Cómo usar la función BUSCAR en Excel

Categoría:

Compatibilidad:

Nivel:

Descripción

La función BUSCAR busca un valor determinado en un rango de una fila o una columna y devuelve un valor de la misma posición en otro rango. Es útil para encontrar información específica dentro de grandes conjuntos de datos. Aunque BUSCAR es una función más antigua y menos flexible que BUSCARV o BUSCARH, sigue siendo útil en ciertos casos, especialmente cuando se requiere compatibilidad con versiones más antiguas de Excel.

Importante: La función BUSCAR tiene dos formas de uso: vectorial y matricial. La forma vectorial es la más común y sencilla, mientras que la matricial es menos utilizada debido a su complejidad y limitaciones.

Sintaxis

La función BUSCAR acepta dos sintaxis diferentes:

Forma vectorial

=BUSCAR(valor_buscado;vector_comparacion;vector_resultado)

Valor_buscado: Obligatorio. Es el valor que buscará BUSCAR en el primer vector. Pueden ser números o texto.
Vector_comparacion: Obligatorio. Es un rango de una sola fila o columna y que puede contener tanto números como texto.
Vector_resultado: Opcional. Es el rango que contiene el resultado que debe devolver la función. Debe tener el mismo tamaño que vector_comparacion.

Forma matricial

=BUSCAR(valor_buscado;matriz)

Valor_buscado: Obligatorio. Es el valor que se debe buscar en la matriz. Puede ser cualquier tipo de dato, numérico o de texto.
Matriz: Obligatorio. Es el rango de celdas que contienen los valores a buscar.

Notas adicionales

Ordenación requerida: Para que BUSCAR funcione correctamente, el vector de búsqueda o la primera fila/columna de la matriz deben estar ordenados en orden ascendente. Si los datos no están ordenados, la función puede devolver resultados incorrectos.
Coincidencia aproximada: BUSCAR siempre realiza una búsqueda de coincidencia aproximada. Si no encuentra el valor exacto, devuelve el mayor valor menor o igual a valor_buscado.
Limitaciones frente a otras funciones: BUSCAR es menos flexible que BUSCARV o BUSCARH. No permite búsqueda de coincidencia exacta sin ordenación, ni búsqueda hacia la izquierda (como BUSCARV), ni ofrece la versatilidad de BUSCARX.

Compatibilidad con matrices bidimensionales: En la forma matricial, si la matriz es cuadrada (mismo número de filas y columnas), BUSCAR busca en la primera fila y devuelve el valor de la última fila en la misma columna.
Uso con texto: Cuando se trabaja con texto, el orden alfabético se considera para la búsqueda. Asegúrate de que el vector o matriz de búsqueda esté ordenado alfabéticamente si usas BUSCAR con texto.
Alternativas modernas: Se recomienda utilizar BUSCARX en Excel 365 o posterior, ya que ofrece más funcionalidades, no requiere datos ordenados y permite búsquedas exactas y aproximadas.

Consejo práctico:

Evita errores de datos no ordenados: Si no puedes garantizar que tus datos estén ordenados, es más seguro utilizar BUSCARV o ÍNDICE y COINCIDIR para evitar resultados inesperados.

Tipo de uso

Análisis de datos y extracción de información:

Búsquedas simples: Útil para buscar valores en rangos pequeños y ordenados donde se requiere una solución rápida.
Compatibilidad con versiones antiguas: En casos donde se necesita mantener compatibilidad con versiones muy antiguas de Excel que no soportan funciones más modernas.

Limitaciones y consideraciones:

Datos ordenados: Dado que BUSCAR requiere que los datos estén ordenados, puede no ser adecuada para conjuntos de datos dinámicos o donde el orden no puede garantizarse.
No permite coincidencia exacta sin ordenación: Si necesitas buscar valores exactos en datos no ordenados, es preferible utilizar BUSCARV con el argumento de coincidencia exacta o BUSCARX.

Índice de ejemplos

Ejemplo 1 – Ejemplo de la forma vectorial de la función BUSCAR
Ejemplo 2 – Forma vectorial sin resultados de vector
Ejemplo 3 – Ejemplo de la forma matricial de BUSCAR

Archivos de ejemplo

[attachments]

Otras funciones de la categoría

Domina Excel, de Cero a Experto

¿Atascado? Deja de buscar soluciones puntuales. Aprende a dominar Excel para siempre con nuestro curso online. Más de 115 lecciones y soporte directo.

Ver el Curso Completo