Llevamos ya varios años inmersos en la década de la información. Todo se mide, todo se registra, todo se controla, todo se compara… El objetivo principal es adelantarse a lo que pasará en el tiempo para estar preparados. Un ejemplo sencillo se puede encontrar en una estación meteorológica en la...
En profundidad: Guía de uso de fechas horas en Excel
Las fechas y las horas son dos de los tipos de datos más comunes con los que solemos trabajar a diario con Excel, pero también son, seguramente, los más complicados, sobre todo si no tienes mucha experiencia, ¿es tu caso? Estas dificultades se dan normalmente porque Excel utiliza números de...
Cómo migré de Mailchimp a Activecampaign gracias a Excel
Si no has recibido la newsletter semanal de Ayuda Excel es porque en estos días he estado migrando las listas de correo de Mailchimp a Activecampaign, dos gestores de correo electrónicos. Para hacer esta migración es necesario trasladar los datos de los suscriptores de un gestor a otro. ¿Adivinas con...
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 6: Protege la macro
Hay muchas partes para proteger en un libro de Excel. Para que no se me olvide ninguna (o las que sean necesarias en cada paso, tengo una lista de tareas a repasar: Bloquear determinadas celdas. Esto impide que se puedan odificar las celdas que no se deban manipular. Normalmente se...
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 5: Probar la macro
Éste es uno de los pasos más importantes. Es normal pasar el mismo tiempo probando los defectos de una aplicación que creándola. En realidad, se debería probar mientras se está escribiendo cada macro para estar seguro de que cada una de ellas realiza la tarea que tiene que hacer. El...
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 4: Programar la macro
La forma de programar la aplicación depende exclusivamente de tu estilo personal y de la naturaleza de la macro o aplicación, aunque existen algunas recomendaciones. En esta fase, la más compleja en mi opinión, a muchas personas les cuesta arrancar a crear una macro por varias razones: No saben...
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 3: Elige la interfaz de usuario adecuada
La interfaz del usuario sirve para que el usuario introduzca y gestione información en la aplicación. Dependiendo del objetivo de la macro o aplicación y del tipo de datos que se desee manipular, suelo elegir entre las siguientes herramientas: Personalización de la cinta de opciones. Gracias a VBA es posible...
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 2: Planificación de la macro
Una vez descifradas las necesidades del usuario, y con lápiz y papel en la mano, le propongo al cliente la macro o aplicación que necesita para cubrirla. Es un paso bastante delicado ya que, dependiendo de la planificación que haga, obtendré un tipo de aplicación u otra. Al igual que...
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 1: Recopilación de datos
El principio de todo. Si no sabes lo que necesita el cliente (no lo confundas con el usuario final), poco le vas a poder ayudar a automatizar las tareas con Excel. Hace algún tiempo me creé una serie de pautas, que sigo una a una, para averiguar qué es exactamente...
5 técnicas para copiar y pegar datos
Tanto si trabajas con pocos datos como si lo hace con millones, hay tareas que haces siempre, sí o sí. Aunque quieras, no te puedes librar de copiar o mover datos, así que si sabes hacerlo de forma eficiente, te evitará tener que trabajar dos veces. Introducción Una de...