Importar datos de varios libros cerrados

[luquiluk]

Buenas tardes,

He googleado pero no llego a encontrar la solución, Primero quería utilizar la función INDIRECTO para importar datos, pero al ver que no funciona con libros cerrados he optado por una macro, pero no consigo realizarla.

Antecedentes:

1.- Varios archivos, 20 aproximadamente, con la misma estructura de nombre, Ejemplo: CasaMalaga, CasaMadrid; CasaValencia

2.- Resultados en el mismo nombre de hoja: Ejemplo Alquiler

3.-  En la Misma Celda R8

El problema que pueden ir aumentando el número de ficheros pero siempre van a tener la misma estructura y localización

Había pensado utilizar una especie de BUSCARV o INDICE/COINCIDIR, pero no consigo que la macro me reconozca la fórmula.

Otro problema que me he encontrado es probando una fórmula que había visto de ejemplo en el foro "Range("D6").Formula = "=BUSCARV(B5," & Range("D2").Value & ",2,0)"", cuando ejecuto la macro me da error en excel como #NOMBRE, y si entro en la celda y pulso enter, ya me la coge

[Haplox]

Hace 2 horas, luquiluk dijo:

3.-  En la Misma Celda R8

Pero en la misma celda R8 ¿El qué? . Explica un poco mejor qué es lo que quieres copiar de cada libro y dónde

[luquiluk]

El dato que quiero copiar está en la misma celda de cada libro, es decir cada libro tiene una hoja que se llama o se llamará Arrendamiento y en la celda R8 estará el dato que quiero importar, por ejemplo el nombre del cliente, por decirlo de alguna manera.

 

[Haplox]

En 30/3/2021 at 18:20 , luquiluk dijo:

El dato que quiero copiar está en la misma celda de cada libro, es decir cada libro tiene una hoja que se llama o se llamará Arrendamiento y en la celda R8 estará el dato que quiero importar, por ejemplo el nombre del cliente, por decirlo de alguna manera.

Joder, te explicas como esos libros cerrados... ¿Pero lo que quieres es crear una lista de todos los datos de esa celda R8 en un libro base?

[luquiluk]

Hace 6 horas, Haplox dijo:

Joder, te explicas como esos libros cerrados... ¿Pero lo que quieres es crear una lista de todos los datos de esa celda R8 en un libro base?

Tienes razón no me explico correctamente, a ver si lo aclaro.

Tengo varias hojas excel con la estructura del nombre parecida cambia el final, ejemplos:

CasaMalaga.xls, CasaAlmeria.xls, CasaMadrid.xls.

Dentro de ellas hay varias pestañas con el mismo nombre en todas, es decir cada archivo excel tendrá una pestaña que se llame Arrendamiento, otra que se llama Datos, otra Comunidad, etc.... Eso lo habrá en todos los archivos a lo mejor en algunos habrá pestañas que en otro no, ejemplo:

CasaMalaga --- Pestañas: Arrendamiento, Datos.

CasaAlmeria --- Pestañas: Arrendamiento, Comunidad

CasaMadrid --- Pestañas: Arrendamiento, Datos, Comunidad

Y los datos que hay dentro de esas pestañas estarán siempre en las mismas celdas, ejemplo:

El nombre estará en todos los archivos en la misma pestaña y en la misma celda. En la pestaña de Datos en la celda R8, el dato total de la comunidad estará en Comunidad en la celda C7, el importe de la suma total del alquiler estará en la celda G8 de la Pestaña de Arrendamientos, es decir esa estructura es exactamente igual en todos los archivos.

Bueno pues la intención es hacer un Archivo Resumen donde hacer un cuadro que me recoja datos específicos de esas hojas que hay dentro de cada libro.

La forma sencilla es hacer un cuadro y cada celda copiar la ruta de cada pestaña, pero me gustaría hacer una macro que me genere esa ruta por si creamos cualquier otro archivo nuevo que simplemente en el resumen con meter, por ejemplo, Sevilla se vaya a la carpeta y busque un archivo que se llama CasaSevilla.xls e importe automáticamente todos los datos y así conseguir que no se me olvide crear ninguna ruta.

No se si me he explicado mejor, espero que sí.

 

 

 

 

 

 

[Haplox]

@luquiluk ¿Porqué no subes un par de esos archivos y el libro base, con un ejemplo en él de lo que quieres conseguir de los otros libros?

Si no va ser imposible, al menos por mi parte

[luquiluk]

Son archivos del trabajo, los cuales no puedo subir, lo único que puedo hacer es hacer unos archivos ejemplo y subirlo

[Haplox]

Hace 55 minutos , luquiluk dijo:

es hacer unos archivos ejemplo y subirlo

Exactamente ?

[luquiluk]

ahí he hecho unos ejemplos, evidentemente no son tan sencillos, hay muchas más pestañas por hojas y muchos más libros.

Gracias

Resumen.xlsx CasaBarcelona.xlsx CasaMalaga.xlsx

[Haplox]

Hace 23 horas, luquiluk dijo:

evidentemente no son tan sencillos, hay muchas más pestañas por hojas y muchos más libros.

