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Plantilla para el control de vacaciones 2015

Dado el éxito que tuvo la plantilla de vacaciones que publiqué el año pasado, y las peticiones de actualización que he recibido durante todo este tiempo, he decidido darle una vuelta de tuerca y presentarte una nueva versión.

Actualizado a 2017. Pulsa aquí para +info.

En esta plantilla de Excel renovada, puedes anotar las vacaciones del personal de la empresa durante todo el año, no solo en los meses de verano.

En la parte superior he colocado 12 botones para poder colapsar y expandir cada mes por separado y ver los periodos de vacaciones.

Si todo el planner se encuentra colapsado verás un resumen de los días de vacaciones que un trabajador ha disfrutado en cada mes.

En la hoja Configuración podrás establecer los días festivos o no laborables, que aparecerán reflejados en la hoja Calendario.

Por favor, ¡descarga la plantilla y compártela con todos!

 

¿Quieres la versión más reciente de la plantilla? Descárgala aquí.

  • Plantilla

    Gestión de ausencias

  • Número máximo de empleadosNúmero máximo de empleados
  • Tipos de ausenciasTipos de ausencias
  • Personalización corporativaPersonalización corporativa
  • Free

  • Gratis

  • Número máximo de empleadosHasta 10
  • Tipos de ausenciasSólo 1
  • Personalización corporativano
  • Premium

  • 37 €

  • Número máximo de empleadosHasta 100
  • Tipos de ausenciasHasta 4 tipos personalizables
  • Personalización corporativano
  • Premium Plus

  • 57 €

  • Número máximo de empleadosHasta 250
  • Tipos de ausenciasHasta 8 tipos personalizados
  • Personalización corporativayes

 

¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

Haz clic aquí para dejar un comentario 64 comentarios
JUAN CARLOS REVELO - 18/05/2015

MUY BUEN TRABAJO, NOS SERVIRÁ MUCHO ESTE ESTA PLANILLA…

Responder
Juan Pumacahua - 18/05/2015

muy bueno y gracias amigo

Responder
danilo - 19/05/2015

Excelente
Gracias por compartirlo.
Danilo

Responder
Jose - 19/05/2015

Creo que sólo se puede indicar un periodo de vacaciones; no se pueden indicar 2 periodos ni días sueltos, ¿verdad? Gracias igualmente. Buen trabajo.

Responder
    Sergio - 19/05/2015

    Sí, Jose. Solo se puede introducir un periodo de vacaciones. En futuras actualizaciones lo tendré en cuenta para que se puedan poner dos o más periodos. No conozco a casi nadie que disfrute de todas las vacaciones del año de una vez.

    Responder
      Jose - 19/05/2015

      Así es, Sergio. Aunque desde un punto de vista de Excel la plantilla es genial, en la práctica queda un poco limitada porque creo que el control de vacaciones se extiende a más de un periodo y libranzas de días sueltos o incluso bajas médicas. Gracias por tener en cuenta mi sugerencia. 🙂

      Responder
Jesús - 19/05/2015

Excelente tus formatos, sigue así.

Responder
Nahun Rivera - 19/05/2015

Como siempre, haces un excelente trabajo, te felicito

Responder
José Luis Callejas Aguirre - 19/05/2015

Muchas gracias Sergio esta plantilla me será de mucha utilidad.

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Yury Villarruel - 19/05/2015

Gran aporte, y muy buen uso de formatos condicionales. Éxitos para usted.

Responder
miguel - 23/05/2015

Es una buena herramienta, ingrese a la plantilla y quise hacer uno igual pero no me sale como lo has hecho

Responder
Jorge Acuña - 25/05/2015

Hola, la verdad que no me manejo mucho en el pc y tengo que confeccionar un calendario laboral para 9 personas. Mi trabajo es de atención 24 horas y los trabajadores tienen que descansar 6 dias al mes con 2 domingos., o sea, 4 días de la semana y dos domingos en el mes. De seguro esto no calza pero a los que no puedan descansar sus 6 días le corresponderá 5 descanso y se le paga el sexto. al mes sigte le tocaran 6 días a quienes tuvieron 5, o sea es rotativo. dentro de estos 9 trabajadores hay 2 que hacen solo noches pero también descansan 6 días. La designación para los turnos es así: C = noche , A día B tarde y D descanso

Responder
    Sergio - 25/05/2015

    Hola, Jorge:

    Por favor, entra en el foro y plantea ahí tu duda. Cuando la vea te intentaré responder personalmente.

    Saludos

    Responder
Pratta-colombia - 26/05/2015

Excelente Sergio, muchas gracias por compartir tus conocimientos con todos los cibernautas.
tengo una pregunta?
Este plantilla se puede modificar para agregarle datos?

