Ayuda Excel formación Excel y Power BI
Ayuda Excel formación Excel y Power BI

Cómo usar la función TOMAR en Excel

Categoría:

Compatibilidad:

Nivel:

Descripción

La función TOMAR devuelve un número específico de filas o columnas contiguas desde el principio o el final de una matriz o rango dado. Es especialmente útil para extraer subconjuntos de datos para análisis o manipulación sin alterar los datos originales.

TOMAR permite:

  • Extraer las primeras o últimas filas de un conjunto de datos.
  • Obtener las primeras o últimas columnas de una matriz.
  • Manipular matrices dinámicamente, facilitando el análisis de datos y la creación de informes.

Importante: TOMAR es una función introducida en las versiones más recientes de Excel (Microsoft 365 y Excel para la Web) que admiten matrices dinámicas.

Sintaxis

=TOMAR(matriz; [filas]; [columnas])

  • matriz: La matriz o rango de celdas del cual deseas extraer filas o columnas.
  • filas: (Opcional) El número de filas que deseas tomar. Puede ser positivo o negativo:
    • Número positivo: Toma las filas desde el principio de la matriz.
    • Número negativo: Toma las filas desde el final de la matriz.
  • columnas: (Opcional) El número de columnas que deseas tomar. Puede ser positivo o negativo:
    • Número positivo: Toma las columnas desde el principio de la matriz.
    • Número negativo: Toma las columnas desde el final de la matriz.

Notas adicionales

  • Valores de filas y columnas:
    • Si filas o columnas es 0, la función devuelve una matriz vacía en esa dimensión.
    • Si se omiten ambos argumentos filas y columnas, la función devuelve la matriz completa.
  • Uso de valores negativos:
    • Los valores negativos permiten tomar filas o columnas desde el final de la matriz.
  • Errores posibles:
    • Si el número absoluto de filas o columnas excede las dimensiones de la matriz, la función devuelve toda la matriz sin error.
  • Función complementaria:
    • EXCLUIR es la función opuesta a TOMAR, ya que elimina filas o columnas desde el principio o el final de una matriz.

Tipo de uso

Análisis de datos y gestión de información:

  • Extracción rápida de datos:
    • Obtén fácilmente los primeros o últimos registros de un conjunto de datos, como los productos más vendidos o los empleados más recientes.
  • Preparación de informes:
    • Crea resúmenes que muestran un subconjunto de datos relevante para informes o presentaciones.
  • Manipulación de matrices:
    • Ajusta el tamaño de matrices para operaciones posteriores sin modificar los datos originales.

Automatización y eficiencia:

  • Creación de dashboards dinámicos:
    • Muestra información clave que se actualiza automáticamente al cambiar los datos subyacentes.
  • Combinación con otras funciones:
    • Al combinar TOMAR con funciones como ORDENAR y FILTRAR, puedes crear soluciones avanzadas para análisis de datos.

Otras funciones de la categoría

Logo del curso De Cero a Exceler

Domina Excel, de Cero a Experto

¿Atascado? Deja de buscar soluciones puntuales. Aprende a dominar Excel para siempre con nuestro curso online. Más de 115 lecciones y soporte directo.

formación excel y power bi para equipos de trabajo en empresas