Truco rápido: Pegar solo las celdas visibles

Cuando en un rango de celdas existen filas o columnas ocultas, al copiar un rango que contenga estas celdas, se copian también junto con los datos visibles.

Pegado 1

Si solo deseas pegar los datos visibles de un rango que contiene celdas ocultas, sigue los siguientes pasos:

  1. Selecciona con el ratón todo el rango de celdas.
  2. Pulsa Alt + ; para seleccionar las celdas visibles.
  3. A continuación ya puedes copiar o cortar las celdas como lo harías normalmente (Ctrl + C, Ctrl + V o a través de la cinta de opciones).
  4. Pega los datos donde quieras.

Pegado 2

35 comentarios en “Truco rápido: Pegar solo las celdas visibles”

      1. Gracias Juan, me sirvió demasiado tu ayuda, es en estos casos que vienes por la información pero no sirve lo que viene en la página sino hallas en los comentarios la respuesta.

  1. Efectivamente se copia con Alt + ; pero si quiero pegarlo sobre las mismas filas, pero en diferente columna que se encuentra filtrada, la informacion no se pega. Me ayudan por favor.Gracias

  2. Ross …. si aparece, solo que tienes que necesariamente abrir las celdas, porque queda copiado en la sección oculta

    1. Otra manera: Seleccionar toda la celda visible, para luego teclear «F5» y aparecerá una ventana de lo cual hacer Click sobre el botón «Especial» y aparecerá otra ventana de lo cual marcar donde dice «Solo celdas visibles» luego el Boton «Aceptar» una vez demarcado el área, realizar la copia Ctrl + c una vez copiado proceda en que parte desea pegar con Ctrl + v es todo de la otra manera para los que no les funciona

  3. seleccionamos las celdas a copiar control + C (copiar) luego de esto seleccionamos control + I, se despliega un menú se le da en el botón que dice ESPECIAL luego se le da copiar solo celdas visibles Y ACEPTAR y le damos control + C (copiar ) luego vamos a pegar donde queremos lleva la información y listo solo se lleva las que están visibles

  4. Existe alguna forma copiar una celda filtrada y copiar solo lo visible en la columna adjunta tambien afectada por el filtro (sin afectar al resto de celdas ocultas) gracias por anticipado su colaboración

    1. Hola, yo también quiero hacer lo mismo. Copiar celdas filtradas y pegar también en celdas filtradas (igual sin afectar las celdas ocultas)
      Nos pueden ayudar

  5. funciona efectivamente pero ¿Siempre tengo que hacer esto? ¿existe alguna configuración que me deje esto por defecto?
    Gracias

  6. Mil gracias por pensar en los que no tenemos tanta destreza en las herramientas ofimáticas, un truco muy fácil que muchos otros complican.

  7. Hola.
    Al pegar las celdas, termino pegando menos datos de los seleccionados.
    Me aseguro equiparando las columnas y las filas (filas de la tabla filtrada y filas que voy a pegar) y termino dándome cuenta de que faltan filas por pegar.

    Qué está fallando? saludos y muchas gracias

    1. Hola, Francisco:

      Pues es precisamente por eso, por el filtro. Si al pegar los datos se pegan menos filas de las que deberían es por el filtro que tiene en la hoja de destino.

      Con el artículo de arriba, es posible pegar las celdas visibles, pero cuando los datos de destino ya están filtrados, no funciona.

      Por favor, entra en el foro de la web y solucionaremos allí tu caso.

  8. Hola, tengo filtrada una columna y en las celdas hay formulas, quiero copiar estas celdas filtradas y pegar únicamente valores en esas mismas celdas filtradas, es decir quitarle las formulas y que me queden los valores, como le hago? gracias.

      1. Con esta función si solo me copia las celdas visibles, pero las celdas que contienen número negativos no me la pega. ¿ Porqué ?

  9. Jose Escudero

    Buenas noches estimado, una consulta, si tengo una columna que esta filtrada y esta tiene mas de mil celdas con nombres como puedo copiar esta columna en otra nueva, gracias

    1. José, una forma poco ortodoxa de hacerlo (así es como yo lo hago porque es la manera más rápida) es filtrar por la columna que quieras. A continuación copia toda la tabla y pégala en la ubicación deseada. El contenido pegado será sólo el visible.

  10. Estimados amigos:
    Tengo dos hojas filtradas, y necesito pegar la una hoja filtrada con datos a otra hoja que tiene la misma matriz en tamaño pero que también esta filtrada como lo puedo hacer. Gracias..

    1. Hola, Esteban!

      Simplemente debes copiar los datos filtrados de una de las tablas y pegarlo justo debajo de la otra. A continuación, quita el filtro y vuelve a filtrar los datos con los mismos criterios. Excel tendrá en cuenta los nuevos datos.

    1. Daniela, están creados con la herramienta Agrupar que puedes encontrar en la ficha Datos. Previamente debes seleccionar las filas que desees agrupar.

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Sergio

Sergio

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

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