Cómo usar la función TEXTO en Excel
Categoría:
Compatibilidad:
Nivel:
Descripción
La función TEXTO convierte un valor numérico en una cadena de texto formateada según el formato especificado. Es especialmente útil para personalizar la presentación de números, fechas y horas en informes, dashboards y otros documentos, permitiendo una mayor flexibilidad en la visualización de datos. TEXTO facilita tareas como:
- Formateo personalizado de números: Aplicar formatos específicos como decimales, porcentajes, moneda, etc.
- Conversión de fechas y horas: Mostrar fechas y horas en formatos legibles y personalizados.
- Integración con funciones de texto: Combinar valores numéricos formateados con otras cadenas de texto para crear informes detallados.
- Preparación de datos para exportación: Formatear datos antes de exportarlos a otros sistemas que requieran formatos específicos.
- Estandarización de presentaciones: Asegurar que todos los valores numéricos sigan un formato uniforme en toda la hoja de cálculo.
Sintaxis
=TEXTO(valor; formato_numérico)
- valor: El número que deseas convertir y formatear. Puede ser una referencia a una celda que contiene un número o una expresión numérica.
- formato_numérico: Una cadena de texto que especifica el formato que se aplicará al número. Debe estar entre comillas y puede incluir formatos predefinidos o personalizados, como «0.00», «dd/mm/yyyy», «$#,##0.00», etc.
Notas adicionales
- Formatos predefinidos y personalizados:
- Formatos predefinidos: Excel ofrece una variedad de códigos de formato como «General», «Número», «Moneda», «Fecha», «Hora», etc.
- Ejemplo: =TEXTO(1234.56; «General») devuelve «1234.56»
- Formatos personalizados: Puedes crear formatos específicos combinando diferentes códigos para adaptarse a tus necesidades.
- Ejemplo: =TEXTO(A2; «0.00%») convierte 0.85 en «85.00%»
- Formatos predefinidos: Excel ofrece una variedad de códigos de formato como «General», «Número», «Moneda», «Fecha», «Hora», etc.
- Uso de caracteres literales:
- Para incluir texto fijo en el formato, debes escaparlo con una barra invertida (**) o encerrarlo entre comillas dobles (» «**).
- Ejemplo: =TEXTO(A2; «dd de mmmm de yyyy») incluye el texto «de» en la fecha.
- Para incluir texto fijo en el formato, debes escaparlo con una barra invertida (**) o encerrarlo entre comillas dobles (» «**).
- Compatibilidad regional:
- Los formatos pueden variar según la configuración regional de Excel. Asegúrate de utilizar los separadores y formatos adecuados para tu región.
- En español, se utiliza ‘;’ como separador de argumentos en la sintaxis.
- Los formatos pueden variar según la configuración regional de Excel. Asegúrate de utilizar los separadores y formatos adecuados para tu región.
- Limitaciones de la función:
- TEXTO convierte números en texto, lo que puede afectar cálculos posteriores si no se maneja adecuadamente.
- Para mantener los valores numéricos para cálculos, es recomendable utilizar formatos de celda en lugar de la función TEXTO.
- El resultado de TEXTO está limitado a 32,767 caracteres, que es el límite máximo de caracteres que una celda de Excel puede contener.
- TEXTO convierte números en texto, lo que puede afectar cálculos posteriores si no se maneja adecuadamente.
- Uso con referencias a celdas:
- Los argumentos valor y formato_numérico pueden ser referencias a celdas que contienen los valores y formatos correspondientes.
- Ejemplo: =TEXTO(A2; B2) donde B2 contiene el formato «$#,##0.00»
- Los argumentos valor y formato_numérico pueden ser referencias a celdas que contienen los valores y formatos correspondientes.
- Integración con otras funciones de texto:
- TEXTO puede combinarse con funciones como CONCAT, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, REEMPLAZAR, SUSTITUIR, y REPETIR para crear soluciones de manipulación de texto más complejas.
- Ejemplo: =CONCAT(«Total: «; TEXTO(SUMA(A2
); «$#,##0.00»)) muestra el total con formato de moneda.
- Ejemplo: =CONCAT(«Total: «; TEXTO(SUMA(A2
- TEXTO puede combinarse con funciones como CONCAT, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, REEMPLAZAR, SUSTITUIR, y REPETIR para crear soluciones de manipulación de texto más complejas.
Relación con otras funciones
- SUMA:
- SUMA calcula el total de un rango de números, y TEXTO puede formatear ese total como texto.
- Ejemplo: =TEXTO(SUMA(A2
); «$#,##0.00»)
- Ejemplo: =TEXTO(SUMA(A2
- SUMA calcula el total de un rango de números, y TEXTO puede formatear ese total como texto.
- CONCAT y CONCATENAR:
- Permiten unir múltiples cadenas de texto, y TEXTO puede integrarse para añadir formatos específicos a los valores numéricos.
- Ejemplo: =CONCAT(«Total: «; TEXTO(A2; «$#,##0.00»))
- Permiten unir múltiples cadenas de texto, y TEXTO puede integrarse para añadir formatos específicos a los valores numéricos.
- FORMATO CELDA:
- Aunque FORMATO CELDA permite aplicar formatos sin convertir números a texto, TEXTO ofrece una mayor flexibilidad al crear cadenas de texto con formatos específicos.
- Ejemplo: FORMATO CELDA para moneda vs. TEXTO(A2; «$#,##0.00»)
- Aunque FORMATO CELDA permite aplicar formatos sin convertir números a texto, TEXTO ofrece una mayor flexibilidad al crear cadenas de texto con formatos específicos.
