Subtabla

[lidavq]

Buenas.

Tengo una tabla de incidencias con varios datos básicos: el número de incidencia, número de usuario, nombre completo y varios más. Cada incidencia va a tener a su vez varias tareas con su fecha y descripción de la tarea. Normalmente serán 2 o 3 tareas. Podría hacer dos cosas cutres:

1.- Crear en la misma fila varias columnas: fecha1, tarea1, fecha2, tarea2,.... No es factible, porque aunque sea en raras ocasiones sí que es posible tener más de 2 o 3 tareas.

2.-Insertar filas nuevas para cada tarea que realice con esa incidencia, pero no quiero tener que volver a repetir los datos básicos. Son muchos y visualmente no queda nada claro. Pero si no lo hago, esas tareas no quedarían vinculadas a esa incidencia.

Me gustaría poder crear una subtabla sencilla para que cada vez que se realice una acción sobre esa incidencia pudiera desplegarla y añadirle esas tareas. Como si fuera un subformulario de access.

He adjuntado un breve ejemplo para que lo veais. Muchas gracias de antemano.

Un saludo

Incidencias.xlsx

[Gerson Pineda]

Hola

Existen distintas formas de lograr tu objetivo, pero me gusta el siguiente

Primero seleccionas las columnas y sigue en las instrucciones de la columna J

 

Saludos!

[lidavq]

Muchísimas gracias por las molestias,Gerson. Con grabación y todo.... No conocía ese "truco" y me ha encantado saberlo, pero no me sirve. Como he dicho, no quiero que estén rellenas, porque visualmente es un lio para ver las subtareas. Además no es algo que necesite hacer de un golpe. Explico:

Un día abro una incidencia X, luego abro otra debajo, luego otra,..... y de repente dias después, me encuentro con una acción o tarea nueva de esa incidencia X ya registrada. Y entonces es cuando necesito añadirle a esa misma incidencia otras tareas en distinta fecha.

Muchas gracias.

Un saludo

 

[njnsp]

Hola @lidavq

Creo que lo que pretendes no se puede hacer, precisamente por lo que comentas, porque nunca sabes cuando y cuantas incidencias se repetirán en un futuro, por lo que no puedes dejar "preparadas" las filas que necesitarías mas adelante.

De todas formas mi respuesta no venia para eso, sino para indicarte que en mi opinión, sí es necesaria que introduzcas una fila nueva para cada incidencia con todos los datos (incluso los repetidos) ya que es el ABC de las bases de datos. Eso te permitirá en un futuro sacar informes por los campos que quieras, que de otra manera seria imposible, como por ejemplo sacar un informe (TD) de las incidencias de Antonio Gomez, que al no estar incluido en las filas 2 y 3 no te daría los datos correctos. Entiendo, y siempre hablando como opinión personal, que la incidencia de A.L. el 13 de marzo  es una intervención mas que se ha tenido que realizar, y que debería tener el número de incidencia 2, y no estar englobada en la incidencia 1,  aunque sea del mismo cliente.

Entiendo que lo que propones es mas bonito visualmente, pero las bases de datos se crearon para poder realizar consuntas estructuradas, y no para que sus tablas sean bonitas.

De todas formas, repito, es opinión personal.

Saludos.

[Gerson Pineda]

Hace 15 horas, lidavq dijo:

Muchísimas gracias por las molestias,Gerson. Con grabación y todo.... No conocía ese "truco" y me ha encantado saberlo, pero no me sirve. Como he dicho, no quiero que estén rellenas, porque visualmente es un lio para ver las subtareas. Además no es algo que necesite hacer de un golpe. Explico:

Un día abro una incidencia X, luego abro otra debajo, luego otra,..... y de repente dias después, me encuentro con una acción o tarea nueva de esa incidencia X ya registrada. Y entonces es cuando necesito añadirle a esa misma incidencia otras tareas en distinta fecha.

Muchas gracias.

Un saludo

 

Otra alternativa es que puedes crear listas [en otra hoja] por cada concepto, en formato tabla

Luego las estableces como listas desplegables para poder elegir según corresponda

No se si estoy entendiendo del todo, pero tu dirás

 

Saludos

[lidavq]

Muchas gracias a los dos. Sé que el número de incidencia tiene q funcionar como id. Pero ya hay una BD, para sacar cualquier informe, aunque es muy lenta y farragosa y necesitaba crearme este excel a modo de resumen para funcionar en el día a día de forma visual y rápida. Mi idea era que de cada fila con la incidencia saliera como un símbolo + y que se desplegara la subtabla. Tipo formulario/subformulario en acces, que están relacionados de uno a varios por el id. Pero creo que no es posible si no es creando toda la parafernalia de formularios con PIVOT.

Os agradezco mucho el interés.

[njnsp]

Hola de nuevo.

Hay una manera un poco chapucera, y que no quería ofrecerla por "vergüenza", pero como ya esta todo perdido vamos al rio

Se puede hacer algo parecido a lo que pides con Esquema - Agrupar de la pestaña Datos.

Yo lo uso cuando quiero ocultar filas que son subfilas de la principal. 

El problema es que lo tienes que ir modificando a medida que vayas incluyendo subfilas porque no es actualizable, o dejes un numero fijo de subfilas para usar posteriormente.

Te dejo una muestra y comentas.

Saludos

Incidencias.xlsx

[lidavq]

Jajaja me parto con lo de "por vergüenza". Pues fíjate que eso estaba intentando hacer yo, ya por desesperación. Pero no lo consigo. No me agrupa como a ti....

Has elegido agrupación por filas, pero que datos seleccionas?

[njnsp]

Ya, es que es una opción un poco chapucera, mas que nada es para "hacer bonito".

Tienes que seleccionar las dos filas vacías (filas 3,4) y vas a esquema Agrupar (es que estoy en un ordenador que no es el mío y me lio...

Te hará la agrupación "por debajo" (en la fila 5). Lo que tienes que hacer ahora es cambiar la configuración de filas de resumen por debajo. Te dejo otra foto por lo mismo de antes...

 

[lidavq]

Ostras, eso es lo que me estaba pasando, que me las hacía por debajo. Intenté configurarlas pero tengo deshabilitada la opción de abrir el menú ESQUEMA. Lo investigaré....Tú ya has hecho suficiente. Muchiiiiiisimas gracias. Has sido muy amable. Y Gerson también.

 

[njnsp]

De nada hombre, por eso estamos por aquí