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Los 6 complementos de Excel más utilizados

Quizá no te hayas dado cuenta, pero ya sabes lo que es un complemento de Excel, o por lo menos algún nombre ya te suena. ¿Qué me dices de Solver o de Herramientas para el análisis? Éstos son dos de los complementos que Microsoft introdujo como nativos en Excel desde hace varias versiones y que han mejorado sustancialmente el trabajo con las áreas en las que se aplica. Pero si todavía no tienes claro qué es un complemento, voy a empezar por el principio:

¿Qué es un complemento para Excel?

 

Los complementos de Excel suelen ser pequeños trozos de código VBA que sirven para realizar una acción muy concreta y que permite al usuario que la utiliza, ahorrar un tiempo considerable.

Casi siempre estas pequeñas macros se agrupan formando herramientas temáticas más complejas o en verdaderas aplicaciones potentes.

Estos grupos de utilidades se suelen hacer atendiendo a criterios de temática (se agrupan las utilidades que sirven para algo similar).

 

¿Cómo puede ayudarte un complemento?

 

Te pongo un ejemplo sencillo pero muy claro:

Imagina que tienes un rango de más de 10.000 celdas que contienen texto en minúsculas y quieres convertirlas en letras mayúsculas. Tienes dos opciones:

  • Manualmente. Tienes que crear un rango auxiliar del mismo tamaño que el original, que contenga la función MAYUSC en todas las celdas. Una vez convertidas todas las celdas a mayúsculas debes copiar todo el rango y Pegar valores justo encima del rango original.
  • Con el complemento Power Utility Pak, que dispone de una herramienta llamada Text Tools, sólo tendrías que seleccionar el rango y utilizar la opción adecuada de la herramienta.

La herramienta Text Tools permite además, efectuar una serie de operaciones con el texto de la celda, que de otra forma llevaría mucho tiempo o directamente sería imposible.

 

Algunos de los complementos de Excel de Microsoft

 

  • Power Pivot: Desarrollado por Microsoft, se ha convertido en la reina de las herramientas de BI para Excel. El complemento, que mezcla tablas dinámicas con bases de datos, permite transformar millones de filas de datos, en información útil para el analista de datos.
  • Solver: Permite encontrar el resultado optimo a un problema(valor máximo o mínimo) modificando el valor de las celdas. Puedes seleccionar el algoritmo que desees para encontrar la solución.
  • Herramientas para el análisis: Contiene muchas funciones estadísticas para analizar gran variedad de datos.

Complementos de Excelmás utilizados

 

En este apartado también he de destacar que Power Pivot es utilizado por millones de analistas de datos por su flexibilidad y rapidez a la hora de clasificar los datos.

Otros complementos más utilizados son:

 

Asap Utilities

ASAP utilities

Se trata de uno de los complementos más utilizados por la gran mayoría de los usuarios. Contiene más de 300 utilidades diferentes entre las que destacan:

  • Seleccionar celdas basadas en formatos o contenidos.
  • Ordenar de forma avanzada con cualquier parámetro que elijas.
  • Eliminar determinadas celdas tras seleccionar un rango.
  • Introducir fórmulas en las celdas seleccionadas.
  • Eliminar espacios innecesarios de las celdas.
  • Ordenar las hojas de un libro.

Con Asap Utilities puedes personalizar y automatizar la creación de hojas de trabajo, por ejemplo, si tienes que crear una hoja para cada mes del año.

Puedes descargarlo de forma gratuita o comprar una licencia de $49. La versión sin coste tiene un periodo de prueba de 90 días.

Ir a ASAP Utilities

 

Ultimate Suite For Excel (Able Bits)

ablebits

Este complemento contiene más de 20 conjunto de herramientas generales con el que puedes ahorrar mucho tiempo si combinas dos o más de ellas.

Puedes descargar por separado cada una de las herramientas o bien la suite completa.

Como herramientas destacadas te puedo citar:

  • Eliminación de duplicados con criterios avanzados.
  • Unión de tablas de diferentes hojas o libros sin copiar ni pegar datos.
  • Consolidación de libros.
  • Utilidades avanzadas de búsqueda y reemplazo de datos.
  • Generador de números, contraseñas, textos y valores personalizados.

Al igual que el complemento anterior, Ultimate Suite For Excel tiene una versión de prueba de 15 días. Te aconsejo que compres la versión full si durante esta prueba utilizas cuatro o más de las herramientas que ofrece.

