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fgarcesa

Ayuda trabajo con horas

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Hola Felipe,

Sigo trabajando en el archivo que esta enlazado.

Dropbox - Programa Nomina MOD.xlsx

Seguro hay puntos que se deben resolver y preguntas por hacer de parte y parte, pero si mira el archivo, notará muchos cambios.

Lo que sigue es que siga revisando y comience a entender esos cambios y haga sus preguntas para ir aclarando dudas.

Saludos.

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habrá que hacer la distinción entre domingos y festivos y si se tiene algún trato especial para las divisiones de horas en estos dos conceptos

Felipe,

¿Esta pregunta no la vio?

Si el tratamiento para domingos y festivos es el mismo, se pueden facilitar algunas cosas.

Por favor descargue el archivo y comience a estudiarlo, para ir haciendo los ajustes y correcciones del caso.

Dropbox - Programa Nomina MOD.xlsx

Saludos,

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Hola Gabriel,

Estaba revisando el archivo y note algo que es la principal piedra en el zapato que he tenido desde el inicio, En el recuadro señalado en azul salen el sábado y el domingo, en los turnos que están asignados ahí de 10:00 pm - 6:00 am, la persona ingresa el sábado a las 10:00 y el periodo comprendido entre las 10:00 pm y las 0:00 son horas nocturnas ordinarias por estar aún dentro del sábado, y las restantes entre 0:00 y las 6:00 am son nocturnas dominicales por tratarse del domingo.... al igual el domingo de 10:00 pm a 6:00 am solo hay 2 horas de domingo nocturna de 10:00 pm a 0:00 y 6 horas nocturnas regulares de 0:00 a 6:00 del lunes.

No se si ya lo había tenido en cuenta.... pero es solo una observación gracias por la participación y ayuda, definitivamente mi trabajo ha sido mejorado

post-158322-145877016352_thumb.png

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Chip Foose paso por mi archivo

Esta vez no esta quedando mucho de la carrocería, parece que estaba mas oxidada de la cuenta.

mi trabajo ha sido mejorado

Definitivamente, había que "mejorar" desde las "tripas....", por no decir que hacerlo "nuevo".

No se si ya lo había tenido en cuenta....

De ese "pequeño" detalle...

Los días se clasifican en "normales", "domingos" y festivos", los dos últimos son de la misma clase "festivos".

Jornadas.

Parte domingo parte lunes (normal)

Parte domingo parte lunes (festivo), caso frecuente en Colombia.

Y otros casos no considerados que dan a lugar que parte de la jornada esté en dia "normal" y parte de la jornada esté en "festivo".

Si, ya lo había pensado.... Algo se hará para resolver ese "problemita..."

Con respecto a los domingos, si revisa la lista de festivos (tb_Festivos), he puesto en ella los domingos, así me ahorro tener que determinar en numero del día de la semana =DIASEM para los domingos (día 7), es un ahorro de "centavo" en algunas formulas, pero ayuda a no complicar mucho estas en la tabla "Asignación de turnos" y ya que obligatoriamente se necesita la lista de festivos, se pueden agregar allí.

Me parece que el beneficio esta en formulas "mas entendibles", guarde el archivo descargado, por que en el próximo no voy a usar DIASEM, ya que considero mejor la opción de poner los domingos en la lista de festivos.

Ahora hay usuarios que no les gustan las tablas, este libro tiene varias tablas, pues tienen un efecto secundario en los libros, "NO se pueden compartir" (libros compartidos usados por varios usuarios simultáneamente) :(.

Si ese es el caso (libros compartidos), al final de todo esto, tendrá que convertir las tablas en rangos, por ahora seguiré trabajando con tablas.

Ya se puede dar cuenta del porque algunas veces, ciertas consultas tienen poco "impacto" en el foro.

Voy a estudiar ese "detallito" mencionado antes y otros que faltan, que seguro se le escapan en este momento.

Saludos.

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no las se manejar

Realmente no requieren conocimientos muy avanzados, lo que puede ir viendo en el archivo actual es la sintaxis de las formulas, ya que manejan algo que se llaman "referencias estructuradas".

