Copiar Filas de una Hoja a otra segun casillas de verificacion activada conservando formato

rukawua · el 12 de abril

Estimados,

Junto con saludarlos, agradezco de antemano su tiempo y colaboración en un tema que ya me ha sacado mas de una cana y que me ha motivado a aprender sobre excel, llegar a su foro, he buscado en el foro, pero aun no encuentros la solución... Les cuento el problema:

Tengo que generar una planilla o plantilla de cotización, donde varían los Entregables según cada cotización. Los Entregables son en principio iguales para cada cotización, y a traves de un proceso de selección por casillas de verificación u otro sistema similar, selecciono los entregables que requiero para la cotización que efectuare. el problema es que necesito que esos entregables seleccionados se copien a una nueva hoja (cotización) para poder tener solo los que necesito. Como un factor extra, poseo que cada entregable en su respectiva fila posee datos, información de valores, formulas de suma y están ordenados numéricamente (por items) , situación que requiero conservar o replicar en la nueva hoja (cotización). Me gustaria ver si esto es Factible o si me pueden ayudar con este tema.

PD: Adjunto excel donde muestro un ejemplo de lo que requiero, y anoto en el mismo notas explicativas...

Atte.

Rukawua

Muestra_Cotizacion.xls

rukawua · el 12 de abril

Estimados, he avanzado guiado por este post que trata un tema similar:

link https://www.ayudaexcel.com/foro/temas-resueltos-16/solucionado-eliminar-fila-casilla-verificacion-activada-9138/[/HTML]

Aqui presentan un checkbox que se ubica automaticamente en la fila que se esta seleccionando para ahorrar tiempo en escribir un checkbox por fila.

Problemas:

1.- Prefiero cambiar el checkbox por un boton que haga lo mismo y no me lo permite.

2.- Cuando hago click al checkbox me copia la fila que elija, ejemplo la fila 5 y la pega en la hoja elegida pero fila 5, esto genera que al seleccionar las filas 4 6 y 8 me queden los espacios en la nueva hoja.

¿ Como poder pegar a continuación de la ultima fila?

el codigo que estoy usando es:

[CODE]Private Sub CheckBox1_Click()
'MsgBox OLEObjects("CheckBox1").TopLeftCell.Row '+ 1
f = OLEObjects("CheckBox1").TopLeftCell.Row 'ActiveCell.Row
If CheckBox1.Value = True Then
Range("B" & f & ":M" & f).Copy
Hoja3.Range("B" & f).PasteSpecial Paste:=xlFormulas
Hoja3.Range("B" & f).PasteSpecial Paste:=xlFormats
SendKeys "{esc}"
End If
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 Then
OLEObjects(1).Top = Target.Top 'es el unico por eso su indice es 1
OLEObjects(1).Object.Value = False 'desactiva la casilla al moverse
End If 'si se ocuparan mas deberia cambiarse por su nombre "CheckBox1"
End Sub[/CODE]

Les dejo el Excel modificado como rev.1

Muestra_Cotizacion-rev1.xls

rukawua · el 13 de abril

Agradezco el mover el post a Macros, ya que la solución así lo ha requerido...

Bueno me han solicitado volver a la idea original donde todas las filas posean un Checkbox, cosa que agregando un botón al final de la hoja,este cree la nueva cotización según filas seleccionadas, con la variante que asociada a cada checkbox va una numero indicando la cantidad de veces que se agrega dicha selección en la nueva cotización... Esto se ha complicado y puesto muy avanzado para mi XD.... les ire contando como va funcionando el tema ( quizás a alguien mas le sirve igual)

Para solucionar el tema lo tomare por partes, como son muchas filas que requieren checkbox y la rutina es una sola, pensaba que generar una subrutina copiar seria necesario, pero el problema es como generar una subrutina que copie la fila donde el checkbox esta activado :S

Hartos saludos a todos...

rukawua · el 13 de abril

Hola de nuevo... esto ya parece monologo yo escribiendo, yo preguntando, yo informando, yo respondiendome jajajajjajaja

Miren haber si me pueden prestar una ayudita... estoy casi logrando lo que quiero...

Este es el código que utilice, funciona bien... pero si se fijan la macros copia la debo repetir e individualizar para cada CheckBox , es decir checkbox1,checkbox2,checkbox3, etc....

