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Inventario - localizar una referencia en más de una ubicación.


Dajor

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Buenos días, 

tengo este excel (plantilla del propio office, no es creado por mi), en el que puedes crear el inventario de tu almacén e indicarle la ubicación donde vas poniendo cada referencia. En la segunda pestaña puedes indicar la referencia que buscas y el excPRUEBA INVENTARIO .xlsmel te devuelve la ubicación de dicha referencia. 

Pero mi problema es, que una referencia puede estar en varias ubicaciones distintas. ¿Se puede crear una fórmula o algo para que te devuelva todas las ubicaciones dónde esta la referencia buscada?

 

Un saludo y gracias

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En 23/4/2021 at 6:48 , Dajor dijo:

Buenos días, 

tengo este excel (plantilla del propio office, no es creado por mi), en el que puedes crear el inventario de tu almacén e indicarle la ubicación donde vas poniendo cada referencia. En la segunda pestaña puedes indicar la referencia que buscas y el excPRUEBA INVENTARIO .xlsmel te devuelve la ubicación de dicha referencia. 

Pero mi problema es, que una referencia puede estar en varias ubicaciones distintas. ¿Se puede crear una fórmula o algo para que te devuelva todas las ubicaciones dónde esta la referencia buscada?

 

Un saludo y gracias

Hola @Dajor, serviría mucho si pones un ejemplo como resultado dentro del archivo.

Saludos

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Hace 13 minutos , CarlosKurt dijo:

Hola @Dajor, serviría mucho si pones un ejemplo como resultado dentro del archivo.

Saludos

Perdón, ahora creo que si.  En la hoja "Listado de inventario de almacén" tengo p.ej. los productos que tengo en el almacén, indicando también su ubicación, veréis que la misma referencia está en ubicaciones diferentes.  

P.ej. la A102 está en el contenedor A1-1 y en el A5-5. 

Desde la hoja "LIsta de selección de inventario", pones el SKU que quieres localizar y éste te dice automáticamente en que ubicación se encuentra, pero sólo localiza la primera, y en el ejemplo anterior no sólo está en una ubicación sino en dos. 

No se si me he explicado bien, es que soy incapaz de dar con la forma.

un saludo

PRUEBA INVENTARIO .xlsm

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Hola de nuevo @Dajor

Adjunto nuevo archivo, ya que el anterior viéndolo bien no creo que te sirva ya que muestra información de un solo SKU. Este nuevo archivo muestra los SKU si hay repetidos, pero con una condición, que agregue una columna auxiliar en la pestaña "Lista de inventario de almacén" columna A.

Saludos

 

PRUEBA INVENTARIO (2).xlsm

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Gra

Hace 10 horas, CarlosKurt dijo:

Hola de nuevo @Dajor

Adjunto nuevo archivo, ya que el anterior viéndolo bien no creo que te sirva ya que muestra información de un solo SKU. Este nuevo archivo muestra los SKU si hay repetidos, pero con una condición, que agregue una columna auxiliar en la pestaña "Lista de inventario de almacén" columna A.

Saludos

 

PRUEBA INVENTARIO (2).xlsm 53.47 kB · 2 descargas

Gracias CarlosKurt, la idea está genial, porque el la primera pestaña, me indica que el SKU A102 tiene dos ubicaciones, pero el caso es que yo necesitaría que cuando busque la ubicación A102 en la pestaña "Listado de selección del inventario", me indicase en que dos ubicaciones se concretas se encuentra, que en este caso es en la A1-1 y A5-5 y como ves en la imagen adjunta, sólo me devuelve la A1-1.

 

image.thumb.png.865c7263573e124fc7e35e003bf5ddac.png

 

saludos y gracias! :)

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Hace 6 horas, Dajor dijo:

Gra

Gracias CarlosKurt, la idea está genial, porque el la primera pestaña, me indica que el SKU A102 tiene dos ubicaciones, pero el caso es que yo necesitaría que cuando busque la ubicación A102 en la pestaña "Listado de selección del inventario", me indicase en que dos ubicaciones se concretas se encuentra, que en este caso es en la A1-1 y A5-5 y como ves en la imagen adjunta, sólo me devuelve la A1-1.

