cualquier parte del disco e incorporarse al Excel como un Complemento (Add in), si es que se desea tener acceso habitual a su ejecución.

___

Espero que les sea de utilidad.

Saludos, Cacho R.

fastSearch.zip

publicado

Hola Cacho:

No se puede acceder al código fuente VBA ya que está protegido el proyecto.

¿ Se podría acceder a él ?

Que Messi y Fernando le acompañen.

Invitado Cacho R
publicado
... ¿ Se podría acceder a él ?

Que Messi y Fernando le acompañen.

¡Imposible!...

Te agradezco las reconfortantes referencias. Pero omitiste otras importantes razones de orgullo: Houssay, Favaloro, Fangio, Monzón, Luciana Aymar y Manu Ginóbili...

¡Too much!

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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