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Calculo de horas programadas


f9frank

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publicado

Que tal amigos del foro,

necesito de su ayuda en algo que me esta dando ya dolor de cabeza.

El tema es que tengo un cuadrante d personas donde les calculo su asistencia y sus faltas, el tema esta que necesito calcular las horas programadas por día, las mismas se calculan multiplicando la jornada del operador siempre y cuando haya venido y a eso se suma las horas de la gente que no vino, en el cuadrante se marca como "Asj".

En resumen necesito calcular de forma automática y diario las horas progamadas.

Horas programadas:( horas de la gente que vino )+ (horas de la gente con ASJ).

Alguien me podria ayudar a saber cual seria el mejor calculo para esto..

saludos.

Calcular ...xls

publicado

muchas gracias por tu respuesta.. ahora me he topado con una dificultad.. como lo tendria que calcular si en vez de aparecer la palabra "VINO" me aparezca el turno asignado y tomando en cuenta que cada turno tiene su propia jornada. adjunto otro ejemplo con la tablita de turnos, se tendria que sumar lo que esta en azul + ASJ.

Disculpa la molestia

calculo.xls

publicado

Hola f9frank.

Vamos a trabajarlo juntos. yo te doy en el nuevo archivo el puntapie inicial, tu lo completas.

Como veras en el nuevo archivo en la celda que he coloreado de verde he comenzado con la formula que necesitas. Si te fijas bien, veras que estoy sumando para cuando es igual a asj, para cuando es m1 y para cuando es m2. Pero faltan el resto de las m (3 a 9). Alli es donde quiero que intervengas, que agregues tantos +SUMAR.SI(D3:D11,"m2",$B3:$B11) como m tengas (recuerda cambiarle el numero a las m). y una vez que tengas la celda verde completa, copiala y pegala en las demas columnas.

Disculpa que no te lo haya hecho entero, pero es para que comiences a ver como funciona la formula.

saludos.

calculo.xls

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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