Hombre, al menos sube el Resumen con todos los campos de la tabla que puede tener. Luego ya es buscar la hoja y poner el dato. Si no es un jaleo ir comprobando hoja por hoja si está en la tabla

[luquiluk]

Es que realmente no es mucho más allá, es un ejemplo que no es real, es ver si hay posibilidad de que una macro me busque primero el archivo con el nombre en cuestión, si existe esa hoja me obtenga un dato que está siempre en la misma celda y si no existe esa hoja que devuelva un mensaje de que "no existe" por ejemplo, no puedo dar mucho más porque es lo que he puesto en el ejemplo, excepto que dentro del resumen no he puesto la ruta porque evidentemente cada uno lo tendrá en su carpeta, download, mis documentos, o la que sea, pero poco más

[Héctor Miguel]

Hace 2 horas, luquiluk dijo:

dentro del resumen no he puesto la ruta porque evidentemente cada uno lo tendrá en su carpeta, download, mis documentos, o la que sea

mira por aqui:

La función Leerdatocerrado no me lee información de planillas xlsm

[luquiluk]

Hace 15 horas, Héctor Miguel dijo:

mira por aqui:

La función Leerdatocerrado no me lee información de planillas xlsm

Lo he visto, pero..... no me entero, es muy triste ..... ?

¿abre los archivos o importa directamente e ellos sin abrirlos?, ¿me podrías dar un archivo ejemplo que funcione o algo por el estilo?

Muchas gracias

[luquiluk]

Los campos van a ser los nombres de las Hojas, es decir que lo que va a buscar el nombre del campo por ejemplo "Arrendamientos", si no existe esa hoja, devuelve el mensaje no existe, yo haré la tabla tan extensas como diferentes nombres de hojas haya, en los ejemplos que he subido, salvo error hay un máximo de tres nombres diferentes yo creo que con eso me es suficiente, ya que creo, que las demás serán todas igual.

[Haplox]

En 5/4/2021 at 15:35 , luquiluk dijo:

ya que creo, que las demás serán todas igual.

No todo es tan fácil como piensas... . SI tengo tiempo mañana te subo algo a ver si es lo que necesitas

[Haplox]

@luquiluk, te dejo una solución. Ten cuidado, porque está preparada para las hojas que necesites, pero siempre en el formato de rangos que tienes ahora, o sea... que "CASA" esté en B5, si no tendrías que empezar a tocar rangos y deirecciones.

Aparte, revis los libros de las casas, por que en uno de los que has subido, los datos totales no estaban en la fila 14, sino en la 13 y entonces "parece" que la macro no funciona

Copia de Resumen.xlsm

[Antoni]

Otro enfoque.

Abre el adjunto, hay una hoja nueva, la hoja Parámetros:

En la celda B1, informa la carpeta donde están los archivos, si la dejas en blanco, se supondrá que está en la carpeta del archivo resumen.

En la columna A, informa los archivos que quieras

En la filas 2 y 3, informa las hojas y las celdas donde están los datos.

Para obtener el resumen pulsa sobre la flecha azul de la hoja Resumen.

Válido para cualquier número de archivos y columnas del resumen.

Ya contarás.

Resumen.xlsm

[luquiluk]

Ok, gracias en cuanto pueda lo pruebo, muchas gracias de nuevo

[eliana470]

En 11/4/2021 at 5:54 , Antoni dijo:

Otro enfoque.

Abre el adjunto, hay una hoja nueva, la hoja Parámetros:

En la celda B1, informa la carpeta donde están los archivos, si la dejas en blanco, se supondrá que está en la carpeta del archivo resumen.

En la columna A, informa los archivos que quieras

En la filas 2 y 3, informa las hojas y las celdas donde están los datos.

Para obtener el resumen pulsa sobre la flecha azul de la hoja Resumen.

Válido para cualquier número de archivos y columnas del resumen.

Ya contarás.

Resumen.xlsmUnavailable

Hola, puedes compartirme tu archivo a eliana470@gmail.com?

 

[VictorSoler]

Hola, ya he modificado el código a mis necesidades, pero ahora tengo un problema, me gustaría añadir la función BUSCARV a esa búsqueda, y no una celda fija. La cosa es que si pongo la función no me arroja ningún valor. Explico un ejemplo y subo archivos. 

Tengo varios archivos con el mismo nombre pero cambia el mes: Datos Ejemplo 11-2022 y Datos Ejemplo 12-2022

 

He puesto una variable de mes, y si la cambio me realiza la búsqueda correctamente, siempre y cuando busque una celda exacta: NEW DB!B4 por ejemplo, me daría el valor de B4. 

 

Pero si escribo la función me devuelve blanco. He probado estas:

NEW DB!BUSCARV(A4;B1:E8;3;0)

BUSCARV(A4;NEW DB!B1:E8;3;0)

 

La cosa es que depende del mes necesitare buscar unos códigos u otros, en el ejemplo que envío necesito los valores A, B, C i D de los códigos C0002 y C0003. Alguien me puede arrojar un poco de luz?

Resumen Ejemplo.xlsm Datos Ejemplo 11-2022.xlsx Datos Ejemplo 12-2022.xlsx