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Te enseño 7 de los trucos que me permitieron trabajar 2 horas menos al día >>>

Control de Asistencia (Horas de Trabajo Extras)

richarsan

Por richarsan
en Excel General

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richarsan Novato

richarsan

publicado
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Buenos Días muchachos.

Saludos desde Bogotá, Colombia

En esta ocación quiero hacerles una consulta y de paso compartirles mi trabajo.

Estoy creando una planilla para el control de horarios del personal de mi empresa, en ella únicamente se selecciona el periodo de días al que se realizara el control y se selecciona la hora de entrada y salida de trabajo. En los resultados deseo ver los recargos nocturnos, horas extras diurnas, horas extras nocturnas, recargos dominicales y festivos, horas extras diurnas dominicales y festivas y horas extras nocturnas dominicales y festivas.

Como pueden ver en el archivo adjunto he adelantado la construcción de las formulas para cada uno de los recargos y horas, en la cual únicamente me funciona a la perfección la formula del recargo nocturno, en las demás no me funcionan muy bien que digamos.

Al grano... en la empresa se manejan diversidad de turnos, en las que se trabaja en jornada normal de 8 am a 5 pm y también jornadas largas como entrar el sábado a las 5 de la mañana y salir el domingo a las 2 de la tarde (algo locos esos turnos), necesito llevar el control de esos turnos cada quincena, calculando horas extras y recargos, he organizado una serie de formulas, pero no logro hacer que me arrojen los resultados deseados. Por eso acudí a este foro para ver si alguno de ustedes me pueden ayudar a solucionar el inconveniente pues ya no se que mas hacerle a las formulas.

Adjunto el archivo que estoy trabajando, allí hay 3 hojas, Datos (donde están los datos básicos como horas y periodos), Control (es la planilla que estoy haciendo, esta formulada y tiene alguno de los horarios que se manejan) y Resultado Ideal (hoja donde esta la misma planilla pero con los resultados esperados correctos), en la hoja Resultado Ideal, hay mas detalles en los comentarios de las celdas por si les surgen dudas. Espero me puedan ayudar y cualquier pregunta estaré atento a responderla.

PD: Antes que me respondan que debo buscar en el foro haber si ya esta resuelto un tema parecido, ya lo hice y encontré bastantes temas con ejemplos y tablas de horarios, pero no pude con ninguna, pues no se acomodan a lo que estoy haciendo.

Gracias, saludos y de paso Feliz Año 2013 para todos ;)

Control de horarios.rar

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    • Enrique González Jiménez
      Ayuda con Congelar Fecha Captura

      Por Enrique González Jiménez · publicado

      Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Abraham Valencia
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por Abraham Valencia · publicado

      Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • njnsp
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por njnsp · publicado

      Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • DiegoPC
      Planilla Mercado Pago

      Por DiegoPC · publicado

      Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Victor7
      Ayuda con Congelar Fecha Captura

      Por Victor7 · publicado

      Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,

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