Solo observe las celdas que tienen formulas y notará la diferencia con respecto a una formula construida en un rango normal.

Pero en el uso del archivo no hay cambios.

Saludos.

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Ultima Actualización

Modificación en las formulas de la columna "C" - Mismo tratamiento domingos y festivos.

Los domingos se agregan a la lista de festivos (que están en tb_Festivos).

Siga revisando su archivo.

El enlace usado en DropBox no lo voy a cambiar en ningún momento, sigue el mismo.

Lo adjunto al foro con los últimos cambios, aunque el que siempre podrá ir adelante un paso es el "enlazado".

Programa Nomina MOD.zip

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hola, a todos !

... note algo que es la principal piedra en el zapato que he tenido desde el inicio... el sábado y el domingo, en los turnos que están asignados ahí de 10:00 pm - 6:00 am... entre las 10:00 pm y las 0:00 son horas nocturnas ordinarias por estar aún dentro del sábado, y las restantes entre 0:00 y las 6:00 am son nocturnas dominicales...

yo tengo una "piedrita en el zapato": se da algún trato especial a las horas extras ?

es decir, vale desarrollar lo necesario para distinguir si las horas extras son diurnas o nocturnas o festivas u ordinarias o ???

(podríamos decir que "lo demás... es cosa del pasado")

saludos,

hector.

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Hola Hector! Las horas extras si se tratan de manera diferente.... Todo este archivo lo necesito ya que a partir de el se pagara el salario a un grupo de empleados. Ya que las horas adicionales al turno normal de 8 horas o extras tienen un valor mayor al de las ordinarias si es necesario identificarlas, igual sucede con cada una de sus subdivisiones: extra domingo/festivo o extra nocturna.

Debido a eso me tome el gran trabajo inicial de separarlas entre ordinarias y extras (no fue fácil)

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Felipe;

Otro detalle a tener en cuenta en la planilla, que seguro a lo mejor no te has dado cuenta que "no se ve" es que si al ultimo día de la primera quincena que siempre es 15, le sigue un "festivo1" día 16, que no se ve en la planilla, por que pertenece a la segunda quincena (primer día de la segunda quincena), influye en el resultado de las horas de esa fecha.

Otro caso, que se presenta en la planilla es cuando al ultimo día del mes, que aparece en la segunda quincena, le sigue un festivo (día 1 del mes siguiente) y que tampoco se ve en la planilla para ese periodo y hay varios casos.

Esos casos afectarán el resultado de las horas registradas a los trabajadores que les toque el turno nocturno el ultimo día de los meses que tengan ese caso.

Este detalle es para tenerlo en cuenta en el "diseño" de la planilla actual por quincenas.

Por eso tal vez comente que en un caso parecido trabajé con "fechas",

Fecha y hora de entrada y Fecha y hora de salida, en este caso es bastante mas complicado en modelo por que no se registra la fecha de salida. :(

En el que hice alguna vez se puede apreciar que una entrada, por ejemplo 6, 7, 8, de diciembre, el sistema determina el día de salida, con estas fechas es un "poco menos complicado".

Ese "mar" (martes de color) es festivo, que es usado en otra parte del libro, pero el miércoles NO es festivo, pasada las 12 de la noche de ese día, el salario es diferente.

Saludos,

1 Entiendase por "festivos" - "Domingos y festivos".

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... Otro detalle a tener en cuenta... que "no se ve" es que si al ultimo día de la primera quincena que siempre es 15, le sigue un "festivo1" día 16... influye en el resultado de las horas de esa fecha....

1 Entiendase por "festivos" - "Domingos y festivos".

ese detalle ya lo tengo cubierto, lo que parece intrincado es la distinción de las horas extras (día/noche/festiva/...) por lo que serviría algún "patron" (?)

(p.ej.) horas extras SON cualesquiera que excedan de la jornada laboral normal de 8 horas, por lo que serán consideradas las del ultimo tramo del turno (es posible ?)

saludos,

hector.

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Hola Hector,

Son consideradas Extras, todas aquellas horas que superen 8 horas de la jornada laborada, (las primeras 8 horas NO son extras), + de 8 son extras, pueden "caer" de noche, de día, domingo o festivo, la jornada nocturna en Colombia es 10:00 p.m. - 6:00 a.m.