Todo el conjunto de herramientas tiene un coste de 115 €. También puedes comprar cada herramienta por separado, oscilando los precios desde 8 hasta 38 €.

Ir a Ultimate Suite for Excel

 

EXCELeINFO

exceleinfo

Se trata de un gran complemento que contiene lo mejor de los dos anteriores. Está desarrollado totalmente en español por mi tocayo Sergio Campos. Cuenta con más de 100 utilidades para realizar tareas del día a día, siendo todas muy eficientes.

Es uno de los complementos que más utilizo porque, además de ser igual de eficiente que los anteriores, es mucho más intuitivo en su manejo, así que ahorro bastante tiempo.

Entre las utilidades de mi día a día están:

  • Guardado de todos los archivos abiertos.
  • Reemplazo de caracteres.
  • Intercambio del valor de dos celdas.
  • Protección y desprotección de varias hojas a la vez.
  • Guardado de datos filtrados como archivo nuevo.

En mi opinión, merece la pena tener instalado el complemento de EXCELeINFO. Aunque no es de los más potentes, te ofrecerá los mismos servicios y, encima es gratis.

Ir a EXCELeINFO

 

Kutools for Excel

kutools

Otro complemento muy bueno que también contiene utilidades de ámbito general. Aunque no la he utilizado nunca parece que tiene una buena relación precio-número de utilidades, ya que cuesta $39 y consta de más de 120 utilidades.

Tiene también una versión de prueba gratuita de 45 días.

Ir a Kutools for Excel

 

BPM Toolbox

 

Se trata de una completa aplicación para crear modelos financieros con Excel para cualquier tipo de empresa. Está basada en módulos que se pueden instalar por separado, de forma que se adapta a las necesidades de todo negocio.

Ir a Best Practice Modelling

 

SEO Tools for Excel

seo tools for excel

Un complemento esencial para trabajar con SEO. Reune en un solo libro de Excel muchas funciones y varias métricas diferentes para trabajar directamente en Excel.

  • Cuenta los enlaces existentes en una página.
  • Muestra varias estadísticas sobre metaetiquetas.
  • Muestra mucha información sobre una URL: tamaño, tiempo de respuesta del servidor, estado de la página, etc.
  • Busca contenido duplicado.
  • Tiene diferentes herramientas de backlinks (Google, Alexa, DMOZ, etc.).
  • Se integra perfectamente con Google Analytics.
  • Cuenta el número de Me gusta en Facebook, Twitter y Google+.

Como ves, antes de realizar cualquier tarea piensa antes si puedes ahorrar algo de tiempo utilizando estos y otros muchos complementos que existen. Ya sabes que casi siempre “el tiempo es oro”.

Ir a SEO Tools for Excel

 

¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

Haz clic aquí para dejar un comentario 28 comentarios
Oficientes - 28/12/2014

Gracias por la excelente recopilación!!!

Responder
Daniel - 12/03/2015

Hola Sergio, me gustaria saber si existe algun complemento con funciones de geolocalización?

Gracias.
Daniel

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Aurelio Guillen Trejo - 13/03/2015

HOLA SERGIO ESTA EXELENTE TU PAGINA SOLO UNA PREGUNTA SE PUEDE COPIAR Y PEGAR UN TABLA DE EXEL A UNA HOJA DE WORT Y COMO SE HARIA POR QUE EN MI TRABAJO ME PIDEN ESO Y NO SE COMO HACERLO

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    Sergio - 14/03/2015

    Claro que se puede, Aurelio:

    En primer lugar, dibuja en Excel los bordes de la tabla que quieras que se vean en Word. Luego selecciona la tabla entera y pulsa Ctrl + C. A continuación, pégalo en Word con Ctrl + V.

    Responder
Javier onzalez - 21/03/2015

Que tal Sergio, excelente tu pagina, me gustaría saber como puedo hacer para que en una formula de excel me tome una ruta que he pegado previamente en una de las celdas de la misma hoja o libro.
la funcionalidad que busco es que no me toque abrir los demas libros de excel o modificar las rutas de la formula cada vez que cambio la base de datos inicial sino que le pueda cambiar la ruta en la celda y listo.

