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Romel Tapia

FILTRAR DATOS CONSECUTIVOS-TABLA DINÁMICA

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Buen día estimados expertos en Excel,

Deseo filtrar número de partidas (#partidas) para los años 2015, 217 y 2019 en la pestaña Resumen a partir de la pestaña Detalle y si los datos(#partidas) no salen para dichos años simplemente que no salga en el cuadro. Por ejemplo el color o código 81541 solo sale en los años 2017 y 2019 en este caso no debería salir ya que no salen datos (#partidas) para el año 2015.

Gracias por la ayuda.

Descargar aquí aquí: https://we.tl/t-z4CMu4erOd

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Hola,

La solución a un problema de Excel no siempre es única, hay muchas formas de resolverlo.

Yo trabajo con Excel 2016 y lo que haría es aprovechar el Power Query, menú "DATOS", grupo "Obtener y transformar datos".

He guardado el libro en formato "xlsx", convertí el detalle en una tabla e hice consultas a la misma, luego vienen las transformaciones usando el editor de Power Query.

Adjunto enlace al archivo con el resultado obtenido.

https://1drv.ms/x/s!Aucw_OoBGs1eibcCKxNTHXcWJ5Uunw

Generé una tabla dinámica con lo que se requiere.

Y cree una tabla con un resultado similar a la dinámica solo para comprobar el resultado de la dinámica.

Si tiene que manejar bases de datos le recomiendo estudiar el uso y aplicación de los comandos de este menú.

Y como le decía antes, esta es solo una posibilidad para resolver el problema, y lo mas seguro es que existen muchas formas mas.

Si no ha usado estos comandos pude consultar en YouTube, hay muchos videos donde enseñan a usarlos.

Disculpe que no le de una explicación detallada de los procedimientos, ya que esto seria muy extenso, solo trato de darle una idea de como se puede resolver y que tema debería consultar para entenderlos.

Saludos.

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Hace 13 horas, GabrielRaigosa dijo:

Disculpe que no le de una explicación detallada de los procedimientos, ya que esto seria muy extenso,

No estoy usando  macros, puede ver que el archivo es un "xlsx".

image.thumb.png.89121dc722a8f4578b3c5d7f7709a5c0.png

Del menú datos, use las opciones propias del Excel, "Obtener y transformar datos".

Habría que comenzar con un larga explicación si no tiene idea del tema.

Hace 13 horas, GabrielRaigosa dijo:

Si no ha usado estos comandos pude consultar en YouTube, hay muchos videos donde enseñan a usarlos.

Si la solución con Power Query no es satisfactoria, puede esperar alguna otra recomendación.

Saludos.

 

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Una solución basada solo en tablas dinámicas, aunque no me convence mucho si es posible.

Primero hago una combinación "Color&Año", agregando un nuevo campo en la base de datos, luego una tabla dinámica con un conteo de los registros "únicos" para esa combinación para los años de interés, 2015, 2017 y 2019, filtro todos los conteos que dan "3".

En la misma base de datos con la función coincidir verifico cuales registros de la base de datos quedaron en la tabla dinámica.

El nuevo campo con dos criterios "Omitir" y "NO Omitir", será el filtro para una nueva tabla dinámica.

Entonces cambio las consultas con Power Query por las columnas auxiliares y la nueva tabla dinámica.

Supongo que también se puede hacer con Power Pivot, me tocaría consultar como hacerlo, seria interesante ver esta solución.

El Power Pivot no esta presente en todas las versiones de Excel, por eso casi siempre busco soluciones por Power Quey.

Le dejo el enlace para descargar el nuevo archivo.

https://1drv.ms/x/s!Aucw_OoBGs1eibcG5r3jgkM7PHe9mQ

Saludos.

 

 

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