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Usar hoja con macros varios usuarios


hamlet45

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publicado

Buenas,

Lo primero decir, que me parece genial este foro, que hace poco que empecé con esto de las macros y de la programación en VBA y me habéis ayudado mucho leyendo el foro.

Mi problema es el siguiente; Resulta que tengo un libro en excel PERSONAL.XLS donde tengo 3 botones de macro creados. Cada uno con su código y bien enlazados a cada botón.

A mi en mi usuario me funciona perfectamente claro. Pero la idea es que estas macros le aparezcan a el resto de usuarios de la empresa.

Para ello creamos un recurso compartido (una carpeta en red) llamada Macro y ahí he metido el archivo PERSONAL.XLS y el archivo Excel11.xlb que es la barra de herramientas con los botones.

El caso es que quiero que me coja la barra de herramientas y las macros, de ahí, para cada usuario.

He estado indagando en lo de guardar el libro con las macros como "Plantilla habilitada para macros" pero nada, abro un nuevo libro con otro usuario, le digo que coja la plantilla. Y esto no hace nada.

A ver si podéis echarme una mano...

Un saludo y gracias :peaceful:

publicado

El archivo Personal.xls es único para cada usuario y es donde se recogen las macros que queremos utilizar en cualquier archivo abierto, por decirlo de alguna manera....por ello, no le des más vueltas....aunque obviamente sí que podéis tener todos los usuarios esos mismos archivos cada uno en vuestro equipo........

Un saludo,

Tese

publicado
El archivo Personal.xls es único para cada usuario y es donde se recogen las macros que queremos utilizar en cualquier archivo abierto, por decirlo de alguna manera....por ello, no le des más vueltas....aunque obviamente sí que podéis tener todos los usuarios esos mismos archivos cada uno en vuestro equipo........

Un saludo,

Tese

El problema, es que los botones de esas macros están en una barra de herramientas personalizada. Y si paso el archivo "excel11.xlb" que es la barra de herramientas, si lo paso a otro equipo, aparecen los botones, pero al clicarlos, dice que no encuentra la Macro, lógico porque la ruta ha cambiado. Si se pudieran exportar esos botones ó la Barra de Herramientas,de una manera que detectara la nueva ruta. Sería perfecto.

Saludos

publicado

La barra de herramientas personalizada te la puedes crear de nuevo (si no es muy compleja, claro...jejeje) ó bien asociar de nuevo los botones a las macros (que es lo que yo haría).....y que es bastante sencillo.......aunque, obviamente, tienes que tener esas macros en tu equipo.......

Un saludo,

Tese

publicado
La barra de herramientas personalizada te la puedes crear de nuevo (si no es muy compleja, claro...jejeje) ó bien asociar de nuevo los botones a las macros (que es lo que yo haría).....y que es bastante sencillo.......aunque, obviamente, tienes que tener esas macros en tu equipo.......

Un saludo,

Tese

La barra de herramientas no es complicada, pero son muchos usuarios como para ir 1 por 1 asignando macros a los botones...

No se podrían exportar botones o barra de herramientaS?

saludos

publicado

Pero hamlet45........a dónde lo vas a exportar?..........no ves que eso es realmente lo que podría hacer cada usuario si incluye esos 2 ficheros que comentas (Personal.xls y Excel11.xlb) en su propio equipo?

Como las macros están asociadas a los botones, el archivo del que dependen (en este caso, "Personal.xls") debe encontrarse en la misma ruta de todos los equipos........lo que obviamente puede ser difícil dado que cada usuario tendrá su "carpeta" asociada y ahí es donde no la encontraría.....

La otra opción que se me ocurre es crear un archivo compartido en esa ruta de la que hablas, de manera que todos los usuarios podrían asociar sus macros al archivo en esa misma ruta (que ahora sí, sería única para todos).

No sé, a ver si te sirve para algo.......

Chao,

Tese

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    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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