 

image.thumb.png.865c7263573e124fc7e35e003bf5ddac.png

 

saludos y gracias! :)

Hola @Dajor, tengo la duda si como resultado te ha servido el archivo ?. O es que necesitas que muestre ambas ubicaciones en una sola celda?, como la siguiente imagen:

image.thumb.png.cbd3b6bbf6e90d0d1c2e1935cad88833.png

Saludos.

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Ahora mismo, CarlosKurt dijo:

Hola @Dajor, tengo la duda si es el resultado te ha servido el archivo. O es que necesitas que muestre ambas ubicaciones en una sola celda? 

image.thumb.png.cbd3b6bbf6e90d0d1c2e1935cad88833.png

Saludos.

Hola Carlos, tu idea es buena, pero en la primera pesataña yo tengo que llenar el inventario e indicar en que ubicación voy dejando cada SKU, el cual no tiene que ir siempre en la misma ubicación. Pero para localizar dónde está un SKU en concreto, tengo que ir a la segunda pestaña y ahí es donde me gustaría que me dijera eue un SKU está en la ubicación A, B y C. No se si me esplico. Gracias por la ayuda!

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Hace 4 minutos , Dajor dijo:

Hola Carlos, tu idea es buena, pero en la primera pesataña yo tengo que llenar el inventario e indicar en que ubicación voy dejando cada SKU, el cual no tiene que ir siempre en la misma ubicación. Pero para localizar dónde está un SKU en concreto, tengo que ir a la segunda pestaña y ahí es donde me gustaría que me dijera eue un SKU está en la ubicación A, B y C. No se si me esplico. Gracias por la ayuda!

A lo que te estoy entendiendo, es justo lo que te envié en el ultimo archivo según la imagen que muestro. Caso contrario, me ayudarías si muestras un imagen como resultado.

image.thumb.png.b0629eec246454d7ed98ccbd506b1d55.png

Saludos

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Hace 3 minutos , CarlosKurt dijo:

A lo que te estoy entendiendo, es justo lo que te envié en el ultimo archivo según la imagen que muestro. Caso contrario, me ayudarías si muestras un imagen como resultado.

image.thumb.png.b0629eec246454d7ed98ccbd506b1d55.png

Saludos

En el último arhcivo me indica en la primera columna, que cada vez que pongo 01/A102 me dice que esa referencia está en 2 ubicaciones, pero no me dice en cuales. 

 

P.EJ. que me devlviera algo así cada vez que busco una referencia que se repite en varias ubicaciones

 

image.thumb.png.6e13ce54f43f50870558cb9815a2e35d.png

 

 

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Entiendo que para un registro único puede tener varias locaciones y diferentes ubicaciones, es así? pero lo que me llama la atención es que las unidades varían en su descripción (unidad y Caja) al final no resultan unidades en el inventario?

Creo que si intentas trabajar el aporte de @CarlosKurt lo puedes llegar a resolver.

Sin título.jpg

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Hace 2 horas, Jose BN dijo:

Entiendo que para un registro único puede tener varias locaciones y diferentes ubicaciones, es así? pero lo que me llama la atención es que las unidades varían en su descripción (unidad y Caja) al final no resultan unidades en el inventario?

Creo que si intentas trabajar el aporte de @CarlosKurt lo puedes llegar a resolver.

Sin título.jpg

Buenos días, el caso es que yo cuando pongo en esa pestaña el SKU A102 no me devuelve dos ubicaciones como aparece en tu captura. 

Cuando pongo el A102 en la primera linea me devuelve un restulado A1-1

image.thumb.png.45f185d5f94e35397c94b31fcda16d66.png

Cuando añado el A102 en la segunda línea, me cambia el resultado de ambas líneas a A5-5

image.thumb.png.faa60dfa3066bf379ddc27c0f276e6ee.png

¿qué hago mal? Porque como aparece en la captura que has puesto es exactamente lo que busco.

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Hace 6 horas, Dajor dijo:

Buenos días, el caso es que yo cuando pongo en esa pestaña el SKU A102 no me devuelve dos ubicaciones como aparece en tu captura. 

