Barra de comandos personalizada para abrir archivos basados en tabla de hoja de cálculo

Una tabla muestra las rutas .exe para los programas Word, Access y PowerPoint, además de nombres de archivo y rutas predeterminadas para archivos existentes. ¿Cómo puedo crear una barra de comandos personalizada para mostrar esos archivos y abrir uno si se selecciona el elemento de menú relacionado?