Cómo usar la función TOMAR en Excel

CategorĆ­a:

Compatibilidad:

Nivel:

Descripción

La función TOMAR devuelve un número específico de filas o columnas contiguas desde el principio o el final de una matriz o rango dado. Es especialmente útil para extraer subconjuntos de datos para anÔlisis o manipulación sin alterar los datos originales.

TOMAR permite:

  • Extraer las primeras o Ćŗltimas filas de un conjunto de datos.
  • Obtener las primeras o Ćŗltimas columnas de una matriz.
  • Manipular matrices dinĆ”micamente, facilitando el anĆ”lisis de datos y la creación de informes.

Importante: TOMAR es una función introducida en las versiones mÔs recientes de Excel (Microsoft 365 y Excel para la Web) que admiten matrices dinÔmicas.

Sintaxis

=TOMAR(matriz; [filas]; [columnas])

  • matriz: La matriz o rango de celdas del cual deseas extraer filas o columnas.
  • filas: (Opcional) El nĆŗmero de filas que deseas tomar. Puede ser positivo o negativo:
    • NĆŗmero positivo: Toma las filas desde el principio de la matriz.
    • NĆŗmero negativo: Toma las filas desde el final de la matriz.
  • columnas: (Opcional) El nĆŗmero de columnas que deseas tomar. Puede ser positivo o negativo:
    • NĆŗmero positivo: Toma las columnas desde el principio de la matriz.
    • NĆŗmero negativo: Toma las columnas desde el final de la matriz.

Notas adicionales

  • Valores de filas y columnas:
    • Si filas o columnas es 0, la función devuelve una matriz vacĆ­a en esa dimensión.
    • Si se omiten ambos argumentos filas y columnas, la función devuelve la matriz completa.
  • Uso de valores negativos:
    • Los valores negativos permiten tomar filas o columnas desde el final de la matriz.
  • Errores posibles:
    • Si el nĆŗmero absoluto de filas o columnas excede las dimensiones de la matriz, la función devuelve toda la matriz sin error.
  • Función complementaria:
    • EXCLUIR es la función opuesta a TOMAR, ya que elimina filas o columnas desde el principio o el final de una matriz.

Relación con otras funciones

  • EXCLUIR: Elimina filas o columnas desde el principio o el final de una matriz.
  • FILTRAR: Extrae filas de una matriz que cumplen con una condición especĆ­fica.
  • INDICE: Puede utilizarse para extraer valores especĆ­ficos o rangos dentro de una matriz.
  • SECUENCIA: Genera matrices de nĆŗmeros secuenciales, Ćŗtil en combinación con TOMAR para crear subconjuntos dinĆ”micos.
  • ORDENAR: Puede ordenar una matriz antes de usar TOMAR para obtener los primeros o Ćŗltimos elementos segĆŗn un criterio.

Tipo de uso

AnÔlisis de datos y gestión de información:

  • Extracción rĆ”pida de datos:
    • ObtĆ©n fĆ”cilmente los primeros o Ćŗltimos registros de un conjunto de datos, como los productos mĆ”s vendidos o los empleados mĆ”s recientes.
  • Preparación de informes:
    • Crea resĆŗmenes que muestran un subconjunto de datos relevante para informes o presentaciones.
  • Manipulación de matrices:
    • Ajusta el tamaƱo de matrices para operaciones posteriores sin modificar los datos originales.

Automatización y eficiencia:

  • Creación de dashboards dinĆ”micos:
    • Muestra información clave que se actualiza automĆ”ticamente al cambiar los datos subyacentes.
  • Combinación con otras funciones:
    • Al combinar TOMAR con funciones como ORDENAR y FILTRAR, puedes crear soluciones avanzadas para anĆ”lisis de datos.

Otras funciones de la categorĆ­a

Logo del curso De Cero a Exceler

Domina Excel, de Cero a Experto

¿Atascado? Deja de buscar soluciones puntuales. Aprende a dominar Excel para siempre con nuestro curso online. MÔs de 115 lecciones y soporte directo.