Cómo usar la función FILTRAR en Excel

Descripción

La función FILTRAR es una de las últimas funciones publicadas en Excel y se encuentra bajo la categoría de funciones de búsqueda y referencia. Devuelve todos los valores de un rango de celdas que coincide con uno o varios criterios. Por decirlo de algún modo es el equivalente en fórmula a la herramienta Filtro (ficha Inicio).

Para comenzar la explicación comentaré un par de casos muy sencillos para entender mejor el funcionamiento.

A partir del rango de datos de la imagen siguiente queremos extraer los registros con un valor específico en la columna curso, por ejemplo ‘Excel financiero’.

Para llegar a este resultado hay que introducir la expresión B2:B15=»Excel financiero» en el argumento condición, que creará una matriz con valores lógicos (VERDADERO para los que sí cumplen la condición y FALSO para los que no lo hacen).

=FILTRAR(A2:C15;B2:B15=»Excel financiero»;»Sin datos»)

En la práctica es más conveniente introducir los criterios desde una referencia de celda en lugar de introducir el texto a mano. En este caso habría que sustituir «Excel financiero» por G1.

Para usar correctamente la función FILTRAR debes tener en cuenta estas consideraciones:

• FILTRAR derrama automáticamente los resultados vertical u horizontalmente (dependiendo del rango original. Por tanto debes asegurarte de tener siempre celdas vacías en la dirección de derramado. En caso contrario la función devolverá el error #¡DESBORDAMIENTO!
• El resultado devuelto por la función FILTRAR es dinámico pero la matriz introducida no lo es. Esto significa que al agregar datos nuevos al rango de origen, estos quedarán fuera de la matriz y por tanto no se incluirán en los resultados. Si deseas que la matriz se redimensiona automáticamente es recomendable utilizar una tabla para albergar los datos a filtrar o crear un rango con nombre.