Responder
    Sergio - 26/05/2015

    ¿Te refieres a datos de más trabajadores? Si es así, puedes seleccionar la última fila y arrastrar todo su contenido hacia abajo todas las filas que necesites.

    Responder
Antonio Úbeda Párraga - 30/05/2015

Muy buena. Pero le faltan, a mi corto entender, algunas coas. Unas ya comentadas, como que puedas poner los periodos vacacionales por días hábiles. Y luego he visto que al cambiar al año 2016, en el que febrero trae 29 días, ese día “se mete” en el mes de marzo, en vez de ampliar columnas al de febrero. He intentado trastearlo yo, pero mis conocimientos Excel son mas bien escasos.
Muchas gracias por tus enseñanzas.

Responder
Rocio - 09/06/2015

Muchas gracias Sergio!! 🙂

Responder
Randstad - 17/06/2015

Muchas gracias Sergio!

Únicamente sería muy útil poder introducir varios periodos o días sueltos.

Responder
    Sergio - 17/06/2015

    Estoy trabajando para que en la siguiente versión de la plantilla se puedan seleccionar varios periodos de vacaciones.

    Responder
JOSE ANGEL - 18/06/2015

SERGIO, SE PUEDE INCORPORAR UN MES MAS DEL AÑO SIGUIENTE, DIC 16?

Responder
    Sergio - 18/06/2015

    Claro, José Angel. Selecciona el último mes del año y lo pegas a continuación. Cambia las fechas al mes que quieras.

    Responder
juan miguel lopez - 07/07/2015

Hola, buenos dias, muy util la plantilla, una cuestion, como se puede cambiar el color,para que cada trabajador tenga uno diferente?

Gracias

Responder
Galia - 09/07/2015

Muy bueno Sergio! pero para contar solo los dias habiles???

Responder
    Sergio - 09/07/2015

    Si quieres contar los días laborables, en la columna donde se cuentan los días, debes utilizar la función DIAS.LAB. El argumento Festivos será el rango donde se encuentran los días no laborables.

    Responder
agustin - 15/07/2015

hola amigo , buen aporte, se puede hacer que cuente solo los días hábiles. no fin de semana ni feriados en dias habiles

Responder
Bea - 20/07/2015

Buenas Sergio.

La plantilla está genial! Como a los demás compañeros me falta el tema de poder introducir varios periodos de vacaciones para un solo trabajador…

Además de que puedas controlar el total de vacaciones que lleva disfrutado ese trabajador. Que te lo calcule automáticamente según vas metiendo los días de vacaciones. Pero esto sería si se pudieran meter días sueltos para el mismo trabajador como te comentaba.

Muchas gracias!!

Responder
    Sergio - 20/07/2015

    Esta plantilla estaba pensada para admitir un solo periodo de vacaciones, así que con ella no puedo hacer mucho más.

    En septiembre publicaré una nueva plantilla donde además de poder introducir todos los periodos de vacaciones que necesites, podrás hacer el seguimiento de cualquier situación que se pueda producir (enfermedades, accidentes, absentismos, permisos retribuidos, etc.).

    Responder
karoll Vargas - 01/08/2015

muy buen trabajo, un gran aporte…muchas gracias..si tienes alguna pagina para seguir con tus buenas ideas…gracias

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Angeliva - 08/08/2015

Excelente trabajo muchas feliciades me funciona de mucho

Responder
Pilarin - 12/08/2015

Hola:
He comentado la planilla del 2014 y ahora veo el archivo de la del 2015, mucho más trabajada. Yo te recuerdo lo de varios periodos del mismo trabajador…Por favor, por favor para la del 2016.
Gracias

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ericka - 21/08/2015

Sergio y se podra vizualizar lo días adicionales que tenga el colaborador,

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soporte12Luis - 20/09/2015

Fantastico trabajo Gracias, como puedo hacerlo para que cada departamento tenga un color diferente ?con el formato condicional ?

Responder
soporte12Luis - 20/09/2015

En caso de querer dejar el sabado como laborable, como elimino el color de la celda ?

Responder
    Sergio - 21/09/2015

    Lo que puedes hacer en este caso es cambiar el orden de prioridad de las reglas de formato condicional de forma que quede por encima la regla de las vacaciones y por debajo la de los sábados.

    Responder
soporte12Luis - 20/09/2015

como lo hago para ver un resumen de todas las vacaciones concedidas en otra pestaña ?

