Buscar con Botón un Departamento, localizar la Región y escoger un Munipio 1.0.0

Hola buenas tardes

Gracias de antemano, aunque soy muy novato y no tengo mucha experiencia se me plantea una idea que no se si será factible.

En mi trabajo tengo que realizar distintos cuadrantes con información de cada usuario, tiene que ser en formato Excel y son de distintos puestos, es decir jefes con sus equipos. El caso que es muy tedioso y muchas veces lleva a error bien por haber introducido a una misma persona en otro equipo o estar repetido.

Mi idea aunque aviso no se si será posible es que haya una especie de menú flotante con la foto de cada individuo y al pinchar en ella rellene con datos las correspondientes filas y esta imagen una vez seleccionada se atenúe para no volver a utilizar a dicho usuario.

¿Será posible?

Muchas gracias de antemano y un saludo a todos