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Completar datos ausentes en una hoja excel con los datos presentes en otra hoja excel


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Buenos días a todos. Llevo varios días intentando realizar lo siguiente con unas hojas de excel, pero no he sido capaz:

Tengo varios miles de registros de pacientes de nuestro hospital en una hoja excel, con varios campos (número de historia clínica, edad, sexo, centro de salud de referencia etc...). Estos datos los hemos sacado de la base de datos de nuestra historia clínica electrónica. El problema es que en muchos de los pacientes hay datos incompletos, es decir, por ejemplo falta el centro de salud, o falta el médico habitual.

Cada paciente además puede tener más de un registro, correspondiente a cada una de las visitas a urgencias, ingresos hospitalarios etc...

Para intentar solucionar este problema hemos sacado esos datos de los pacientes de otra base de datos diferente, la utilizada en los diferentes centros de salud. En esta hoja de excel los pacientes vienen listados por el número de afiliación a seguridad social, y se especifican todos los datos que nos faltan en la base de datos del hospital.

Dado que son unos 30000 registros, necesito lo siguiente: Una manera de poder buscar automáticamente en una de las hojas de excel el número de filiación del paciente, localizar cual es su centro de salud, su médico habitual etc... y volcar esos datos en columnas de la otra hoja, en cada una de las filas correspondientes a cada uno de los registros de ese paciente.

Por ejemplo, imaginemos que de 5000 pacientes no tengo el dato de centro de salud ni médico habitual en una de las hojas de excel. Cada uno de estos pacientes acudieron 5 veces a urgencias el año pasado, lo que supone que tengo 25000 registros de asistencia en la hoja 1. Tengo otra hoja de excel (hoja 2)donde todos estos 5000 pacientes están identificados por el número de afiliación, y en la que constan esos datos que me faltan, como centro de salud o médico habitual. Lo que quiero es que se busque de forma automática en cada uno de los registros de pacientes de la hoja 2, se saque el dato de centro de salud, se busquen en la hoja 1 los registros de asistencia correspondientes a ese paciente, y se complete el dato de centro de salud en la columna correspondiente.

Adjunto fichero ilustrativo a modo de ejemplo, con datos ficticios.

Muchas gracias y un cordial saludo.

registros de pacientes.xls

publicado

Buenas,

De acuerdo con lo de la sanidad, Macro Antonio.....jejejejej

¿No sería bastante sencillo hacer lo que pide Arauzo con un simple "Buscarv"?

Es que creo que viene al pelo.........ya se haga mediante una fórmula o mediante código.....

Por aportar otra opción sin poner en duda en ningún momento lo ya ofrecido por un experto.

Un saludo,

Tese

publicado

Ya que la sanidad está tan jodida echaremos una mano.

jajaja! concuerdo contigo! aquí en México así esta! o mucho peor!

30 mil registros! sinceramente creo que lo mas sano es utilizar Access. Realmente utilizar Excel como almacén de datos y mas por la cantidad, no creo que se una buena idea!

En Access puedes se puede establecer la relación uno a varios que es lo que comenta Arauzo: en donde cada paciente puede tener varias visitas o ingresos! Y se dispone del asistente de consultas y el diseñador de informes, que mas se puede pedir? También se puede consultar por varios usuarios a la vez!

Suerte!

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Ya que la sanidad está tan jodida echaremos una mano.

jajaja! concuerdo contigo! aquí en México así esta! o mucho peor!

30 mil registros! sinceramente creo que lo mas sano es utilizar Access. Realmente utilizar Excel como almacén de datos y mas por la cantidad, no creo que se una buena idea!

En Access puedes se puede establecer la relación uno a varios que es lo que comenta Arauzo: en donde cada paciente puede tener varias visitas o ingresos! Y se dispone del asistente de consultas y el diseñador de informes, que mas se puede pedir? También se puede consultar por varios usuarios a la vez!

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    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para generar un código alfanumérico continuo que al guardar los datos se copia en la Celdas “B5” de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Private Sub CommandButton3_Click()     If Hoja58.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja58.Range("B5").Value Hoja58.Range("B6").Value + 1     Else        Hoja58.Range("B5").Value = 1     End If If Hoja59.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja59.Range("B5").Value = Hoja59.Range("B6").Value + 1 Else        Hoja59.Range("B5").Value = 1     End If End Sub El código se genera normalmente sin embargo no se copia inmediatamente en las Celdas “B5” sino que aparece en las Celdas “B6” mientras que las Celdas “B5” siempre permanecen en blanco, actualmente el código consta de tres letras y cuatro dígitos (RCI-0000) pero me interesa poderle concatenar el mes y año en formato mm-yy para que el código finalmente quede expresado de la siguiente forma RCI-0000-00-00 Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad cuando introduzco texto en los TextBox 5, 6 y 7 y dicho texto es mas largo que el ancho de los Texbox el texto se copia en una misma línea lo que dificulta verificar la redacción, así como visualizar cualquier error por lo cual necesito me ayuden con una macro que justifique el texto dentro de los Textbox, he probado usar la función Multiline sin obtener el resultado esperado. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo los datos provenientes de los TextBox 5, 6 y 7 se guardan en las Columnas H, I y O de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) sin embargo cuando el texto es abundante no se visualiza completamente en las celdas correspondientes de allí que necesito que cada fila se ajuste al tamaño de la celda que contenga mayor cantidad de texto para lo cual he probado con la siguiente macro: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Cells.EntireRow.AutoFit End Sub Sin embargo, dicha macro coloca todas las filas del tamaño del texto que contengan y lo que en realidad necesito es que dicha macro solo se aplique desde la Fila 5 en adelante. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para que la fecha aparezca en el Textbox2: Private Sub UserForm_activate() Me.TextBox2.Value = VBA.Date End Sub Sin embargo, una vez guardo los datos la fecha cambia de formato y se guarda en formato mm/dd/yyyy en vez de dd/mm/yyyy y este cambio de fecha me distorsiona los resultados de las fórmulas en las Columnas J en las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • ¡Hola! Después de un buen tiempo ausente...  @Gabriela hg ya que veo que tienes Excel 365, te dejo mi solución para piezas y gramos.   Extraer piezas - gramos 365_GP.xlsx
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