Cuando pongo el A102 en la primera linea me devuelve un restulado A1-1

image.thumb.png.45f185d5f94e35397c94b31fcda16d66.png

Cuando añado el A102 en la segunda línea, me cambia el resultado de ambas líneas a A5-5

image.thumb.png.faa60dfa3066bf379ddc27c0f276e6ee.png

¿qué hago mal? Porque como aparece en la captura que has puesto es exactamente lo que busco.

Hola de nuevo @Dajor

Intenta abrir de nuevo este mismo archivo con distinto nombre, ya que me da la impresión que quizás estés abriendo un archivo anterior que tenga conflicto con el nombre del último archivo que te envié.

Saludos 

NUEVO ARCHIVO PRUEBA INVENTARIO.xlsm

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Hace 5 minutos , CarlosKurt dijo:

Hola de nuevo @Dajor

Intenta abrir de nuevo este mismo archivo con distinto nombre, ya que me da la impresión que quizás estés abriendo un archivo anterior que tenga conflicto con el nombre del último archivo que te envié.

Saludos 

NUEVO ARCHIVO PRUEBA INVENTARIO.xlsm 53.45 kB · 0 descargas

Vale, ahora si me identifica distintas ubicaciones, aunque lo hace en distintas lineas. No en la misma tal y como puso Jose BN. 

 

Mil perdones por el mareo y mil gracias por la ayuda!!!

image.thumb.png.a3fd8e4d0548c90993b31e8d6edf205b.png

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Hace 9 minutos , Dajor dijo:

Vale, ahora si me identifica distintas ubicaciones, aunque lo hace en distintas lineas. No en la misma tal y como puso Jose BN. 

 

Mil perdones por el mareo y mil gracias por la ayuda!!!

image.thumb.png.a3fd8e4d0548c90993b31e8d6edf205b.png

Entiendo, en ese caso, a mí si se me complica colocar las distintas ubicaciones en una misma celda de un solo SKU, ya que puede haber la posibilidad que para un solo SKU hubiera mas de 2 ubicaciones. Creo que se puede solucionar con los maestros de la sección del foro: Macros y programación VBA.

Saludos

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Hace 2 minutos , CarlosKurt dijo:

Entiendo, en ese caso, a mí si se me complica colocar las distintas ubicaciones en una misma celda de un solo SKU, ya que puede haber la posibilidad que para un solo SKU hubiera mas de 2 ubicaciones, creo que se puede solucionar con los maestros de la sección del foro: Macros y programación VBA.

Saludos

En principio tal y como me lo has enviado me parece perfecto. Pero tenía la duda de si el pantallazo que ha adjuntado JoseBN era como lo habías programado y como lo tenía que ver yo, de ahí tanta duda. Mil perdones. Lo que Jose BN adjuntaba era esto: 

image.png.d71ee7d0fbd1979f0061a05241874b3d.png

 

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Hace 54 minutos , Dajor dijo:

En principio tal y como me lo has enviado me parece perfecto. Pero tenía la duda de si el pantallazo que ha adjuntado JoseBN era como lo habías programado y como lo tenía que ver yo, de ahí tanta duda. Mil perdones. Lo que Jose BN adjuntaba era esto: 

image.png.d71ee7d0fbd1979f0061a05241874b3d.png

 

Creo que @Jose BN sugirió que si trabajabas con la propuesta que envié lo puedes mejorar. Lo del pantallazo al parecer solo lo ha digitado.

Saludos

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Hace 11 minutos , CarlosKurt dijo:

Creo que @Jose BN sugirió que si trabajabas con la propuesta que envié lo puedes mejorar. Lo del pantallazo al parecer solo lo ha digitado.

Saludos

Ah Vale! muchisimas gracias! trabajaré tal y como me lo has enviado. 

 

Mil gracias de nuevo y perdona por tanta duda. ?

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Hace 10 horas, CarlosKurt dijo:

Creo que @Jose BN sugirió que si trabajabas con la propuesta que envié lo puedes mejorar. Lo del pantallazo al parecer solo lo ha digitado.

Saludos

Hola! Simplemente he aninado la función de buscar que hiciste para que visualizara ambas ubicaciones el trabajo duro lo hiciste tú @CarlosKurt

Por eso decía que ya estaba bien encaminado @Dajor así lo ha mostrado, el mejor de los éxitos para su resultado.

