Crear grupos de alumnos con condiciones

[Marcel Fontanillas]

Hola,

Tengo un listado de alumnos que han escogido de cara el siguiente curso a 5 compañeros que les gustaría tener el año que viene en su clase.

Con los datos recogidos se tendría que generar dos grupos de alumnos que cumplieran con el máximo de opciones que habían escogido y con alguna otra variable.

Alguien podría darme alguna idea de como hacerlo?

Gracias

[Israel Cassales]

Con el puro planteamiento considero más variables que opciones a seguir.

¿Es una sola clase? ¿El profesor es el mismo para la todas las materias? Si el listado es de 40 alumnos, ¿Cada alumno escoge sobre los otros 35 restantes de su generación anterior o de otros grupos?

Aunque bueno hay que iniciar de algo. Si lo quieres hacer en Excel, empieza por llenar los datos en forma de tabla, es decir con cabecera y contenido.  Una columna con Alumnos y en la o las columnas de la derecha que opciones se pueden registrar. Analizando como se cruzan las referencias es más fácil determinar qué pasos a seguir.

Saludines

[Marcel Fontanillas]

Adjunto archivo modelo para ver de que datos estoy hablando.

La idea sería hacer la mezcla respetando el máximo de preferencias que han escogido y también que el promedio de notas de los dos futuros grupos sea el más parecido posible y también el promedio de conflictividad, positividad, equilibrio niños y niñas y marcados como "si" NEE.

 

Mezcla_grupos.xlsx

[Israel Cassales]

Si voy entendiendo...

Se necesita armar dos o tres grupos que estén equilibrados en cuanto el promedio general de los integrantes, también en conflictividad, positividad y género; además de intentar satisfacer la elección del alumno. Creo por eso les dan 5 opciones, de las cuáles aún se tiene que ver que los conceptos sean equitativos con el suyo propio y ver si pueden estar en el mismo grupo. ¿Es así?

Si me permites un conflicto sería mezclar lo cualitativo con lo cuantitativo. Yo dejaría en primer lugar de selección lo cuantitativo, es decir; definir los resultados por genero para poder distribuir.

Como puedes ver hay una disparidad relevante.

Ya con esos datos definir los parámetros que requiere el alumno para poder integrar a tal o cual grupo. Por ejemplo, para pertenecer debe ser este genero, con este promedio, ésta positividad y conflictividad.

La elección del alumno te cambia este esquema, si sus elecciones empatan con los parámetros del grupo estarías entre un 40% a 60% de satisfacción, sino, estarán por debajo del 40% sus opciones. Pero como esto es cualitativo, consideraría que te afecta menos. Pero no sé.

En resumen, de tu tabla te recomiendo agrupar los resultados y sobre esos, distribuir en los grupos.

Qué funciones de Excel te podría recomendar, sería ir avanzando en la integración de los datos. Por otro lado, en el foro yo tengo poco tiempo de participación, por lo que no dudo que se sumarán más ideas que te pueden servir.

Saludines.

[Marcel Fontanillas]

hace 8 horas, Israel Cassales dijo:

Si voy entendiendo...

Se necesita armar dos o tres grupos que estén equilibrados en cuanto el promedio general de los integrantes, también en conflictividad, positividad y género; además de intentar satisfacer la elección del alumno. Creo por eso les dan 5 opciones, de las cuáles aún se tiene que ver que los conceptos sean equitativos con el suyo propio y ver si pueden estar en el mismo grupo. ¿Es así?

Si me permites un conflicto sería mezclar lo cualitativo con lo cuantitativo. Yo dejaría en primer lugar de selección lo cuantitativo, es decir; definir los resultados por genero para poder distribuir.

Como puedes ver hay una disparidad relevante.

Ya con esos datos definir los parámetros que requiere el alumno para poder integrar a tal o cual grupo. Por ejemplo, para pertenecer debe ser este genero, con este promedio, ésta positividad y conflictividad.

La elección del alumno te cambia este esquema, si sus elecciones empatan con los parámetros del grupo estarías entre un 40% a 60% de satisfacción, sino, estarán por debajo del 40% sus opciones. Pero como esto es cualitativo, consideraría que te afecta menos. Pero no sé.

En resumen, de tu tabla te recomiendo agrupar los resultados y sobre esos, distribuir en los grupos.

Qué funciones de Excel te podría recomendar, sería ir avanzando en la integración de los datos. Por otro lado, en el foro yo tengo poco tiempo de participación, por lo que no dudo que se sumarán más ideas que te pueden servir.

Saludines.

Muchas gracias por tu respuesta. Voy ha hacer alguna opción de lo que me propones pero creo que al final se necesitaría un programador para generar los dos grupos que quiero de forma el màximo de automático posible.

Un saludo.

[Héctor Miguel]

En 23/12/2022 at 14:00 , Marcel Fontanillas dijo:

hacer la mezcla respetando el máximo de preferencias que han escogido y también que el promedio de notas de los dos futuros grupos sea el más parecido posible y también el promedio de conflictividad, positividad, equilibrio niños y niñas y marcados como "si" NEE.

hay alguna "tolerancia" para compaginar la media, la conflictividad y la positividad ?

[Marcel Fontanillas]

De la nota media, positividad y conflictividad se podria aceptar una tolerancia de +-0,2.

Mínim cada alumno debería tener 1 compñero coincidente de los que ha escogido para su nuevo grupo.

 

[Héctor Miguel]

hace 25 minutos , Marcel Fontanillas dijo:

De la nota media, positividad y conflictividad se podria aceptar una tolerancia de +-0,2

veo dificil ese +/- 0,2 para positividad y conflictividad (todas las valoraciones son 1,2,o 3)

hace 26 minutos , Marcel Fontanillas dijo:

Mínim cada alumno debería tener 1 compñero coincidente de los que ha escogido para su nuevo grupo.

con esas condicionantes, algunos "elegidos" NO pasan las valoraciones (de cada alumno)

(RE)construi tus datos de base, analiza el adjunto

group by pref (ayudaExcel for mac).xlsx

[Marcel Fontanillas]

Muchas gracias por tu propuesta. Lo prioritario es respetar una elección mínimo de escogidos.

Ahora lo miro. Es una tarea que cada año nos lleva muchas horas para cuadrarlo manualmente y este año me propuse investigar un poco.

Un Saludo