Macro para resumir datos

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Hola,
Tengo un libro que uso como base de datos en un hotel. En la Hoja1 registro todos los datos relativos a reservas, entradas, salidas, facturación, etc., y en diferentes hojas resumo algunos datos de la BD conforme a determinados criterios para obtener distintos tipos de estadísticas.
Inicialmente usé fórmulas para los resúmenes, pero el proceso de cálculo ralentizaba el funcionamiento del libro, por ejemplo al abrirlo.
Entonces decidí grabar las fórmulas en una macro en combinación con el evento Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range), lo cual agilizó considerablemente el proceso pero me obliga a clickar/seleccionar la fecha en el calendario para que los datos de esa fecha se actualicen.

Solicito vuestro asesoramiento para encontrar una macro que me permita conseguir que los datos se actualicen en las hojas de resumen de forma automática al registrar los datos en la BD.

Adjunto archivo de ejemplo.
Gracias.

REGISTRO.rar

[seba64]

No entiendo que quieres hacer.
creo que este código debería estar dentro de un for each que recorra todas las filas, parecido al que pones más abajo

    If IsDate(Range("A" & Target.Row)) Then
        Range("C" & Target.Row) = "=COUNTIFS(Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""ent"",Hoja1!C4,""ind"")+COUNTIFS(Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""ocu"",Hoja1!C4,""ind"")"
        Range("D" & Target.Row) = "=COUNTIFS(Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""ent"",Hoja1!C4,""dbl"")+COUNTIFS(Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""ocu"",Hoja1!C4,""dbl"")"
        Range("E" & Target.Row) = "=COUNTIFS(Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""ent"",Hoja1!C4,""tpl"")+COUNTIFS(Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""ocu"",Hoja1!C4,""tpl"")"
        Range("F" & Target.Row) = "=SUMIFS(Hoja1!C6,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""<>res"")-SUMIFS(Hoja1!C6,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""clx"")"
        Range("G" & Target.Row) = "=SUMIFS(Hoja1!C7,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""<>res"")-SUMIFS(Hoja1!C7,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""clx"")"
        Range("H" & Target.Row) = "=SUMIFS(Hoja1!C8,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""<>res"")-SUMIFS(Hoja1!C8,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""clx"")"
        Range("I" & Target.Row) = "=SUMIFS(Hoja1!C10,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""<>res"")-SUMIFS(Hoja1!C10,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""clx"")"
        Range("J" & Target.Row) = "=SUMIFS(Hoja1!C11,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""<>res"")-SUMIFS(Hoja1!C11,Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""clx"")"
    End If

Yo traería los valores de la hoja1 y haría las operaciones en el código de visual basic en lugar de pegar esas fórmulas, eso andaría 10 veces más rápido.   

 

 

 

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Cita

Hace 36 minutos , seba64 dijo:

Yo traería los valores de la hoja1 y haría las operaciones en el código de visual basic en lugar de pegar esas fórmulas, eso andaría 10 veces más rápido.

 

Gracias seba64, ¿me puedes hacer una línea de código de ejemplo de lo que sugieres?

[seba64]

¿que es lo que deberían hacer las funciones?

"=COUNTIFS(Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""ent"",Hoja1!C4,""ind"")+COUNTIFS(Hoja1!C1,RC1,Hoja1!C3,""ocu"",Hoja1!C4,""ind"")"

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Contar el número de "ind" con status de "ent" y "ocu" en una determinada fecha.

[seba64]

mmm...

No llego a entender lo que hace tu código, no se si lo entiendes tú. Parece que busca celdas protegidas o celdas agrupadas, no se. Quitando todo lo que no entiendo, yo veo algo como esto

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    hoja = "Hoja3"
    f = Sheets(hoja).Cells(Sheets(hoja).Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 2 To f
    Produccion Range("A" & i)
    Debug.Print i
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Se demora por las funciones que pusiste. Deberías tratar de usar código visual basic y no funciones de excel. el debug es para ver el progreso, lo puedes quitar.

Suerte

 

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Tu código no solo no lo entiendo, seba64, sino que además en las pruebas que he realizado siempre me bloquea el ordenador.

[seba64]

El código es tuyo, si no entiendes el mío me da a pensar que tampoco entiendes el tuyo. Y no se pega está trabajando pero esas funciones que usas son lentisimas. Debí haberte dicho que miraras la pantalla de visual basic y no la hoja. Ahí se muestra la línea en que va, y termina en 380. Te pregunte que hacen esas funciones, porque de verdad no lo entendía.

Lo que tiene tu código es que si seleccionas una o varias celdas, sólo va a tomar la que cliqueaste primero.

Lo que yo hice fue un bucle que recorre todas las fechas de la hoja3, ya que según entendí tu problema era tener que seleccionarlas una a una,  Los códigos no son tan diferentes, sólo quite las instrucciones que como te mencione antes parecen ser para quitar la protección o para desagrupar celdas

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Application.ScreenUpdating = False
    If Target.Rows.OutlineLevel < 3 Then Exit Sub                          <!--esto no se que hace -->
    uf = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row                             <!--a esto yo le llamo f en lugar de uf -->
    col = "A2:A" & uf
    If Not Intersect(Target, Range(col)) Is Nothing Then Produccion Target <!--Si no esta protegida lo manda a produccion-->
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    f = Sheets("Hoja3").Cells(Sheets(hoja).Rows.Count, 1).End(xlUp).Row  <!-- Cuenta las filas con datos-->
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 2 To f					 <!-- Empieza un ciclo para recorrer todas las celdas -->
    Produccion Range("A" & i)		 <!-- Manda a produccion cada fechas, es decir una a una-->
    Debug.Print i					 <!-- Esto muestra en visual basic en que línea va (lo puedes quitar) -->
    Next i							 <!-- Acá le indica que siga con la siguiente-->
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

No se que no entiendes porque el código es casi el mismo, con la diferencia de que resuelve tu problema que era:

Cita

me obliga a clickar/seleccionar la fecha en el calendario para que los datos de esa fecha se actualicen.

Bueno ahora podrás apreciar lo lentas que son tus funciones.

 

[home can]

Siempre es de agradecer una información tan detallada. Y sobre todo que tomes tu tiempo para intentar ayudarme con este tema.

Dices que el problema es que uso unas funciones muy lentas, y de lo que no sé no discuto.

Lo que si sé es que busco alternativas que mejoren mis opciones y como comprenderás, que se cuelgue el equipo no es una mejora.

Gracias.

[seba64]

¿pero te funcionó?

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No sé si funciona o no, después de un rato con el equipo colgado tuve que llamar al administrador de tareas para detener el proceso y poder trabajar con el ordenador.

[home can]

He desarrollado una solución que parece interesante. Me gustaría saber la opinión del foro antes de cerrar el tema.

REGISTRO solucionado.zip

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Tema solucionado.