 

Saludos a ambos.

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    • Hola buenas tardes: Por favor me pueden ayudar a realizar lo siguiente. ejecutar una macro después de un tiempo, que recorra una columna a partir de la celda activa hacia abajo. Es una lista extensa, que filtro desde la columna B. y solo me muestra las filas que me interesan. ejemplo: Si mi celda activa es la C23 ejecutar la macro y baje una celda y repite la macro después de 20 segundos y lo vuelve hacer(Simpre bajando una celda), y que este se detenga hasta la ultima fila que este visible en el filtro. Ya que puedo tener muchos datos mas.   Gracias   Prueba filtro y avance.xlsm
    • Muchísimas gracias @Victor7 es realmente increíble. Ahora toca aprender un poco sobre como esta montada esta formula,  pero me ha encantado. Es justo lo que necesitaba. Solo he notado algún fallo cuando los datos no están bien introducidos, por ejemplo hay registro en el punto de control 2 y no en el tres, pero eso en teoría no debería pasar, pero ya sabes como es esto jajaj.  Muchas gracias de verdad. Un saludo
    • Hola, Si lo he entendido bien, te adjunto archivo que creo puede cumplir tus expectativas. En la nueva hoja 'DVU(b)' están los resultados.  Tiene 3 fórmulas: La primera está en A1, que repetirá los títulos de la hoja 'DATAGlobal'.  A medida que se vayan actualizando en esta última hoja, también irán apareciendo automáticamente en la hoja de resultados. Ahora mismo he puesto como rango A1:CB1, pero puede incrementarse de ser necesario. La 2ª fórmula es la de A2:  devuelve las 'Unidades' únicas de la hoja principal.  A este respecto, he colocado como rango de análisis A2:A1900; si prevés que pudiere haber más registros, puedes ampliarlo sin problemas a A2:A19000, o incluso A2:A190000, o más. Y la 3ª fórmula está en B2:  aquí se recogen las cantidades de la columna B que constan en la última aparición de la 'unidad' que se trate, que es la que figura en la celda de la izquierda.  Con la última aparición, me vengo a referir, por ejemplo, que en la fila 4, que recoge la unidad ZCRLA63832, el primer resultado (12,5) lo ha obtenido de B39 y no de A4.  Si no son los mismos, los resultados no serán los esperados.  Y el siguiente resultado (100) es C39.  Esta fórmula también evalúa ahora mismo el rango 2:1900; habrá que ampliarlo dejándolo igual que en la 2ª fórmula, si es el caso. Esta 3ª fórmula, de B2, la puedes copiar horizontalmente hasta donde quieras; siempre devolverá una matriz dinámica con los resultados esperados. Espero haber explicado bien el funcionamiento de la hoja. Saludos, Progreso Unidades (C).xlsx
    • Gracias @Victor7  Adjunto un nuevo documento en el que creo que se puede ver mejor la información con la que tengo que trabajar.  En la primera pagina se muestran las unidades que se fabrican, cada una de ellas con un numero de referencia único.  Estas unidades pasan por un punto de control donde se mide el nivel de carga de una batería, dando el % de carga.  Días mas tarde la misma unidad pasa por un 2º punto de control, creando un nuevo registro con el mismo numero de referencia de la pieza, con los datos de la 1º y la 2º lectura.  Días mas tarde la misma unidad pasa por un 3º punto de control, creando un nuevo registro con el mismo numero de referencia de la pieza, con los datos de la 1º, la 2º y la 3º lectura... así sucesivamente hasta terminar el proceso.  Si, es una cadena de producción y cada unidad fabricada tiene su numero de referencia único y hace el mismo proceso. Además en una cantidad bastante alta, entre 500-600 diarios.   Aquí posiblemente es donde no me haya explicado bien. Si nos fijamos en el nuevo archivo, los puntos de control siempre van a ser los mismos. Pueden variar en un futuro y según alguna circunstancia, pero en principio, las columnas donde tienen que ir los datos serán siempre los mismos.    De nuevo muchas gracias por vuestra ayuda. Es un placer tratar con gente así.  Un saludo jose Progreso Unidades.xlsx
    • Saludos @JasallBcn funciona excelente mil gracias
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