Es decir, pueden ser extras

Extra Diurnas

Extra Nocturnas

Extra Festiva Diurna

Extra Festiva Nocturna

Si las extras caen, por ejemplo de 10:00 a 12: de la noche.

Si termina la jornada día normal, son Extras nocturnas

Si termina la jornada día festivo o domingo, son Extras festivas Nocturnas.

Si trabajo de las 10 de la noche a las 6 am, pero por alguna razón tiene que quedarse dos horas mas, por ejemplo, tiene dos horas extras,

Si termina la jornada un día normal son Extras Diurnas

Si termina la jornada un día festivo son Extras Festivas Diurnas

Saludos,

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El "cronometro" arranca a partir del inicio de la jornada y se detiene a las 8 horas.

Pasadas esas primeras 8 horas, se "arranca" con "cronometro" nuevo.

si por ejemplo, solo por inventar una jornada.

Si alguien cumple sus 8 horas a las 5:00 am, una jornada 9:00 pm - 5:00 am - que no son raras en industrias Colombiana, pero sigue trabajando unas horas mas, digamos tres horas.

de 5:00 - 6:00 : extra nocturna

de 6:00 - 8:00 : extra diurna

Y si se da esa condición de salida de la jornada, se da un festivo, entonces

de 5:00 - 6:00 : extra festiva nocturna

de 6:00 - 8:00 : extra festiva diurna

Y esa jornada, entre "9:00 pm a 10:00 pm", la primera hora es "diurna", luego 7 horas nocturnas "10:00 pm a 5:00 am", para seguir las extras, que terminaran según sea la jornada ordinaria o festiva.

Saludos,

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... solo por inventar una jornada... 9:00 pm - 5:00 am -... pero sigue trabajando... digamos tres horas.

de 5:00 - 6:00 : extra nocturna

de 6:00 - 8:00 : extra diurna

Y si se da esa condición de salida de la jornada, se da un festivo, entonces

de 5:00 - 6:00 : extra festiva nocturna

de 6:00 - 8:00 : extra festiva diurna

cabe mencionar que cualquier apertura del "abanico" de posibles turnos con horarios "disparatados" requerirá de su tratamiento muy especial (extenuante, oneroso y demás), si "ya de por si..." :D

hoja "bases": => revisar los nombres definidos

[D1] poner el año de calendario (en caso de mantener varios años con fechas festivas)

[columnas A y B] poner las fechas festivas (descripcion en columna B)

[G1] horas de la jornada laboral (por si llegara a cambiarse)

[G4:H4] inicio y fin de la jornada nocturna (por omision las horas diurnas son al contrario)

[F8 en adelante] numeracion de turnos, horas de los turnos (y su concatenacion para la validadion) y los calculos primarios de horas totales, dia, noche y extras

OJO: en la columna F NO PONER ningun numero que desvirtue la definicion de los nombres "turnos" y demas asociados <= OJO

hoja "programa":

no creo necesario "ver" los nombres de los dias (fuera de domingo o la festividad de que se trate)

[columna C] contiene la validacion para seleccionar (exclusivamente) de los 7 turnos del archivo ofiginal de la consulta <= OJO

[columnas D a J] pueden permanecer ocultas (hacen la preparacion necesaria para diferenciar extras, ordinarias, festivas, diurnas, nocturnas, etc.)

[columnas K,N,Q y T] son celdas "puente" para evitar referencias circulares y/o prolongacion excesiva de formulas al determinar las "extras" segun se requiere, o pueden dejarlas -semi-visibles con un ancho de columna de 0.09 (o 0,09)

notas: la distincion de horas extras esta preparada exclusivamente para los 7 horarios expuestos en el adjunto original de la consulta

le faltara algun detalle o ajuste mas "fino" al encontrarse en ciertos turnos con festivos seguidos y quiza algo mas (no hice las suficientes pruebas)

dejo a su mejor criterio la aplicación de "formatitis" a tablas, rangos, etc. (no se me da de manera natural ;))

saludos,

hector.

