Plantilla para control de vacaciones
Sí, ya sé que me he despistado y que la plantilla que te traigo hoy llega un poco tarde. Pero el lado bueno lo tiene en que ¡¡ya te puedes descargar la primera plantilla de vacaciones de 2015!! 🙂
[thrive_link color=’green’ link=’https://ayudaexcel.com/plantilla-gestion-vacaciones-ausencias-2017/’ target=’_self’ size=’big’ align=’aligncenter’]Actualizado a 2017. Pulsa aquí para +info.[/thrive_link]
Como podrás observar si te descargas el archivo, el libro consta de dos hojas: en la hoja Cuadrante, se encuentran las fechas de los meses de vacaciones y la hoja de Festivos donde se encuentran los días en los que no se trabaja (sólo festivos, no fines de semana).
Para utilizar la plantilla deberás introducir el nombre del trabajador, la fecha en la que comienza las vacaciones (el primer día de vacaciones) y la fecha en la que finaliza el periodo de vacaciones (el último día en que no trabajará).
Automáticamente, con un formato condicional, se sombrearán las fechas correspondientes al periodo de vacaciones.
Se trata de una plantilla realmente sencilla pero seguro que te evita un buen rato de trabajo.
Descárgate la plantilla actualizada de 2015 desde aquí.
¿Te ha parecido útil? ¡¡Comenta!!
Descarga la última versión de la plantilla.
[css3_grid id=’Tablaprecios_venta2′]
[thrive_2step id=’7406′][/thrive_2step]
Saludos!!!!
Danilo
Gracias
Para hacer lo que indicas puedes agrupar los festivos y los dÃas no laborables bajo una sola condición, pero dejarÃas de tener dos colores diferentes.
Saludos
Hola,
Muy interesante lo de las plantillas para las vacaciones. A mí me toca hacer las de verano y Navidades de todos los años de mi departamento.
¿Cómo puedo aprender a elaborarlas yo? Me explico:
Que no tenga que hacer manualmente el calendario de cada año, colorear los fines de semana y festivos (que no nos cuentan como vacaciones) … Y saber hacer las fórmulas para colorear los días que el personal no trabajará.
Seguro que hago cosas que se pueden hacer de forma automática.
Muchas gracias
Kara, si te fijas, en la plantilla que has descargado del artículo, los fines de semana se colorean automáticamente dependiendo de la fecha introducida arriba. Echale un vistazo a los formatos condicionales de las celdas y vas a entender enseguida cómo funciona.
En cuando a contar los días laborables de vacaciones, puedes utilizar la función DIAS.LAB, poniéndole como argumentos, la fecha de inicio de las vacaciones, el número de días laborables y el rango que contenga los festivos (como en la plantilla del artículo.
Hola Sergio. Maravilloso trabajo; pero es del año 2014. Estoy intentando hacer una plantilla para el 2015 y no se como se meten los formatos condicionados para que se sombreen las fechas de vacaciones.
Si tienes la de 2015 te agradezco me la mandaras; si no por favor dime como metes los formatos condicionados
gracias
mi email zapapico@hotmail.com
como puedo hacer para que comience por Enero??
Juan José, se trata de una plantilla muy sencilla, así que solo debes modificar el nombre de los meses e introducir las fechas completas (con año) en las celdas correspondientes. Los fines de semana se calculan automáticamente.
En donde puedo descargar la 2015?? te agradecere tu apoyo!!
Hola, Díaz: La plantilla del artículo es para 2015. Si lo deseas puedes cambiar el año.
Lo he intentado, digo poner el 2015; pero cuando meto una fecha nueva 1/7/2015 se borra lo sombreado…
En la celda F3 escribe 01/07/15 y arrastra el contenido hasta el final de la tabla. Automáticamente se sombrearán los fines de semana. Los festivos debes introducirlos a mano en la hoja Festivos.
Hecho Sergio. Muchísimas gracias. Eres un crack
salud
Muchas gracias por lo de crack. Si quieres esperar hasta el jueves-viernes, tengo intención de publicar una plantilla actualizada que contempla todos los meses del año.