Responder
    Sergio - 21/09/2015

    En la próxima versión de la plantilla podrás ver un resumen anual por trabajador. Pero todavía le queda un poco de tiempo…

    Responder
Magda - 22/09/2015

Hola Sergio, cómo puedo visualizar el Formato Condicional ? entiendo que debería estar cada celda ? (no lo veo), en caso de que requiera modificarlo, gracias y saludos

Responder
    Sergio - 22/09/2015

    Magda, selecciona el rango de celdas que quieras y pulsa en el botón Formato condicional de la ficha Inicio.

    Responder
Magda - 22/09/2015

El archivo (libro) 2015 está protegido?

Responder
    Sergio - 22/09/2015

    Está protegido pero no tiene contraseña. Pulsa en el botón Desproteger hoja, de la ficha Revisar y podrás hacer las modificaciones que desees.

    Responder
Magda - 22/09/2015

Listo!..gracias Sergio!!

Responder
soporte12Luis - 24/09/2015

Gracias Sergio, por tu rapida respuesta y por el trabajo que realizas ya sea contestando o programando…..
No soy capaz de cambiar el color de cada departamento ,cuando he abierto el formato condicional y he visto la formula me he bloqueado.
si puedes ponerme un ejemplo te lo agradecere, y si es complicado y no puedes, o no tienes tiempo,sin problemas,gracias igualmente ! 😉

Responder
    Sergio - 25/09/2015

    La fórmula debes dejarla como está.
    En la pantalla donde veas la fórmula verás también el botón “Formato”. Haz clic en él y podrás modificar de forma visual el color o cualquier aspecto del formato de la celda.

    Responder
paulyacademia@hotmail.com - 10/11/2015

Buenas tardes, ante todo gracias por la planilla esta muy buen! tengo una duda, porque motivo cuando ingreso el periodo 25/01/2016 07/02/2016 me carga 6 en enero y 9 en febrero, asi pasa en varios casos, me suma dos dias de mas en febrero.Gracias!

Responder
Franco - 13/11/2015

Hola Sergio Excelente trabajo. Quisera preguntarte cuando podrias actualizarla con el año 2016, e incorporar la posibilidad de varios periodos vacacionales.
Gracias.

Responder
G. Shantal Pimentel Aldana - 23/11/2015

Sergio, un cordial saludo, cómo podría agregar enero 2016?

Responder
fede - 01/12/2015

Muchas gracias por tu aportación. voy a utilizarla y probarla a ver como funciona. ya te comentaré

Responder
Juan Alvarado - 02/12/2015

De mucha ayuda la Plantilla…. consulta como puedo manejar 3 periodos por ej 2015 ; 2016 y 2017

Responder
    Sergio - 02/12/2015

    Juan, sí es posible tener datos de diferentes años, pero solo podrás visualizar el año que selecciones en la hoja Configuración.

    Responder
Rosa - 05/12/2015

Hola Sergio excelente trabajo! No consigo indicarle de manera correcta en el formato condicional que en el caso que en la columna A indique un administracion el relleno sea de un color y en el caso que indique almacen otro color diferente. La formula aplica a todos por igual y quisiera diferenciarlo pero no encuento la formula.

Gracias,

Responder
Ana - 10/12/2015

Mucho mejor esta plantilla

Responder
milagrosvs - 04/01/2016

Hola Sergio, gracias por la plantilla, pero tengo un inconveniente, no puedo ingresar más empleados ni desproteger la hoja, me podrías ayudar por favor. Gracias.

Responder
Adrian Chacon - 08/01/2016

Hola Sergio, tu plantilla es excelente, me ha servido mucho. solo tengo un pequeño dilema, al igual que MILAGROSVS, no puedo ingresar mas empleados ya que la hoja se encuentra bloqueada. me podrías apoyar con esto.

Saludos.

Responder
    Sergio - 08/01/2016

    Adrián, el próximo día 14 publico la versión Premium de la plantilla. Estate atento a tu correo electrónico, ya que alli recibirás más información.

    Responder
Danny - 12/01/2016

Hola! disculpa en la parte de informe al calcular el numero de ausencias se suma entre totales! y parece que se hubiesen tenido muchisimos dias, otra pregunta cuando vas a sacar la versión completa pagada?

Responder
    Sergio - 12/01/2016

    ¿A qué te refieres, Danny? ¿Qué totales?

    La plantilla completa la publicaré pasado mañana. Estate atento!

    Responder
Juan Carlos - 17/02/2016

Hola. Me parece un trabajo excelente, pero ¿no se pueden descargar ni la del 2015 ni la del 2016 por alguna razón? Gracias.

Responder
    Sergio - 17/02/2016

    Juan Carlos, en este momento estoy cambiando el sistema de entrega de las plantillas. En un par de días estará listo.

    Responder

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