Cómo resaltar celdas en blanco en Excel rápidamente

Cuando utilizamos la función Autosuma, confiamos en que al pulsar el botón, se va a seleccionar el rango apropiado, pero esto, en muchas ocasiones no es así porque existen celdas en blanco en medio del rango.

Si el rango a sumar es pequeño y se visualiza completo en la pantalla, enseguida te darás cuenta de que la selección “no llega hasta la primera celda”, pero si se trata de un rango muy grande… la cosa cambia. Será necesario identificar dónde se encuentran las celdas en blanco para prevenir errores de cálculo o para que los filtros de columna funcionen correctamente.

Te pongo un ejemplo:

Imagina que tienes el listado que ves en la siguiente imagen:

formato condicional celdas blanco

Se trata de una serie de productos con la cantidad de unidades vendidas en cada mes durante todo el año. Como puedes ver, de algunos productos no se han podido obtener datos para un mes determinado y por eso aparecen en blanco.

Como te he dicho antes, si me voy a la parte de abajo del listado y utilizo Autosuma, el rango seleccionado automáticamente no llega hasta el primer producto.

función autosuma excel

Hoy te voy a mostrar tres formas de identificar y resaltar las celdas en blanco para evitar estos errores.

Resaltar celdas en blanco con la herramienta Ir a especial

Es la forma más sencilla.

Sigue los siguientes pasos para seleccionar las celdas en blanco y colorearlas:

  1. Antes de nada, selecciona el rango donde se encuentran los datos.
  2. A continuación haz clic en el botón Buscar y seleccionar -> Ir a Especial, que se encuentra en la ficha Inicio.

resaltar celdas en blanco ir a excel

  1. En el cuadro de diálogo, selecciona Celdas en blanco.

celdas en blanco excel ir a especial

  1. Pulsa en Aceptar.
  2. El cuadro se cierra y se marcan las celdas en blanco.
  3. Para resaltarlas, simplemente colorea el fondo.

resaltar celdas en blanco excel

Resaltar celdas en blanco mediante Formato condicional

Con este método las celdas en blanco se colorean automáticamente. Sigue los siguientes pasos:

  1. Selecciona las celdas que contienen los datos.
  2. Haz clic en Inicio -> Formato condicional -> Resaltar reglas de celdas -> Más reglas.

formato condicional celdas en blanco excel

  1. En la parte inferior del cuadro de diálogo que aparece, debes seleccionar “Celdas en blanco” del desplegable de la izquierda.

celdas en blanco formato condicional

  1. A continuación debes establecer el formato que se aplicará a las celdas que cumplan la condición. Pulsa en el botón Formato y, en la pestaña Relleno, selecciona el color de fondo de las celdas.

formato celdas en blanco excel

  1. Acepta los dos cuadros.

La ventaja de este método con respecto al anterior es que las celdas se colorean automáticamente si se borra el contenido. Si utilizas Ir a Especial, tendrás que hacerlo manualmente cada vez que quieras resaltarlas.

Resaltar celdas en blanco con una macro

También puedes utilizar VBA para resaltar las celdas vacías.

Introduce este código en un módulo estándar. Si no sabes cómo hacerlo, echa un vistazo a este artículo.

Sub SeleccionaCeldasVacias()

Dim rng As Range Set rng = Selection rng.Interior.ColorIndex = -4142 rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbYellow

End Sub

Igual que con el primer método, tendrás que ejecutar la macro cada vez que quieras resaltar las celdas en blanco.

¿Cuál de los tres métodos es el tuyo?

Sin dudarlo, yo prefiero el segundo, el del formato condicional porque solo necesitas aplicarlo una vez y además, te olvidas de las macros.

¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

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