Me he bajado la versión de 2014 y quería adaptarla para 2015 pero al cambiar las fechas para 2015 no me hace caso y no sombrea…. hay que hacer algún cambio más??
En principio con modificar las fechas sería suficiente. Si conviertes el 01/07/14 en 01/07/15 y arrastras ese valor hacia la derecha, las celdas que corresponden con los fines de semana se sombrearán como están las del archivo.
Muy buena plantilla, la voy aplicar para los calendarios de obra. Gracias por compartir tus conocimientos.
Buen día me parece super el archivo, al realizar el cambio que dice cambiando las fechas se me desconfigura las celdas sombreadas.
Hola, yo la descargue, peor solo tiene 3 meses y en la oficina las vacaciones se toman cualquier mes del año que podria hacer?
Angel, copia los meses que necesites en la parte de la derecha y cambia las fechas. Con eso bastará para tener el año completo.
Me parece fantástico. Como la descargo..?..
Miguel, al final del texto tienes el enlace de descarga.
Muchas gracias, muy practico .
Si un trabajador disfruta de diferentes fechas, tenemos que darlo de alta cada vez que disfruta de vacaciones???
Efectivamente. En este modelo sí.
Muy interesante, alugna pagina que me recomiendes para hacer aprender a hacer mi calendario? Me interesa poner la fecha conmemoreativa y el dia que se tomara como descanso. La verdad no usar los condicionales CON los colores.
hola no me deja descargarlo , me lo puedes enviar por email.
gracias
Paco, ha debido ser un error en el servidor. Prueba de nuevo. No debería darte problemas.
Holaaa quisiera cambiar el color de las celdas, tanto de festivos, fines de semana como de las que se resaltan, ¿Qué debo hacer?
Jessica, puedes cambiar los colores desde la herramienta Formato condicional (en la ficha Inicio).
Gracias, Sergio. ¡Te debo esta vida y la otra!
Qué singnifican las letras de la columna E? V, P, C, A…
Cassandra, la verdad es que no significa nada. Puedes utilizar esa columna para hacer algún tipo de clasificación de los trabajadores (categorías, centros de trabajo, etc.).
muy bueno, gracias
Mucha Gracias por tus aportaciones… Saludos
Hola!!
Muy buen trabajo!!
Por cierto, la planilla es del 2014! y empieza en Julio?
Como puedo adaptar la planilla al 2015 desde Enero?
mil gracias!
cristina-mas@hotmail.com
Para adaptar la plantilla a 2015 solo tienes que cambiar el año en la celda F3 y arrastrar con el autorrelleno hacia la derecha. Verás cómo se desplazan las celdas coloreadas como fin de semana para adaptarse a la nueva fecha.
Hola, nosotros damos las vacaciones por semanas, como puedo hacer para añadir mas semanas
Si lo que quieres es añadir más columnas a la derecha, bastará con seleccionar todas las celdas de la última columna y arrastrarlas hacia la derecha. Asegúrate de que las fechas salen correctamente. El formato condicional que colorea los fines de semana se copiará también.
buenas tardes, mi duda es tengo que llevar el control de vacaciones de todo el año de 6 personas mas aparte de mi, que puedo hacer o como le puedo hacer al utilizar esta plantilla no se borren las vacaciones mes por mes, o será necesario capturar por cada empleado los 12 meses? excelente plantilla saludos!!
Desde esta plantilla no se pueden llevar varios periodos de vacaciones para una misma persona a no ser que dupliques el nombre. En próximas versiones estará solucionado.
BUENOS DIAS SERGIO TENGO UNA DUDA LAS VACACIONES SON PARTIDAS ES DECIR 15 DIAS EN UNA FECHA Y OTROS 15 EN OTRA COMO PODRIA HACERLO PARA QUE QUEDARAN EN EL MISMO TRABAJADOR GRACIAS
Antonio, en unos días publicaré el nuevo planner de vacaciones donde, además de los periodos de vacaciones, también se podrán contabilizar otros tipos de situaciones.