- REDONDEAR:
- REDONDEAR ajusta el número de decimales antes de formatearlo con TEXTO.
- Ejemplo: =TEXTO(REDONDEAR(A2; 2); «$#,##0.00»)
- REDONDEAR ajusta el número de decimales antes de formatearlo con TEXTO.
- FECHA y HORA:
- Funciones como HOY, AHORA, FECHA, y HORA pueden utilizarse con TEXTO para mostrar fechas y horas en formatos personalizados.
- Ejemplo: =TEXTO(HOY(); «dd/mm/yyyy»)
- Funciones como HOY, AHORA, FECHA, y HORA pueden utilizarse con TEXTO para mostrar fechas y horas en formatos personalizados.
- ESPACIOS y LIMPIAR:
- ESPACIOS(texto): Elimina espacios adicionales dentro de una cadena de texto.
- LIMPIAR(texto): Elimina caracteres no imprimibles.
- Uso combinado: =TEXTO(ESPACIOS(LIMPIAR(A2)); «0.00»)
- EXTRAE, IZQUIERDA, DERECHA:
- Permiten extraer partes específicas de una cadena de texto que luego pueden ser formateadas con TEXTO.
- Ejemplo: =TEXTO(EXTRAE(A2; 1; 5); «0.00»)
- Permiten extraer partes específicas de una cadena de texto que luego pueden ser formateadas con TEXTO.
- REEMPLAZAR y SUSTITUIR:
- Modifican partes de una cadena de texto antes o después de aplicar TEXTO.
- Ejemplo: =TEXTO(REEMPLAZAR(A2; 1; 3; «XYZ»); «$#,##0.00»)
- Modifican partes de una cadena de texto antes o después de aplicar TEXTO.
Tipo de uso
Formateo y presentación de datos numéricos y de fecha:
- Personalización de informes financieros:
- Muestra ingresos, gastos, precios y otros datos monetarios en formatos específicos.
- Ejemplo: =TEXTO(A2; «$#,##0.00») para mostrar precios con símbolo de dólar.
- Muestra ingresos, gastos, precios y otros datos monetarios en formatos específicos.
- Estandarización de fechas y horas:
- Presenta fechas y horas en formatos legibles y consistentes.
- Ejemplo: =TEXTO(B2; «dd/mm/yyyy») para mostrar fechas en formato día/mes/año.
- Presenta fechas y horas en formatos legibles y consistentes.
- Creación de etiquetas y descripciones:
- Combina valores numéricos y de fecha con texto fijo para crear descripciones detalladas.
- Ejemplo: =CONCAT(«Venta realizada el «; TEXTO(C2; «dd/mm/yyyy»))
- Combina valores numéricos y de fecha con texto fijo para crear descripciones detalladas.
- Preparación de datos para exportación:
- Formatea números y fechas antes de exportarlos a otros sistemas que requieren formatos específicos.
- Ejemplo: =TEXTO(A2; «0.00») para exportar números con dos decimales.
- Formatea números y fechas antes de exportarlos a otros sistemas que requieren formatos específicos.
- Automatización de formatos personalizados:
- Aplica formatos específicos automáticamente en grandes conjuntos de datos para mejorar la eficiencia.
- Ejemplo: Utilizar fórmulas que incluyan TEXTO para aplicar formatos en múltiples celdas simultáneamente.
- Aplica formatos específicos automáticamente en grandes conjuntos de datos para mejorar la eficiencia.
Automatización y eficiencia:
- Simplificación de fórmulas:
- Reduce la complejidad al aplicar formatos directamente dentro de las fórmulas en lugar de usar múltiples funciones de formato.
- Ejemplo: =TEXTO(A2; «$#,##0.00») en lugar de aplicar formato de celda manualmente.
- Reduce la complejidad al aplicar formatos directamente dentro de las fórmulas en lugar de usar múltiples funciones de formato.
- Integración con funciones lógicas:
- Combina TEXTO con funciones como SI, Y, O para crear condiciones basadas en formatos específicos.
- Ejemplo: =SI(A2 > 1000; TEXTO(A2; «$#,##0.00»); «Monto Bajo»)
- Combina TEXTO con funciones como SI, Y, O para crear condiciones basadas en formatos específicos.
- Manejo de grandes conjuntos de datos:
- Facilita el formateo consistente de datos en rangos extensos sin necesidad de aplicar manualmente la función a cada celda.
- Ejemplo: Aplicar TEXTO en una columna completa mediante fórmulas dinámicas o funciones de matriz.
- Facilita el formateo consistente de datos en rangos extensos sin necesidad de aplicar manualmente la función a cada celda.
- Automatización en macros y scripts:
- Incluir TEXTO en macros VBA o scripts de automatización para formatear datos de forma programática.
- Ejemplo: Crear una macro que recorra una columna y aplique TEXTO a cada celda para formatear números como moneda.
- Incluir TEXTO en macros VBA o scripts de automatización para formatear datos de forma programática.
Índice de ejemplos
- Ejemplo 1 – Ejemplo básico de la función TEXTO
- Ejemplo 2 – Todos los formatos que admite la función TEXTO
Archivos de ejemplo
[attachments]Otras funciones de la categoría
Domina Excel, de Cero a Experto
¿Atascado? Deja de buscar soluciones puntuales. Aprende a dominar Excel para siempre con nuestro curso online. Más de 115 lecciones y soporte directo.
