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Los 7 errores de fórmulas de Excel y cómo solucionar cada uno

A todos los que trabajamos con fórmulas alguna vez hemos visto que al pulsar Intro para introducir una fórmula, en vez de el resultado que esperábamos, hemos obtenido un error…

No te preocupes, es totalmente normal. A continuación, te muestro los famosos 7 errores de las fórmulas de Excel y cómo solucionar cada uno.

El error #¡DIV/0!

En la mayoría de las ocasiones, cuando veas este mensaje de error significará que la fórmula está intentando dividir entre cero, que es una operación matemática imposible. La causa suele ser que se utilice como divisor una celda en blanco o que tiene el valor 0.

error div/0 excel

También podrás ver este error cuando introduces un argumento incorrecto en algunas funciones (RESIDUO devuelve este error cuando el segundo argumento es un 0).

¿Cómo solucionar el error #¡DIV/0!?

La solución para evitar que se muestre el error #DIV/0 es modificar la fórmula para que no divida entre cero. Si el divisor viene dado por una referencia a otra celda, revisa el valor que contiene.

El error #¿NOMBRE?

Este error se mostrará cuando introduces el nombre de una fórmula de forma incorrecta. Significa que Excel no puede reconocerlo y es incapaz de devolver un resultado. También lo podrás ver al introducir en argumento de rango que no corresponde a lo que se esperaba.

error nombre buscarv excel

Observa en la imagen de arriba cómo el nombre de la función no está bien escrito.

Otras causas por las que se produce este error pueden ser:

  • Porque hayas introducido un nombre de rango incorrectamente.
  • Porque hayas introducido un nombre de rango que todavía no has definido.
  • Porque hayas utilizado una función que se encuentra en un complemento no instalado (por ejemplo Herramientas para el análisis en en Excel 2003 y anteriores).
  • Porque hayas introducido un argumento de texto sin comillas.
  • Porque hayas hecho referencia a otra hoja del libro y hayas escrito su nombre sin comillas.

Si al querer introducir =SUMA(A3:A9), introduces =SUMA(A3A9), también se mostrará el error.

¿Cómo solucionar el error  #¿NOMBRE??

Para tratar de evitar el error antes de que suceda, te recomiendo que utilices la herramienta Autocompletar fórmula. Así te aseguras de que la función que introduces es correcta.

Otro truco es el introducir las funciones en letras minúsculas. Cuando pulsas Intro para introducir la fórmula completa, Excel transforma los nombres de las funciones que reconoce a letras mayúsculas, lo que significa que los que queden en minúsculas, estarán mal escritos.

Como ves, la mayoría de las causas que provocan este error son de sintaxis, así que para solucionarlo, una vez que se haya producido, debes revisar las fórmulas, corregir los nombres de rangos o los nombres de las funciones, introducir comillas o puntos y comas…

También debes asegurarte de haber definido cualquier nombre de rango que vayas a utilizar en la fórmula e instalar los complementos necesarios.

El error #¡NULO!

Es un error que suele aparecer con poca frecuencia y que se debe a un caso muy concreto: Cuando utilizas el operador de intersección con dos rangos que no tienen celdas en común.

ERROR NULO EXCEL

¿Cómo solucionar el error #¡NULO!?

Revisa las referencias de los rangos para asegurarte de que son correctos. También revisa si alguno de los rangos se ha movido de forma que ya no se cruza con otro.

El error #¡REF!

Este error indica que la fórmula introducida contiene una referencia de celda incorrecta, que normalmente se debe a una de estas causas:

  • Has eliminado una celda a la que hace referencia una fórmula.
  • Has cortado una celda y la has pegado en otra ubicación que hace referencia a una fórmula.
  • Has introducido una fórmula que contiene como argumento la referencia a una celda que no existe (por ejemplo C0). Es un error muy común cuando cortas o copias una fórmula que utiliza referencias relativas.

ERROR REF excel

¿Cómo solucionar el error #¡REF!?

Si te he dado tres causas que provocan el error, te daré tres soluciones para ellos (en el mismo orden que cada causa):

  • Intenta recuperar la celda eliminada, y, si no es posible, modifica la referencia de la fórmula.
  • Deshaz la acción de cortar y pegar e intenta pegar la ca celda en otra ubicación. Si empre que sea posible, en vez de cortar la celda, cópiala.
  • Revisa las referencias de las fórmulas. En muchos casos el error se debe a que no se utilizan referencias absolutas. Echale un vistazo a este artículo donde te muestro cómo utilizar las referencias en las fórmulas de Excel.

El error #¡NUM!

Este error te informa de que hay problemas con algún número en la fórmula. Normalmente quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una función matemática (por ejemplo, has introducido un número negativo como argumento de RAIZ(). También se muestra cuando Excel no puede mostrar un resultado que excede sus límites (por ejemplo, si intentas hacer la operación =1000^1000).

error excel num

También aparece si estás utilizando la iteración (o una función con una iteración) y Excel no puede calcular el resultado.

¿Cómo solucionar el error #¡NUM!?

  • Revisa las fórmulas de las celdas, en particular las celdas que has utilizado como argumentos para funciones matemáticas. De esta forma te aseguras de que los valores son correctos.
  • En el caso de iteraciones, puede que no haya solución al problema planteado o puede que tengas que ajustar la configuración de los parámetros de la iteración.