Hola buen dia Sergio, estoy realizando la planificacion de las vacaciones pero el personal que se va en diciembre y regresa en Enero no suma los dias a disfrutar, como hago para agregar el mes de Enero 2016 ha esta plantilla? Saludos + Gracias
Yumey, puedes arrastrar hacia la derecha la última columna para copiar todas las celdas. Asegurate de que las fechas siguen siendo correlativas.
Esta genial! tengo una duda y es que si tienes vacaciones varias veces al ano(perdona por la ortografia,mi ordenador es ingles) como puedo hacer para anadir las vacaciones? porque de momento solo puedes anadir para una ocasion (un mes).
gracias de antemano.
Hola Sergio. Estaba intentando crear esta misma planilla, pues en mi trabajo la utilizamos mucho y me encuentro con el mismo problema que te plantea Galia, que es justo el último comentario. La cuestión está que un trabajador puede coger varios períodos con lo que hay que colorear en la misma fila varios tramos.
Parto entonces de que puede haber varias filas de vacaciones del mismo trabajador con distintos periodos, Entonces busco cada uno de los periodos utilizando buscarv y concatenando el trabajador+fecha inicio (de esta manera no hay valores duplicados) y a partir de hay aplico las condiciones, pero no funciona, no se que hago mal, pues la fórmula funciona perfectamente fuera del formato condicional.
No se si me puedes ayudar. Te lo agradecería
Pilar
buen día Sergio, como bajo la plantilla?
Escribe tu nombre y tu correo electrónico. La plantilla aparecerá al pulsar el botón.
buenas noches sergio, de casualidad ya tienes la otra platilla que menciono en comentarios anteriores para que se pueda asignar varias vacaciones para varios meses seguidos, ya que solo permite solo unaa vez, y mis trabajadores toman varios periodos de vacaciones por la acumulacion de dias que tienen. gracias.
Tania, antes de que finalice noviembre publicaré una nueva versión de la plantilla que permitirá que los trabajadores tomen todos los periodos de vacaciones posibles.
Sergio, al modificar el año de la planilla, se me actualizan los fines de semana, pero al tener Febrero 29 dias en el 2016, el dia 29 queda dentro de Marzo, y por consecuencia todos los fines de semana de ahi en mas quedan desfasados. Ademas si un empleado se toma vacaciones en ese mes, me calcula 2 dias extra. Como puedo solucionarlo?
Cecilia, en breves dias publicare una nueva plantilla que tendrá en cuenta que febrero tenga 28 ó 29 días.
Muchas gracias!
Buenas Sergio!! una consulta….quiero agregar más personal!!! arrastro las celdas para copiar pero no me lo permite….tengo la planilla con todos los meses que publicaste recientemente. Muchas gracias!
Hola, Yanina. Con solo arrastrar hacia abajo debería ser suficiente. ¿Te aparece algún error? ¿O no te salen datos?
Me aparece un cartel que dice: que las celdas están protegidas y que debo quitar la protección con el comando DESPROTEGER HOJA (ficha revisar, grupo cambios) que puede solicitarme una clave. Por otro lado, te aviso que ya sea que seleccione una celda sola (ej. la del nombre) o el grupo de celdas desde DEPARTAMENTO hasta FECHA FIN ,me aparece el mismo cartel.
Yanina, la hoja no tiene contraseña así que puedes desprotegerla como aparece en el mensaje.
Sergio excelente tu aporte. Una consulta si las vacaciones de un empleado empiezan en diciembre y terminan en enero como puedo crear otro mes de otro año se puede hacer? gracias
Hola Sergio, consulta, hay posibilidades de que puedas agregar a mas trabajadores , yo e tratado pero están protegidas las hojas y no se puede desbloquear ya que pide contraseña . tengo el mismo problema que Yanina, te lo agradecería un montón ya que es excelente tu aporte.
Judith, en breves días publicaré la versión Premium de la plantilla en la que podrás agregar hasta 100 empleados.
Hola Sergio. Muchas gracias por la plantilla. Yo también tengo el mismo problema que Judith, me aparece hoja protegida… y necesito añadir más empleados… ¿como puedo solucionar? Pone que necesita password. Gracias!