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Calculo de dias y horas laborales Ayuda!!!


kakaroto26

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Hola

Tengo un problema con un archivo en mi trabajo, dado un rango de fechas con horas necesito calcular cuantos dias y horas laborales han transcurrido en ese lapso, la cuestion es que necesito tomar el dia sabado tambien como dia laboral. El ejemplo es el siguiente:

Fecha inicial: 28/12/2005 12:00 p.m

Fecha Final: 03/01/2006 18:00 p.m

Notese que en este rango de fechas hay un festivo (01/01/2006) y un sábado (31/12/2005), necesito que el sabado entre en las cuentas del calculo, teniendo en cuenta que las horas laborales de lunes a viernes es de 7:30 a.m a 17:30 p.m y los sabados de 8:00 a.m a 13:00 p.m.

Agradezco mucho su ayuda.

Edwin

dias hora laboral1.xls

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Guest Cacho R

Hola! kakaroto.

El archivo que muestras tiene tres omisiones -realmente- muy importantes:

a) En la hoja Hoja2 deberías haber listado TODOS los feriados debido a que el Excel no tiene la capacidad de adivinar cuales son los días feriados de cada país, ¿Lo sabías?...

B) Es tremendamente importante que agregues a tu archivo los dos resultados esperados (estimado / real), pues una cosa es calcular "tiempos" (horas/minutos) y otra cosa (muy distinta) es entregar un resultado basado en días/horas/minutos. Agrega -entonces- "a mano" el resultado esperado.

c) En el ejemplo que muestras, la hora de entrega es posterior a la hora de terminación de la jornada laboral. Tienes que explicar cual es el tratamiento que deseas aplicar a esta circunstancia (también explica que debe ocurrir si la hora de ingreso es anterior a la hora de inicio de la jornada laboral).

Saludos, Cacho R.

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Guest Cacho R

kakaroto26:

Debido a tu falta de participación activa, ¿te parece bien que cerremos esta consulta?...

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No por favor, es que no me habia podido conectar. Cacho te respondo:

a)Claro tienes razon que Excel no sabe cuales son los festivos y esos se los doy yo, es cuestion de colocar esas fechas en otra hoja como dices. Yo se que con DIAS.LAB puedo discriminar esas fechas.

B) Si notas en el adjunto, hay indico el formato en que deben quedar las celdas de estimado y real.

c) En tal caso que la hora sobrepase la hora laboral, me ha faltado una columna que diga "Horas Extra" la cual debo insertar al final de las otras columnas, tal y como lo envio en el adjunto.

Muchas Gracias

dias hora laboral1.xls

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Guest Cacho R

Me parece, mi estimado kakaroto, que no estás entendiendo el problema... Fíjate que:

a) Planteas un ejemplo basado en los últimos días del año 2005 y primeros del 2006, pero escribes los feriados del año 2012.

Además -y no es una omisión menor dado tu ejemplo- olvidaste tener en cuenta a los feriados 31/12 y 1/1.

¿Entiendes -ahora- por qué resalté aquello de "Excel no tiene la capacidad de adivinar cuales son los días feriados"???... Bueno: ¡Seguimos sin avanzar en este tema!

B) Fíjate que no te pedí el "formato" de salida (lo que ha estado claro desde tu primer mensaje), sino "los resultados esperados". En este tema: ¡Seguimos sin avanzar!

c) Me queda claro que hay que considerar los horarios de inicio y de finalización reales.

Fíjate si puedes "meterte" en el tema con información más certera, ¿OK?...

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Estimado Cacho, creo que yo no me hecho entender, o realmente no entiendes el dilema que tengo:

Primero: Bien dicho "es un ejemplo", tome estas fechas porque reprentan el caso que tiene un sabado y un lunes festivo, por eso cuando abri el foro dije que estas fechas son un ejemplo, si coloque las fechas de festivos del 2012, es porque tengo que aplicarlo a este año, no al 2005 o 2006, repito, estas fechas de 2005 y 2006 las coloque a manera de "ejemplo".

Entiendo perfectamente lo de los festivos, y se perfectamente que hay que colocarlos en una hoja nueva del archivo, los que coloque en el segundo adjunto, los coloque a manera de ilustrar cuales son los festivos de este año en mi pais, obvio que hacen falta, pero con esos la idea es poder resolver el problema, reitero que se que la formula DIAS.LAB, discrimina los festivos que yo le de en una lista, y debes saber que simplemente añadiendo o qjuitando estos festivos y referenciadolos en la formula queda listo, como tu mismo dices, Excel no sabe los festivos esos se los tengo que dar yo, Excel no sabe si me hizo falta festivos, eso lo se yo.

Segundo: Soy una persona de nivel intermedio - casi avanzado de Excel, (igual que tu) creo que es claro que si coloco un formato de salida es porque estoy indicando como debe quedar el resultado, porque no se como sacarlo, sin embargo adjunto un nuevo archivo que encontre en otro foro de esta misma pagina, el cual contiene unas formulas que mas o menos calculan el dato como lo necesito, aclaro qye este archivo no es de mi autoria, alli coloque el mismo rango de fechas del "ejemplo" de 2005 - 2006, haciendo de nuevo la aclaracion que esto es un ejemplo pero que lo voy a aplicar para este año y los que vengan.

En este ejemplo hay un cuadro que se especifican las horas de inicio y fin laborales de lunes a viernes y sabado, el problema es que la formula que calcula las horas laborales trabajadas solo tiene en cuenta las de lunes a viernes, pero no las del sabado, alli es donde radica mi problema, porque DIAS.LAB no hace calculos sobre los dias sabados, ya que esta formula lo toma como un festivo (aclaro que estoy trabajando con excel 2007, ya que tengo entendido que 2010 corrige este error).

Cacho, yo soy quien esta abriendo el foro y colocando la duda, obviamente yo soy quien esta "metido" en el tema, espero que esta informacion haya sido cetera, en caso contrario agradezco tu colaboracion.

horas laborales 2.xls

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