Cómo usar la función IMPORTARDATOSDINAMICOS en Excel
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Descripción
La función IMPORTARDATOSDINAMICOS devuelve datos almacenados en una tabla dinámica. Permite extraer y mostrar información específica de una tabla dinámica en una celda fuera de ella, facilitando la creación de informes personalizados y análisis más detallados. Esta función es especialmente útil para:
- Referenciar datos precisos dentro de una tabla dinámica sin necesidad de copiar y pegar manualmente.
- Crear informes dinámicos que se actualizan automáticamente al cambiar los datos de origen o las segmentaciones de la tabla dinámica.
- Extraer valores específicos basados en criterios como campos, elementos y etiquetas dentro de la tabla dinámica.
Sintaxis
=IMPORTARDATOSDINAMICOS(campo_datos; tabla_dinamica; [campo1; elemento1; campo2; elemento2; …])
- campo_datos: El nombre del campo de datos que contiene los datos que deseas recuperar (por ejemplo, «Suma de Ventas»).
- tabla_dinamica: Una referencia a cualquier celda, rango de celdas o nombre que esté dentro de la tabla dinámica.
- campo1; elemento1; campo2; elemento2; …: (Opcional) Uno o más pares de nombres de campos y elementos que describen los datos que deseas recuperar.
Notas adicionales
- Campos y elementos:
- Los nombres de campos y elementos deben coincidir exactamente con los que aparecen en la tabla dinámica, incluyendo mayúsculas y minúsculas y espacios.
- Actualización automática:
- Si la tabla dinámica cambia (por ejemplo, se actualizan los datos o se modifican los filtros), el resultado de IMPORTARDATOSDINAMICOS se actualizará automáticamente.
- Errores comunes:
- Si los campos o elementos especificados no existen en la tabla dinámica, la función devolverá un error #¡REF!.
- Si no se proporcionan suficientes argumentos o están mal escritos, puede devolver #¡VALOR! o #¡NOMBRE?.
- Uso de referencias dinámicas:
- Puedes utilizar referencias a celdas para los campos y elementos para hacer que la fórmula sea más flexible.
- Ejemplo:
Si en la celda B1 tienes «Norte» y en C1 tienes «Producto A», puedes modificar la fórmula:
=IMPORTARDATOSDINAMICOS(«Suma de Ventas»; A3; «Región»; B1; «Producto»; C1)
Relación con otras funciones
- BUSCARV y BUSCARH:
- Aunque estas funciones también buscan y devuelven datos, IMPORTARDATOSDINAMICOS está diseñada específicamente para trabajar con tablas dinámicas.
- INDICE y COINCIDIR:
- Pueden utilizarse para buscar datos en rangos normales, pero no interactúan directamente con tablas dinámicas como lo hace IMPORTARDATOSDINAMICOS.
- DESREF:
- Puede ser utilizado para crear referencias dinámicas, pero no es tan eficiente para extraer datos de tablas dinámicas como IMPORTARDATOSDINAMICOS.
Tipo de uso
Análisis de datos y reportes:
- Creación de informes personalizados:
- Extrae datos específicos de tablas dinámicas para construir informes que se ajusten a necesidades particulares.
- Automatización de cálculos:
- Al enlazar directamente con la tabla dinámica, los cálculos y análisis se actualizan automáticamente al cambiar los datos de origen.
- Consolidación de datos:
- Combina información de diferentes segmentos de la tabla dinámica sin necesidad de manipular manualmente los datos.
Automatización y eficiencia:
- Minimización de errores:
- Reduce el riesgo de errores al evitar copiar y pegar manualmente valores de la tabla dinámica.
- Flexibilidad en análisis:
- Permite cambiar rápidamente los criterios de análisis modificando los campos y elementos en la fórmula.
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