horas nomina (ayudaExcel).zip

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Ahora "pareciera" que el "consultante" fuera yo y no "Felipe".

dejo a su mejor criterio la aplicación de "formatitis" a tablas, rangos, etc. (no se me da de manera natural

De eso estoy seguro... :)

Incluso se que prefiere omitir archivos adjuntos cuando no son necesarios, y si existe este y considera que no lo necesita, se que no lo mira. :mad:

cabe mencionar que cualquier apertura del "abanico" de posibles turnos con horarios "disparatados" requerirá de su tratamiento muy especial (extenuante, oneroso y demás), si "ya de por si..." :D

"Y si usted lo dice.... ;)"

Ya he revisado el archivo, y he hecho algunas pruebas, no muchas, pues no soy el usuario y no se cuantos casos "raros" adicionales se puedan presentar.

Luego de estudiar un poco el archivo de Hector (aún no lo estudio a profundidad), pues solo queda decirle a Felipe, que el archivo esta resolviendo todas las necesidades del calculo de esas horas trabajadas en las diferentes jornadas, pero es usted el que trabaja ese tema, así es que usted es el que debe mirarlo a profundidad.

Lo que sigue es, como lo dice Hector, "la formatitis", muchas veces evitable otras inevitable, pero finalmente necesaria. Y las adaptaciones, adiciones y "cosas extras" (no horas extras) requeridas según las necesidades de los usuarios.

por el aporte.

Revisaré lo que le falta al mio para terminarlo.

Saludos.

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Hola Felipe,

Adjunto archivo terminado, creo que ahora ya esta completo, he tratado de revisarlo al detalle y funciona bien.

Hector,

Encontré problemas en los cálculos de su último archivo, comparé dos periodos iguales con las mismas jornadas

En la segunda quincena de marzo de 2016 noté problemas en el calculo cuando hay dos festivos seguidos. :mad:

Felipe, Adicional a la tabla, encontrará debajo de ella una revisión (resumen) de las horas trabajadas, por categorías, y que son las requeridas para el calculo del pago de la nomina.

  • Ordinarias: Diurnas - Nocturnas.
  • Festivas: Diurnas Nocturnas.
  • Extras: Diurnas - Nocturnas - Festivas Diurnas - Festivas Nocturnas.

El archivo, esta listo para dar los resultados solicitados al principio de la consulta.

Del archivo original NO quedo nada, este es totalmente nuevo.

Con esto creo que el archivo queda listo, para que le de las instrucciones a su ayudante, para el ingreso de los datos.

Solo queda decir que es un "hueso" duro de roer, pero es de utilidad para los que en Colombia tienen que hacer estos cálculos de horas.

Saludos,

Gabriel.

Programa Nomina MOD.zip

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Hola [uSER=23001]@GabrielRaigosa[/uSER], en principio me parece correcto aunque con horarios a veces salta la sorpresa... Veo que utilizas, en formato de celdas, para la tabla tb_Meses [$]mmmm, ¿lo crees necesario?

Saludos,

bfelix

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[$]mmmm, ¿lo crees necesario?

Hola,

Ese formato quedó "heredado" de algunos valores (fechas) que hubo en algún momento de las pruebas, no afecta en nada el, funcionamiento de la lista ya que esta es solo texto, puede eliminarlo.

Y si revisa a profundidad el libro que adjunté en la secuencia anterior, es posible que encuentre otras celdas con "formatos heredados" que quedaron de pruebas/ensayos, por ejemplo;

En la celda "I3" y "M3", en algún momento puse el % de los recargos por jornada ordinaria festiva y jornada extra, y no los eliminé, y seguramente alguna otra celda vacía quedo con formato, pero esa tarea de "depuración de formatos" le quedará a los usuarios.

Ahora que si descarga el archivo que enlace en DropBox y sigue revisando, encontrará cambios menores en la tabla turnos (tb_Turnos), que no están en el archivo adjunto en el foro, pero ya no voy a subir/notificar cada cambio que se me ocurra.

aunque con horarios a veces salta la sorpresa..

¿cuales horarios y cual es la sorpresa a la que se refiere? - ¿Algún caso en especial que revisar?

Saludos,

Gabriel

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