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Extracción informacion de Excel a word en drive


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buenas tardes;

 

Tengo 1 plantilla creada en Google Drive en Excel y necesito extraer algunos campos a una plantilla de Word para generar un informe.

problema:

1. existen información " grupo" en una celda (C2) al cual le corresponden varios campos (e1,e2,e3,e4....) los cuales están calificados por la columna "F1.f2.f3....." de acuerdo a una lista de selección

2. extraer la información a World en orden de la celda C, y de acuerdo a la calificación en orden dada por el campo "F".

3. una gráfica de acuerdo a la calificación de F por cada grupo de acuerdo a C. y extraerla a Word en una posicion asignada.

 

Gracias

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Hola

No queda tan claro tu dilema, pero de ser tal cual mencionas y ser realmente un archivo de Excel y no una Hoja de Cálculo de Google, debes descargar la aplicación de escritorio de Google Drive e instalarla y una vez mapeada y sincronizada, usar desde Word las opciones de Combinar Correspondencia que necesites y/o te sean útiles, en donde evidentemente la base de datos es el archivo de Excel que está en tu Google Drive. Lo otro es usar ADO y VBA de Word, pero será complicarte. Ojo, esta no es una pregunta de Excel y sus macros, en  realidad.

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gracias por tu respuesta

pero si lo hago con correspondencia, creo que me crea cada aspecto en una hoja independiente. te explico de nuevo:

Tengo una hoja como plantilla de Excel en drive con mucha información que se alimenta a diario, y requiero generar un informe tambien en plantilla en WORD con la informacion de alguno campos de este Excel.

problemática: 

1. una casilla (B2) le corresponden varios aspectos (c2, c3,c4,c5, ....), en B6 pasa lo mismo,.

2. los campos de la columna C se identifican con una calificación en la columna D,.(bueno, regular o malo)

3. necesito llevar esto a una plantilla word  ("aspecto campo D y sus correspondencias de C) que esta dividida de acuerdo a la calificación anterior. 

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Es complicado darte respuestas certeras sin conocer tu archivo. Comparte con al menos parte de los datos del archivo Excel, así como el de Word, incluyendo ejemplos de cómo quieres que quede hechos "a mano" y una mejor explicación. Puedes usar el mismo Drive y compartir por aquí el enlace de descarga. 

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Hola nuevamente

Ya viendo tus archivos definitivamente tienes que usar VBA desde el Word, pero más que una ayuda necesitas un desarrollo completo. Debes no solo saber VBA sino también ADO y de preferencia SQL, no veo otra forma de lograrlo. Tendrías que iniciar y/o intentar algo para que otros pudiésemos, ya sobre tus avances, poder ayudarte. Claro, a menos que consigas que alguien  te lo haga todo como ayuda. en mi caso no dispongo de ese tiempo, espero entiendas. Saludos.

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    • Buenas perdonad la espera adjunto el fichero Excel y explico mas detallado lo que me solicitan: Lo que me solicitan es que esos CP de la pestaña Casos de prueba los cuales tienen formulas para que cuando se copien y peguen junto a sus pasos el CP se va autoincrementando a 1,2,3 etc...., pero si copias ese CP bien solo con el primer paso o con todos sus  pasos y lo insertas entre dos CP no continua con la numeración, como se ve en la foto al hacer eso el CP insertado continua con la numeración CP2 y el de abajo pone también CP2 no se incrementa ni ese ni el valor de CU que hay a la derecha que también es incremental. Necesitaría que continuara con esa numeración aun insertándolo entre medio de 2 tanto el CP como el CU de la derecha. También me solicitan que el campo Ciclo 1 de la pestaña Resumen es auto incremental cuando copias y pegas va sumando 1, pero en las formulas referentes a Ok KO Y bloqueo al copiar y pegar se mantiene la misma formula , la idea es que cuando copies y pegues la fila donde están los ciclos se autoincremente Ciclo a 1,2,3,4 etc... y la formula de los campos OK,KO y Bloqueos se incremente también pasando de la columna I a la J  luego a la k etc... y que en Resultados Ciclo el numero de la formula también se incremente Resultados Ciclo 1 , 2 ,3 etc... que cambie la columna a la vez que el numero de Resultados Ciclo. Gracias por adelantado un saludo. Plantilla v3 Pruebas.xlsx  
    • Saludos amigos espero estén bien Estoy intentando hacer un formulario que me convierta unidades de masa sin embargo  en el mejor de los casos solo he podido lograr la conversión de una unidad a la vez en los TextBox 1, 3, 5, 7, 9, 11 y 13 y cuando lo logro el resultado que se copia  en la celda no se corresponde con el obtenido originalmente en el Textbox del Formulario (frmconv)  ejemplo al convertir 1900 Kg a Lb el resultado en el TextBox1 =4188,78298142 sin embargo al guardar el resultado lo que se copia en la Celda  "F11" es  418.878.298.142,00, adicionalmente el resultado de la conversión no se visualiza inmediatamente por lo que debo de hacer click en los TextBox 1, 3, 5, 7, 9, 11 y 13  para ver el resultado. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan brindar. PRUEBA.xlsm
    • Saludos a ambos. Copiar y pegar por sí solas, no tengo el conocimiento de que sirvan como "evento" para actualizar las referencias que buscas hacer, en la forma que lo quieres hacer, ó la fórmula como la quieres hacer. Te recomiendo abrir un tema similar en Macros, es posible que algún Maestro te de alguna idea. Por otro lado, si debe ser con funciones, entonces tendías que interactuar con COLUMNA() y FILA() para que al pegar el destino "sepa" donde está ubicado e intentar cambiar la referencia. =INDIRECTO(CARACTER(COLUMNA()+64)&FILA()) Algo como eso se podría usar para obtener el código ASCII de la letra de la columna (donde 65 es el código para “A”), y FILA() devuelve el número de la fila. La función CARACTER() convierte el código ASCII en una letra. Luego, INDIRECTO() toma la cadena resultante (por ejemplo, “A1”, “B2”, etc.) y la usa como una referencia de celda. En ese caso, una posible idea de editar tu ejemplo sería: =SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!"&CARACTER(COLUMNA()+64)&"1")="Resultados Ciclo 1"; SI(CONTAR.SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!"&CARACTER(COLUMNA()+64)&":"&CARACTER(COLUMNA()+64)); "OK")=0; 0; CONTAR.SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!"&CARACTER(COLUMNA()+64)&":"&CARACTER(COLUMNA()+64)); "OK")); 0)   Enfatizo que es una idea, es muy probable que haya que editar. Así como esta su tema, la recomendación del maestro toma relevancia porque especular o deducir no es lo adecuado para intentar ayudar en este tipo de consultas. Por esta causa de mi parte por ejemplo no puedo aportar algo adicional.
    • En el ejemplo te he puesto 1 segundo para no hacer largo el gif, cámbialo a tu necesidad
    • Sub RecorrerRangoC() Set hoja = ActiveSheet Set rango = hoja.Range("C2:C" & hoja.Cells(hoja.Rows.Count, "C").End(xlUp).Row) If rango.Cells.Count = 0 Then MsgBox "No hay datos en la columna C.", vbExclamation Exit Sub End If For Each celda In rango.SpecialCells(xlCellTypeVisible) celda.Select Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01") Next celda End Sub Prueba y comenta
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