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Conceptos de gastos automáticos


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publicado

Buenos días,

He buscado por el foro,pero no encuentro muy bien como ni donde enfocar mi duda, a ver si me podeis orientar como

enfocar el asunto. Os cuento:

Tengo un archivo en el que en una hoja aglutino los servicios que solicitan unos clientes. Cada servicio tiene una serie de datos (hora, descripción, fecha...). Luego, en el mismo documento tengo 1 hoja para cada cliente donde le genero la factura de los gastos consumidos.

Hasta ahora, aglutino todos los servicios y luego pego en cada hoja de cliente sus servicios de manera manual. Hasta que realizo esa labor de pegado lo tengo todo ordenado, bien por id de cliente o alfabéticamente, no hay problema, normalmente por ID de Cliente. Para tenerlo en tiempo, antes de finalizado el mes hago esta labor y puede ser que luego se presten servicios a clientes que desordenarían la tabla, es decir, una vez tengo todos los servicios ordenados, llega el cliente 0001 y solicita otro servicio, o bien, un cliente que no había solicitado ningun servicio anteriormente lo solicita. Hago esta alcaración por si influiría a la hora de darle solución a esto.

La idea sería hacerlo de alguna forma en que lo automatice, no sé si con vba o si con formulas podría. He intentado hacerlo con buscarH cambiandole a cada fila del apartado donde pego los servicios el rango de busqueda y alguna que otra forma más, pero no consigo hacerlo. No sé si con algun tipo de tabla dinámica, o con filtros podría, pero no sé como hacer para realizar filtros que automáticamente se actualicen, quizás con tablas dinámicas...

No sé si queda suficientemente explicado con lo que pongo aquí y con el adjunto.

Agradezco cualquier posible solución. Muchas gracias.

Un saludo.

Ayuda_Excel.zip

publicado

Hola

Te adjunto otra opción, es con macros. Eso si, una vez que presionas el botón "Hacer Facturas", te las va a hacer, pero si lo vuelves a presionar te va a dar error porque las hojas ya están creadas, en caso de querer corregir alguna factura habría que hacer otra macro para corregirlas de a una, pero por ahora no dispongo de más tiempo, tengo que volver al trabajo, ya me entretuve un rato haciendo estas cosas.

Lo que hice fue:

- Una factura tipo para 15 entradas en el detalle, si son mas, la macro agranda la factura y las agrega, después vuelven a ser 15 entradas de nuevo. Elegí ese número porque así venía por defecto en tu planilla.

- Ordené un poco la base de trabajos hechos, agregue una de clientes porque no dijiste como estaba, esta es solo un registro único de cada cliente, para hacer las facturas y no repetir lo mismo cada vez. También otra columna que indica los clientes a los que se les prestó servicio en el mes.

- La macro está bien estática, no puedes agregar o quitar filas o columnas sin modificar la macro, puedo hacerla para que eso no sea un problema, pero por ahora no dispongo de más tiempo.

- Le cambié un poco el nombre a las hojas.

Bueno eso sería por ahora, espero que te sirva, después se puede mejorar, o algún experto del foro hace algo mil veces mejor, por ahora es lo que puedo aportar.

Saludos.

Ayuda_Excel.zip

publicado

Buenos días,

Rodrigo_CH y JM123, disculpadme. Vuestros aportes me han servido para lo que buscaba, muchas gracias.

El día que fui a agradeceros vuestra colaboración estaba el foro en obras y luego no he estado en la oficina para poder hacerlo.

Lo dicho, muchas gracias y de nuevo disculpadme. Tema SOLUCIONADO.

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    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para generar un código alfanumérico continuo que al guardar los datos se copia en la Celdas “B5” de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Private Sub CommandButton3_Click()     If Hoja58.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja58.Range("B5").Value Hoja58.Range("B6").Value + 1     Else        Hoja58.Range("B5").Value = 1     End If If Hoja59.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja59.Range("B5").Value = Hoja59.Range("B6").Value + 1 Else        Hoja59.Range("B5").Value = 1     End If End Sub El código se genera normalmente sin embargo no se copia inmediatamente en las Celdas “B5” sino que aparece en las Celdas “B6” mientras que las Celdas “B5” siempre permanecen en blanco, actualmente el código consta de tres letras y cuatro dígitos (RCI-0000) pero me interesa poderle concatenar el mes y año en formato mm-yy para que el código finalmente quede expresado de la siguiente forma RCI-0000-00-00 Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad cuando introduzco texto en los TextBox 5, 6 y 7 y dicho texto es mas largo que el ancho de los Texbox el texto se copia en una misma línea lo que dificulta verificar la redacción, así como visualizar cualquier error por lo cual necesito me ayuden con una macro que justifique el texto dentro de los Textbox, he probado usar la función Multiline sin obtener el resultado esperado. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo los datos provenientes de los TextBox 5, 6 y 7 se guardan en las Columnas H, I y O de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) sin embargo cuando el texto es abundante no se visualiza completamente en las celdas correspondientes de allí que necesito que cada fila se ajuste al tamaño de la celda que contenga mayor cantidad de texto para lo cual he probado con la siguiente macro: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Cells.EntireRow.AutoFit End Sub Sin embargo, dicha macro coloca todas las filas del tamaño del texto que contengan y lo que en realidad necesito es que dicha macro solo se aplique desde la Fila 5 en adelante. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para que la fecha aparezca en el Textbox2: Private Sub UserForm_activate() Me.TextBox2.Value = VBA.Date End Sub Sin embargo, una vez guardo los datos la fecha cambia de formato y se guarda en formato mm/dd/yyyy en vez de dd/mm/yyyy y este cambio de fecha me distorsiona los resultados de las fórmulas en las Columnas J en las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • ¡Hola! Después de un buen tiempo ausente...  @Gabriela hg ya que veo que tienes Excel 365, te dejo mi solución para piezas y gramos.   Extraer piezas - gramos 365_GP.xlsx
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