El error #¡VALOR!

Este error indica que existe algún problema con los números de los argumentos. Puede deberse a varias causas:

  • Has introducido un tipo de dato incorrecto. Por ejemplo si al utilizar la función SUMA() introduces como argumento texto en vez de números.
  • Has introducido un rango de celdas cuando la función sólo admite una sola celda.
  • No pulsas Ctrl + Mayús + Intro para introducir una fórmula matricial.

¿Cómo solucionar el error #¡VALOR!?

Como en los errores anteriores, la solución está en revisar los argumentos en busca de alguno de los tres problemas anteriores para corregirlos.

El error #N/A

El error #N/A es similar a “no disponible”, es decir, que la fórmula no es capaz de dar un resultado correcto. Por norma general, cuando aparece este error es porque has utilizado un argumento incorrecto (también cuando omites un argumento obligatorio).

De esta forma, si al utilizar la función BUSCARV, introduces un número de columna a devolver mayor que las las columnas de la tabla de búsqueda, se mostrará el error.

¿Cómo solucionar el error #N/A?

En primer lugar revisa las celdas de las fórmulas para ver si alguna de ellas muestra el error #N/A.

Pero en la mayoría de los casos, cuando veas #N/A en la pantalla, no será sinónimo de que se haya producido un error, sino que simplemente, el valor que se debe mostrar, no existe. Cuando buscas un valor con cualquier función de búsqueda, y Excel no lo encuentra, devolverá #N/A.

Otros errores con fórmulas

Estos son los 7 errores que se pueden producir al utilizar fórmulas y funciones, pero una celda puede contener otros problemas que también debes tener en cuenta:

  • Problemas con referencias relativas y absolutas.
  • Problemas con la precedencia de operadores.
  • Problemas con los paréntesis.
  • Problemas con resultados erróneos.
  • Problemas con los cálculos automáticos.
  • Referencias circulares.

Cómo corregir los errores de fórmula

Como ves, cada tipo de error tiene su forma de solucionarlo. Normalmente no suele ser complicado dar con el problema que causa el error y hacer las modificaciones necesarias, pero no siempre es así. En alguna ocasión, yo me he pasado una mañana entera intentando dar con el problema de una sola fórmula de un libro de Excel… es realmente frustrante.

Excel cuenta con varias herramientas para auditar y solucionar problemas con las fórmulas. Puedes encontrarlas en la ficha Fórmulas > Auditoría de fórmulas. Pronto te hablaré de ellas.

Resumen

Todos los que trabajamos con fórmulas hemos visto alguna vez uno de los 7 errores que has visto hoy. Pero como has podido comprobar, no tienes que preocuparte porque todos ellos tienen fácil solución.

Comenta qué te ha parecido el artículo.

¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

Haz clic aquí para dejar un comentario 9 comentarios
SUMAPRODUCTO, la función multiusos - Ayuda Excel

[…] Todas las matrices introducidas como argumentos deben tener el mismo número de filas y de columnas. Si no es así, el resultado de la función será el error #¡VALOR! […]

Responder
ADRIANA

Interesante el post. Pero mi lucha es con las fechas. Actualmente estoy trabajando con un archivo donde quiero extraer el año con la función año de celdas con formato fecha corta y sorprendemente me las transforma en otra fecha corta sin darme el año. No consigo encontrar el error! GRRRR

Responder
    Sergio

    ¡Hola Adriana!Trata de cambiar el formato del resultado. Si dices que te aparece otra fecha, modifica el formato a Número.

    Responder
JESSICA

Hola buen dia

actualmente trabajo con un archivo de consulta de folios fiscales y me arroja el error ND

Responder
    Sergio

    Hola Jessica!
    La razón de el error que te aparece es porque seguramente al hacer una búsqueda, no se encuentra el valor buscado.

    Responder
Antonio

Hola buenos días, ojala pueda ayúdame en resolver este error.
en Excel 2016

Tengo el siguiente problema

en una celda por ejemplo la E6 escribo el siguiente valor 23.53
depues en la e7 escribo la formula =E6*1.10 y al dar cli
me salen una ventama emergente con el siguiente error

Microsoft Excel Hemos encontrado un error de escritura en la formula y hemos intentado corregirla a:
=E6*110 dese aceptar la corrección?
si No
como quito este error

agradecere su ayuda al respecto

Gracias de antemano
Antonio Martínez Gómez

Responder
    Sergio

    Hola Antonio!
    Cuando introduces el número decimal estás escribiendo un punto en vez de una coma. Eso hace que Excel indique que es un error.

    Responder
orlando

Hola. Te hago una pregunta, y quisiera que lo pruebes en excel.
tipeá por favor “=-3^2”, (sin comillas) y dale enter.
Matemáticamente el resultado es erróneo, por una cuestión de precedencia de operaciones.
Hay alguna corrección a esto?
Hablo exclusivamente de esta operación, no de elevar a potencia el contenido de otra celda ni nada por el estilo. Sólo el punto en particular que detallé.
Gracias.

Responder
    Sergio

    Yo entiendo que la operación es correcta: -3*-3 = 9
    Si te refieres a que primero se debería calcular la potencia y luego el signo menos, esto no es así.

    En este artículo puedes ver que el signo que hay delante del tres no es de resta sino de negación y por lo tanto se ejecuta antes que el operador de potencia.

    Responder

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