La validación de datos y las duplicidades en Excel.

falexramos · el 5 de septiembre

Dejo el siguiente aporte aunque no es de mi autoría, me sirvio de mucho.

Algunos días atrás se me planteó una cuestión relacionada con la manera de evitar duplicidades en un campo de un listado, en concreto, se trataba de configurar una validación de datos de tal forma que impidiera introducir sobre un mismo campo de una tabla elementos duplicados.
La cuestión planteada fué:

...necesito colocar en una misma columna dos reglas de validación, como se hace?

Ejemplo, necesito que en la columna A se introduzca un numero con un largo determinado de caracteres (5) y que a su vez no se repita ningún dato....

La cuestión de aplicar múltiples reglas de validación (ver validación de datos personalizada) sobre un rango de celdas ya se ha tratado anteriormente en este mismo blog, pero me resultó curioso aplicarlo en este caso, donde la Validación de datos personalizada es la respuesta ideal a un problema tan frecuente como los Duplicados.

Para trabajar sobre un ejemplo concreto, asignaremos una Validación de datos personalizada al Rango A1:A9 (y la celda A1 activa) de nuestra hoja, y desde la ficha Datos > herramientas de datos > Validación de datos, configuramos la opción personalizada con la fórmula:

=Y(LARGO(A1)=5;CONTAR.SI(A:A;A1)=1)

Lo que hemos conseguido es forzar para el rango dado que cualquier valor introducido en A1:A9 no esté duplicado en otra celda de la columna A y además que el número de caracteres del valor introducido tenga una longitud de 5. Lo que hemos logrado forzando a que el LARGO de la celda deba ser 5, y que al contar el valor introducido en toda la columna A tenga que ser único, es decir que CONTAR.SI sea 1.

Podemos ver una imagen donde se demuestra esta doble validación.

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Fuente de la informacion.

EXCEL FORO: EJERCICIOS, EJEMPLOS, SOLUCIONES, DUDAS: 1/08/12 - 1/09/12