¿Hay alguna forma de convertir esa macros o código en uno cosa que no tenga que generar copia1, copia2,copia3... solo genere COPIA y a todos los checkbox en listados en el botón se le aplica el mismo...?

la función de la macros copia:

Un boton Copia todas las filas donde checkbox esta activo (su formato, valores y formulas)

La fila la pega en una nueva hoja donde estara la cotización final

Esta las ordena segun orden de selección checkbox

:joyous:

ea ea ea vamos avanzando... les dejo el código para ver si alguien me ayuda a simplificarlo y el excel con el ultimo a

Private Sub CommandButton1_Click()

    If CheckBox1.Value = True Then copia1

    If CheckBox2.Value = True Then copia2

    If CheckBox3.Value = True Then copia3

    If CheckBox4.Value = True Then copia4

    If CheckBox5.Value = True Then copia5

End Sub


Sub copia1()

    F = OLEObjects("CheckBox1").TopLeftCell.Row

    If CheckBox1.Value = True Then

    Application.ScreenUpdating = False

            u = Hoja2.Range("b" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            Range("B" & F & "" & F).Copy

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial (xlPasteValues)

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormats

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormulas

        Application.CutCopyMode = False: SendKeys "{esc}"

    End If

End Sub


Sub copia2()

    F = OLEObjects("CheckBox2").TopLeftCell.Row

    If CheckBox2.Value = True Then

    Application.ScreenUpdating = False

            u = Hoja2.Range("b" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            Range("B" & F & "" & F).Copy

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial (xlPasteValues)

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormats

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormulas

        Application.CutCopyMode = False: SendKeys "{esc}"

    End If

End Sub

Sub copia3()

    F = OLEObjects("CheckBox3").TopLeftCell.Row

    If CheckBox3.Value = True Then

    Application.ScreenUpdating = False

            u = Hoja2.Range("b" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            Range("B" & F & "" & F).Copy

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial (xlPasteValues)

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormats

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormulas

        Application.CutCopyMode = False: SendKeys "{esc}"

    End If

End Sub

Sub copia4()

    F = OLEObjects("CheckBox4").TopLeftCell.Row

    If CheckBox4.Value = True Then

    Application.ScreenUpdating = False

            u = Hoja2.Range("b" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            Range("B" & F & "" & F).Copy

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial (xlPasteValues)

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormats

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormulas

        Application.CutCopyMode = False: SendKeys "{esc}"

    End If

End Sub

Sub copia5()

    F = OLEObjects("CheckBox5").TopLeftCell.Row

    If CheckBox5.Value = True Then

    Application.ScreenUpdating = False

            u = Hoja2.Range("b" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            Range("B" & F & "" & F).Copy

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial (xlPasteValues)

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormats

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormulas

        Application.CutCopyMode = False: SendKeys "{esc}"

    End If

End Sub

[/CODE]

Prueba.xls

verzulsan · el 13 de abril

algo asi como esto?

Private Sub CommandButton1_Click()


    If CheckBox1.Value = True Then Call copia(1)

    If CheckBox2.Value = True Then Call copia(2)

    If CheckBox3.Value = True Then Call copia(3)

    If CheckBox4.Value = True Then Call copia(4)

    If CheckBox5.Value = True Then Call copia(5)

End Sub


Sub copia(num As Integer)

    F = OLEObjects("CheckBox" & num & "").TopLeftCell.Row

    If CheckBox1.Value = True Then

    Application.ScreenUpdating = False

            u = Hoja2.Range("b" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            Range("B" & F & "" & F).Copy

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial (xlPasteValues)

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormats

            Hoja2.Range("B" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlFormulas

        Application.CutCopyMode = False: SendKeys "{esc}"

    End If

End Sub[/CODE]

PD: xD no te preocupes por los monologos, ya ni recuerdo la de veces que me ha pasado a mi tambien y es cuando mas he aprendido.

rukawua · el 16 de abril

Verzulsan muchas gracias por tu respuesta, no habia podido revisar antes el foro ya que estube fuera de la ciudad, mañana en la oficina probare el codigo, agradezco de nuevo por tu tiempo

Saludos

rukawua · el 16 de abril

Verzulsan, Estimado funciono de maravilla... Creo que estaría todo resuelto ya! hartos Saludos

rukawua · el 17 de abril

Mal! siempre quedan cosas en el aire... algo pase por alto, pero hay que ser positivo en gran medida esto esta resuelto, agradezco de antemano su ayuda.

