Base de datos externa

[jose_luisc]

Buenas, tengo una consulta, tengo una macro que manda los datos a una tabla que uso de base de datos, el tema es que ya se ha vuelto muy extensa y el archivo se puso muy "pesado". quisiera que la BD esté en otro archivo, es eso posible? De paso quisiera que le den un vistazo a la macro que se ha vuelto muy lenta en el archivo original, no se si tendrá que ver que la tabla está muy larga 130000 filas

desde ya muchas gracias y perdón por lo desprolijo del ejemplo

Saludos

Ejemplo.xlsm

[Leopoldo Blancas]

Hace 1 hora, jose_luisc dijo:

quisiera que la BD esté en otro archivo, es eso posible?

Si es posible.

[Haplox]

Hace 9 horas, jose_luisc dijo:

no se si tendrá que ver que la tabla está muy larga 130000 filas

Pues va a ser eso... . Pero si vas a pasarla a otro libro, solo tienes que cambiar la macro para que lo que guardes, lo haga en ese otro libro

[jose_luisc]

que otro método me aconsejan, porque ahora que pienso voy a seguir con el mismo problema de "archivo pesado" esta vez sería el archivo que hace las veces de BD. El problema es que mi internet es lento y en cada fin del día subo el archivo a la nube y eso demora cada vez mas. Que es lo que se hace actualmente en estos casos? Se me ocurre algo como dejar subido a la nube lo que hay hasta el momento en BD en un archivo y tener otro nuevo para ir almacenando de ahora en adelante, lo que no sabría como hacer es tener acceso desde el archivo "Ejemplo" a las 2 BD unificadas, porque un caso seria que necesite buscar datos de los artículos comprados por una persona desde el comienzo y que arroje todos los datos en un solo filtrado, no tener que ir a la BD 1 y buscar y luego a la BD 2 y volver a buscar.

No se si me explico

Muchas gracias por su tiempo

Saludos

[Haplox]

Hace 24 minutos , jose_luisc dijo:

que otro método me aconsejan

Pues que crees una macro en condiciones, porque qué jaleo de código tienes. No soy capaz de descifra qué quieres hacer . Explicalo en condiciones y se puede intentar crear algo ligero.

 

[jose_luisc]

SI, yo mucho no entiendo, lo que se es que el que hizo la macro la hizo con la grabadora, por eso tanto lio, pero lo que hace basicamente es lo que está a la vista, mandar los datos de "VENTAS" a la tabla que está en "BD BOL VENTAS" 

[Haplox]

@jose_luisc ¿Entonces cuál es el problema? Porque no lo entiendo si solo es pasar un dato a otra hoja. Lo que veo es que no todos los campos de la hoja "VENTAS" están en la hoja "BD BOL VENTAS" ¿Esto es así?. Porque sino, con este código haces lo que quieres

Sub copiar_articulo()
Dim uF As Long

uF = Sheets("BD BOL VENTAS").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
Range("BF4:BP4").Copy Sheets("BD BOL VENTAS").Cells(uF, "A")
End Sub

 

[jose_luisc]

Si, la tabla ya tenía esas dos columnas que nunca supe para que eran, voy a probar eliminarlas y usar tu código.

Pero sobre el tema de tener la BD BOL VENTAS dividida en archivos mas pequeños y visualizarla y filtrarla desde el archivo "Ejemplo" toda unificada es posible? 

[Haplox]

Hace 1 minuto , jose_luisc dijo:

Pero sobre el tema de tener la BD BOL VENTAS dividida en archivos mas pequeños y visualizarla y filtrarla desde el archivo "Ejemplo" toda unificada es posible? 

Sí es posible

[jose_luisc]

Hace 5 minutos , Haplox dijo:

Sí es posible 

Después, como te imaginarás, te voy a preguntar como se hace, pero antes te cuento que probé el código que me pasaste y funciona bien, el único inconveniente es que los datos ingresados van en una nueva fila creada por la macro arriba, osea en la fila 3 va cada dato nuevo ingresado

Como sería eso?

Saludos

[Haplox]

Hace 2 minutos , jose_luisc dijo:

los datos ingresados van en una nueva fila creada por la macro arriba, osea en la fila 3 va cada dato nuevo ingresado 

Pues así
 

Sub copiar_articulo()

Sheets("BD BOL VENTAS").Range("A3").EntireRow.Insert
Range("BF4:BP4").Copy Sheets("BD BOL VENTAS").Cells(3, "A")

End Sub

Solo debes ajustar qué columnas quieres que sean las definitivas

[jose_luisc]

impecable lo del código, muchas gracias @Haplox por compartir conocimiento.

Ahora viene la pregunta que dejé pendiente

Hace 47 minutos , Haplox dijo:

Hace 49 minutos , jose_luisc dijo:

Pero sobre el tema de tener la BD BOL VENTAS dividida en archivos mas pequeños y visualizarla y filtrarla desde el archivo "Ejemplo" toda unificada es posible? 

Sí es posible

Como se hace tal cosa?

Saludos

[Haplox]

Hace 2 horas, jose_luisc dijo:

Ahora viene la pregunta que dejé pendiente

A ver. porque no acabo de comprender tu problema. Por muchas líneas que tengas, con ese código, no te debe dar ningún problema ejecutar la macro.

Otra cosa es lo que comentaste de

Hace 5 horas, jose_luisc dijo:

El problema es que mi internet es lento y en cada fin del día subo el archivo a la nube y eso demora cada vez mas.

Si ese es tu verdadero problema, una solución fácil es tener una cuenta en Dropbox. Te instalas su escritorio y la carpeta de Dropbox te aparece como una más de tu PC.

