Cómo usar la función TOMAR en Excel
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Descripción
La función TOMAR devuelve un número específico de filas o columnas contiguas desde el principio o el final de una matriz o rango dado. Es especialmente útil para extraer subconjuntos de datos para análisis o manipulación sin alterar los datos originales.
TOMAR permite:
- Extraer las primeras o últimas filas de un conjunto de datos.
- Obtener las primeras o últimas columnas de una matriz.
- Manipular matrices dinámicamente, facilitando el análisis de datos y la creación de informes.
Importante: TOMAR es una función introducida en las versiones más recientes de Excel (Microsoft 365 y Excel para la Web) que admiten matrices dinámicas.
Sintaxis
=TOMAR(matriz; [filas]; [columnas])
- matriz: La matriz o rango de celdas del cual deseas extraer filas o columnas.
- filas: (Opcional) El número de filas que deseas tomar. Puede ser positivo o negativo:
- Número positivo: Toma las filas desde el principio de la matriz.
- Número negativo: Toma las filas desde el final de la matriz.
- columnas: (Opcional) El número de columnas que deseas tomar. Puede ser positivo o negativo:
- Número positivo: Toma las columnas desde el principio de la matriz.
- Número negativo: Toma las columnas desde el final de la matriz.
Notas adicionales
- Valores de filas y columnas:
- Si filas o columnas es 0, la función devuelve una matriz vacía en esa dimensión.
- Si se omiten ambos argumentos filas y columnas, la función devuelve la matriz completa.
- Uso de valores negativos:
- Los valores negativos permiten tomar filas o columnas desde el final de la matriz.
- Errores posibles:
- Si el número absoluto de filas o columnas excede las dimensiones de la matriz, la función devuelve toda la matriz sin error.
- Función complementaria:
- EXCLUIR es la función opuesta a TOMAR, ya que elimina filas o columnas desde el principio o el final de una matriz.
Relación con otras funciones
- EXCLUIR: Elimina filas o columnas desde el principio o el final de una matriz.
- FILTRAR: Extrae filas de una matriz que cumplen con una condición específica.
- INDICE: Puede utilizarse para extraer valores específicos o rangos dentro de una matriz.
- SECUENCIA: Genera matrices de números secuenciales, útil en combinación con TOMAR para crear subconjuntos dinámicos.
- ORDENAR: Puede ordenar una matriz antes de usar TOMAR para obtener los primeros o últimos elementos según un criterio.
Tipo de uso
Análisis de datos y gestión de información:
- Extracción rápida de datos:
- Obtén fácilmente los primeros o últimos registros de un conjunto de datos, como los productos más vendidos o los empleados más recientes.
- Preparación de informes:
- Crea resúmenes que muestran un subconjunto de datos relevante para informes o presentaciones.
- Manipulación de matrices:
- Ajusta el tamaño de matrices para operaciones posteriores sin modificar los datos originales.
Automatización y eficiencia:
- Creación de dashboards dinámicos:
- Muestra información clave que se actualiza automáticamente al cambiar los datos subyacentes.
- Combinación con otras funciones:
- Al combinar TOMAR con funciones como ORDENAR y FILTRAR, puedes crear soluciones avanzadas para análisis de datos.
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