Recuento.

1.- Copiar Filas según casillas de verificación activadas - Listo

2.- Botón que copia solo casillas de verificación activadas - Listo

3.- Copiar filas a otra hoja conservando toda la información ( valores, formulas y formato) - Listo

4.- Pegar filas seleccionadas en la ultima fila de la nueva hoja - 60% en proceso

Explicación Punto 4:

Sucede que si solo pego las filas, logro posicionar las filas copiadas y ordenarlas según selección sin problema, pero en estos momentos requiero posicionar entre las filas 1 y 11 los títulos fijos y no consigo pegar desde la fila 12 en adelante las filas seleccionadas por las casillas de verificación.

Eso hasta ahora... seguiré intentando, subo archivo resumen comprimido ( en formato Rar ya que esta muy pesado) y código que se utiliza hasta ahora...haber si me hechan una ayuda para rematar la planilla , muchas gracias de antemano por su tiempo y apoyo.

        Sheets("DATOS").Range("CLIENTES").Resize(Sheets("DATOS").Range("CLIENTES").Rows.Count + 1, 1).Name = "CLIENTES"

        Call Ordenar

    End If

End If

If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub

If Target = "" Then Exit Sub

If Not Intersect(Target, Range("F14:F139")) Is Nothing Then


    neo = ""

    neo = Target

    If WorksheetFunction.CountIf(Sheets("Datos").Range("tipodocumentos"), neo) = 0 Then

        Sheets("DATOS").Range("tipodocumentos").End(xlDown).Offset(1, 0) = neo

        Sheets("DATOS").Range("tipodocumentos").Resize(Sheets("DATOS").Range("tipodocumentos").Rows.Count + 1, 1).Name = "tipodocumentos"

        Call Ordenar2

    End If

End If

End Sub


Private Sub CommandButton1_Click()

    If CheckBox1.Value = True Then Call copia(1)

    If CheckBox2.Value = True Then Call copia(2)

    If CheckBox3.Value = True Then Call copia(3)

    If CheckBox4.Value = True Then Call copia(4)

    If CheckBox5.Value = True Then Call copia(5)

    If CheckBox6.Value = True Then Call copia(6)

    If CheckBox7.Value = True Then Call copia(7)

    If CheckBox8.Value = True Then Call copia(8)

    If CheckBox9.Value = True Then Call copia(9)

    If CheckBox10.Value = True Then Call copia(10)

    If CheckBox11.Value = True Then Call copia(11)

    If CheckBox12.Value = True Then Call copia(12)

    If CheckBox13.Value = True Then Call copia(13)

    If CheckBox14.Value = True Then Call copia(14)

    If CheckBox15.Value = True Then Call copia(15)

    If CheckBox16.Value = True Then Call copia(16)

    If CheckBox17.Value = True Then Call copia(17)

    If CheckBox18.Value = True Then Call copia(18)

    If CheckBox19.Value = True Then Call copia(19)

    If CheckBox20.Value = True Then Call copia(20)

    If CheckBox21.Value = True Then Call copia(21)

    If CheckBox22.Value = True Then Call copia(22)

    If CheckBox23.Value = True Then Call copia(23)

    If CheckBox24.Value = True Then Call copia(24)

    If CheckBox25.Value = True Then Call copia(25)

    If CheckBox26.Value = True Then Call copia(26)

    If CheckBox27.Value = True Then Call copia(27)

    If CheckBox28.Value = True Then Call copia(28)

    If CheckBox29.Value = True Then Call copia(29)

    If CheckBox30.Value = True Then Call copia(30)

    If CheckBox31.Value = True Then Call copia(31)

    If CheckBox32.Value = True Then Call copia(32)

End Sub


Sub copia(num As Integer)

    F = OLEObjects("CheckBox" & num & "").TopLeftCell.Row

    If CheckBox1.Value = True Then

    Application.ScreenUpdating = False

            u = Hoja3.Range("c" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            Range("C" & F & "" & F).Copy

            Hoja3.Range("C" & u + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll

        Application.CutCopyMode = False: SendKeys "{esc}"

    End If

End Sub

[/CODE]