Salu2

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Moises Guzman - 22/05/2015

Hola sergio gracias porque tu pag esta sencilla y pratica felicitaciones

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Danny - 08/07/2015

Hola buenas noches sergio muy buena tu pagina me puedes ayudar a explicar la utilidad de los complementos por defecto que excel tiene. gracias

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    Sergio - 08/07/2015

    Los complementos no dejan de ser herramientas completas como pueden ser Validación de datos o Formato condicional. La única diferencia es que los complementos a los que tú te refieres, debes instalarlos manualmente.

    En la mayoría de los casos el motivo para no venir instalados por defecto es que ralentizan Excel demasiado.

    ¿Te he aclarado algo?

    Responder
sergio diego gutierrez chavez - 20/11/2016

muy buena pagina

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henry vargas - 24/12/2016

Una consulta Sergio, tengo problemas con excel… no calcula bien los promedios ni utilizando una formula o la función promedio no se a que se debe esto??

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    Sergio - 26/12/2016

    Henry, entra en el foro de la web donde te ayudaremos a resolver tu problema. Saludos

    Responder
      Jorge Trujillo - 11/08/2017

      Sergio buenas noches. Tu sabes si existe un complemento para Excel 2016 standard que se llama StartSolver y donde lo puedo bajar.
      Saludos y muchas gracias por tu ayuda.

      Responder
        Sergio - 11/08/2017

        Jorge, creo que como StartSolver no existe ningún complemento. En Solver.com tienen un producto llamado Analytics Solver Basic, que puede que sea lo que buscas.

        OpenSolver.org también tiene un producto similar totalmente gratuito.

        Responder
J. Ángel Pimentel - 17/04/2017

Buenos Días Sergio, exclente compilación, gracias por eso, me pregunto lo siguiente ¿Alguna de éstas herramientas tiene alguna función directa para crear listas desplegables con autocompletado? Es que he estado incrustando cuadros combinados con ActiveX y no sé de que manera hacerlos salir en una celda en sí (es que quedan flotando como un objeto) y que asu vez al elegir lo que quiero de esa lista pues pueda usarlo para dinamizarlo en una tabla en el futuro, ojalá puedas orientarme, gracias.

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    Sergio - 17/04/2017

    Ángel, para crear un desplegable en una celda, no te hace falta ningún complemento. Lo que necesitas es utilizar la herramienta Validación de datos eligiendo la opción de Lista. Con la validación de datos podrás seleccionar los datos que deseas que aparezcan en el desplegable.

    Saludos.

    Responder
ROBERTO - 29/04/2017

SALUDOS EXCELENTE APORTE

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Ignacio - 19/05/2017

Saludos. Recientemente al abrir excel salia un mensaje “problema de envio de comando al programa” Lo solucione quitando el “TuneUp” que tenia instalado y deshabilite la casilla “omitir otras aplicaciones que usen intercambio dinámico de datos (DDE). Ahora el problema es: Al agregar una cantidad en mi hoja de gastos ejm. 1400 y dar enter no se alinea con los gastos de arriba para que haga la suma automatica. Ya revise y esta seleciionada la opcion “autosuma”. No se si movi algo en los complementos o alguna otra cosa en la pestañas de herramientas. Necesito tu ayuda Gracias .

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carlos - 28/06/2017

Hola, interesante tema, estos complementos son muy utiles en word y en excel, pero quisiera saber como puedo agregarlos a access pues a pesar de que COMPLEMENTOS esta habilitado en la cinta de access no puedo visualizarlas.
Gracias por adelantado.

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Christian - 09/07/2017

Hola. Excelente tu aporte. Para sumar importes de una lista, diferenciados por color de fuente, se necesita algun complemento específico?

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Joseph - 04/08/2017

Hola sabes donde puedo descargar el complemento StatPlus para excel 2010 te lo agradecería
slds
joseph

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rodrigo lara - 04/10/2017

hola, una pregunta… me aparece un ícono de excel que dice complemento y tiene un cubo rojo en la parte superior… ¿que es eso? es como un archivo de excel pero lo muestra como con cubos

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    Sergio - 04/10/2017

    Rodrigo, entra en el foro de la web y plantea ahí tu consulta. Sube una pequeña foto del icono que aparece.
    Lo que se me ocurre es que hayas ejecutado un libro de Excel que tuviese algún complemento y que al cerrarlo, se haya quedado ahí. Suele ocurrir con los complementos mal programados.

    Responder

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