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Extraer datos de varias hojas de acuerdo a dos condiciones para hacer un resumen


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publicado

Buena tarde a todos:

Necesito hacer un resumen de folios y con los nombres de pacientes a una hoja resumen. Pero los datos de cada hoja son extensos.

La informacion que quiero extraer son de las columnas en que se encuebntran los Folio, fecha, y nombre de paciente.

Muchas gracias

Extraccion de datos.xls

publicado

Saludos.

Una opción sencilla usando formula desde vba, pruebala y comentas.

Sub Resumen()
Application.ScreenUpdating = False
With Sheets("Resumen")
'recorremos las hojas del libro
For i = 1 To Sheets.Count
'condicionante para no tomar la hoja resumen
If Sheets(i).Name = "Resumen" Then
Else
'establecemos la ultima celda con datos
'de la hoja resumen
x = .Range("B65536").End(xlUp).Row
'establecemos los ciclos del bucle en base
'al numero de fila de la ultima celda con
'datos de la hoja correspondiente al bucle
'que recorre las hojas
vueltas = Sheets(i).Range("B65536").End(xlUp).Row
For ii = 1 To vueltas
'insertamos las formulas para referenciar los datos
Cells(x + ii, 2).Resize(, 4) = Array(Sheets(i).Name, _
"=" & Sheets(i).Name & "!B" & 4 + ii, "=" & Sheets(i).Name & "!C" & 4 + ii, _
"=" & Sheets(i).Name & "!D" & 4 + ii)
'dejamos solo valores en las celdas
Cells(x + ii, 2).Resize(, 4).Value = Cells(x + ii, 2).Resize(, 4).Value
'damos formato de fecha en la columna fecha
Cells(x + ii, 4).NumberFormat = "m/d/yyyy"
Next ii
End If
Next i
'filtramos para eliminar las filas con valor cero
.Range("B2:E2").AutoFilter Field:=2, Criteria1:="0"
.Range("B3:E3", .Range("B3:E3").End(xlDown)) _
.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
'quitamos los filtros
.Range("B2").AutoFilter
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub[/CODE]

Atte.

joshua

publicado

Saludos.

El error " Subscript out of range" (Subíndice fuera del intervalo), se refiere al nombre de la hoja resumen, es decir en la macro que te adjunte al principio tengo definido el nombre de la hoja asi "Resumen", pero en tu libro tiene un espacio en blanco es decir asi "Resumen ", en el adjunto de tu ejemplo esta la macro acomodada a tu formato incluyendo el nombre

"Resumen ", bruebala y comentas.

Atte.

joshua

Extraccion de datos_joshua.xls

  • 2 months later...
publicado

Joshua:

Disculpa vi el archivo de extraccion, y creo que me puede servir para un reporte mensual que son aproximadamente 100 hojas, no se si se pueda indiar por ejemplo que me jale informacion de diferente celdas acomodando por hoja en una sola fila cada una

ejemplo jalo f50,e30,a10, etc... y que en el orden que las solicito jale en una sola fila todo.

De antemano mil gracias.

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    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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