Puedes abrir tu fichero desde esa carpeta, hacer lo que tengas que hacer y listo, siempre estará en la red. Si tienes que compartirlo solo proporcionas el enlace Dropbox a ese archivo.

Esa opción creo que es buena, pero tú dirás... SI no lo ves, crea 2 o 3 archivos de ejemplo y súbelo todo, incluida la BD y se prepara algo

 

[jose_luisc]

La tengo en una cuenta de Drive de google, será el mismo mecanismo? porque aunque lo tenga subido a la nube, cuando sincroniza es cuando demora bastante, digamos que sube el archivo modificado y lo reemplaza por el existente supongo, el archivo ya tiene 20 mb y sumando 

[Leopoldo Blancas]

La diferencia esta en que en DropBox pueden abrir el archivo simultáneamente con varios usuarios, pero solo lo puedes guardar cuando el otro usuario ya haya terminado el de hacer modificaciones y guardarlo.

Y en GoogleDrive solo subes tu archivo y lo bajan y ya lo pueden revisar.

De cuantos megas es tu Internet? de que país eres?

Saludos.

[jose_luisc]

Hace 20 minutos , Leopoldo Blancas dijo:

 

De cuantos megas es tu Internet? 

 

Debería se de 10 MB pero de un día para otro lo bajaron a 1 MB 

Volviendo al código, cuando lo quise pasar al archivo original me  tira en todas las celdas el error REF y también copia el formato del encabezado osea la fila de arriba debe ser porque en el archivo original las celdas donde toma los datos en VENTAS hacen referencias de otras ej =B5

Hay que modificarle algo al código o no se debe a eso el error

Saludos

[Leopoldo Blancas]

Nada mas quiero aclararte algo... YO NO TENGO LA BOLA DE CRISTAL que anda por el foro, si no subes archivo, no te puedo ayudar mas.

Y con 10MB esta bien, y si te lo bajaron reclama. o cámbiate de país .

 

Saludos.

 

[jose_luisc]

Hace 9 minutos , Leopoldo Blancas dijo:

Nada mas quiero aclararte algo... YO NO TENGO LA BOLA DE CRISTAL

 

Con todo respeto, el archivo está adjunto en el primer mensaje de esta cadena, en cuanto a lo de internet, lo puse como detalle, yo quería saber si había una forma de hacer eso, con 1 MB o 1.000.000 de MB

Saludos

[Leopoldo Blancas]

Para empezar, si no subes una copia fiel de tu ARCHIVO ORIGINAL, lo que te solucionan aqui, en este caso Haplox, como va a saber si hay cambio de columnas, de filas, etc. etc. Ya deberías tu de adaptarla. No se por que le tienen miedo en compartir parte de su archivo ORIGINAL o hacer una copia fiel con datos ficticios y explicar detalladamente lo que se quiere obtener y si es con ejemplos mejor.

Es como el caso del compañero soda1206 que en la mañana pregunto y explico, subió su archivo y ejemplo de como lo quiere y ya se lo resolví desde hace 2 horas.

Saludos.

[jose_luisc]

Hace 15 minutos , Leopoldo Blancas dijo:

como va a saber si hay cambio de columnas

Yo nunca le exigí que me lo haga sin errores, solo me di cuenta que en mi ejemplo tenía esa diferencia por eso lo comenté. y no tengo ningún miedo de compartir mi archivo original, solo que si lo hago debería ser solo una parte porque es muy pesado y quedarían muchas funciones y referencias a otras celdas con errores debido a la falta del resto.

Muchas gracias por lo aportado sobre el Dropbox, sigo con  respeto como siempre y te digo que si no quieres ayudarme no estás en ninguna obligación de hacerlo, deben haber mucho otros usuarios esperando tu ayuda  

Saludos

[Leopoldo Blancas]

Estoy en la mejor disposición de ayudar, pero por favor AYÚDANOS A AYUDAR MAS FÁCILMENTE, mira, yo se que es difícil al principio esto de Excel, pero has tu gran esfuerzo de tratar de entender a Excel, yo cuando empezaba a hacer mis funciones y macros me tardaba horas investigando y haciendo pruebas y no había nadie a quien yo le pudiera preguntar... eso te hablo de hace 30 años, con esto te digo que se que no es fácil agarrarle el modo... es como yo ahorita con Power Query, Power BI, Power Pivot... etc. Veo tutoriales y no se me queda mucho y los tengo que volver a ver y volver a practicar las cosas básicas... No se diga las Funciones Matriciales... me cuesta trabajo... pero es poco a poco pero ser constante.

Saludos.

[jose_luisc]

Si, disculpa mi mal humor, pensé que estabas tomándome el pelo, también estoy viendo tutoriales y videos, pero estos casos puntuales es difícil encontrar

[Leopoldo Blancas]

El titulo de tu Post dice "Base de datos externa", y creo que ya esta resuelta. Ahora si tienes otra duda abre otro post y danos el archivo bien estructurado de manera que sea fácil ayudar y con explicación detallada y ejemplo de lo que quieres obtener.

Saludos

[jose_luisc]

Cuando dices que está resuelta, te refieres a lo del Dropbox?

por la otra duda, ya modifico el archivo de ejemplo y lo subo en un nuevo post

[Leopoldo Blancas]

No se si ya esta resuelta o no, pero debes de hacer un análisis de tu problema con tu archivo, el tamaño del archivo no me parece Grande. Y si lo quieres dividir en otro archivo, tienes que modificar las Macros.

Un cliente tenia ese problema... y lo que hice fue depurar su archivo, nuevas macros y disminuyo diez veces su tamaño, ahora el problema es el Internet?, el preblema es tu máquina que es "chica"???

Saludos.