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¿cómo hacer un excel con hojas de cálculo “inteligentes”?


Enrrredon

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¡Hola! ¿Qué tal?

Estoy haciendo un Excel con una hoja de cálculo donde introduzco toda la información. Esta información la voy introduciendo día a día, con los datos nuevos que me llegan en el trabajo. Lo que quiero, es ir dividiendo esa información en otras hojas. Voy a poner un ejemplo:

Imaginemos un Excel con una hoja de cálculo donde meto los resultados de un examen de una clase seguido de su sexo.

En la hoja primera (donde introduzco toda la información) voy poniendo: Evaristo García 9 Hombre, María López 7 Mujer, Jaimito Rodríguez 3 Hombre, etc.

Ahora lo que quiero es crear 4 hojas nuevas con títulos de Aprobados, Suspendidos, Hombres y Mujeres y que automáticamente, coja la información de la primera hoja de cálculo donde meto toda la información y meta en la hoja de aprobados los que sacaron más de 5, en la de suspendidos los que sacaron menos de 5, en la de hombres los hombres y en la de mujeres, la información de mujeres y que a medida que voy introduciendo más nombres con notas en la hoja primera donde introduzco todo los datos, vayan actualizándose las otras hojas, por eso que las llame “inteligentes”.

En mi caso del trabajo, es más complicado que este pequeño ejemplo, ya que tengo muchas más variables, pero creo que ayuda para entender lo que quiero.

¡¡Muchas gracias por vuestra ayuda!!

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Hola otra vez!

He probado con lo que me has mandado y ya tengo funcionando el Excel para el trabajo con todos los datos y todo. Muchíísimas gracias!!

No quiero molestar mucho más, pero…. ¿Podría pedirte una cosita más? En la imagen que he subido, enseña lo que quiero.

Me gustaría que mostrara el número total de resultados y el porcentaje.

Siguiendo el ejemplo de esta mañana, he puesto que me enseñe los aprobados. Por tanto, salen 2 resultados. Como eran 3 alumnos, son el 66.67%. En la foto lo entenderás mejor.

En mi caso, salen resultados de cientos de salidas y hasta ahora lo que estoy haciendo es copiar los resultados en una nueva hoja y arrastrar números hasta el final para saber cuántos hay (se nota que no soy muy experto en Excel). No se tarda mucho, pero teniéndolo que repetir varias veces al día, es cansado! XD

Si tienes 5 minutos y te apetece, te lo agradecería.

Muchas gracias de nuevo!!

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  • 96 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Buenas noches quisiera hacer esta formula auto incremental    =SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!I1")="Resultados Ciclo 1"; SI(CONTAR.SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!I:I"); "OK")=0; 0; CONTAR.SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!I:I"); "OK")); 0)      para que cada vez que copiase y pegase la celda con la formula  se incrementara la letra en este caso la I pasara a J ,como el numero perteneciente a Resultados Ciclo pasando en este caso del 1 al 2.   Tengo también esta formula =CONCATENAR("CP";TEXTO(MAX((SI((ESNUMERO(HALLAR("CP";A$1:A1)))*(A$1:A1<>"");VALOR(EXTRAE(A$1:A1;3;3));0))+1);"000")&" - "&B2) quisiera que no tuviera los 3 ceros si no que fuera por ejemplo CP1 y se fuera incrementando. Gracias un saludo.
    • Con el diseño así como lo tiene en su libro, una fórmula de BUSCARV con COINCIDIR debería ser de utilidad =C5*BUSCARV($C$1,Tabla1[#Todo],COINCIDIR($D5,Tabla1[#Encabezados],0)) Es con lo que participaría en su consulta. Lo que resta es definir que hacer si no encuentra la OT porque así como esta le devolvería error en ese caso, o si tiene condiciones que haya podido omitir también le afectarían el resultado.
    • He cambiado mi macro a este: Sub repetir() Set a = Sheets(ActiveSheet.Name) uf = a.Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row 'ultima fila con datos ActiveCell.Select ActiveCell.Offset(1, 0).Select   'Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:10"), "repetir", , True End If End Sub   Lo que no se es como detenerlo al llegar a la ultima fila con datos de la columna C. Muchas gracias
    • Buenas tardes a todos. Tengo un problema que preciso de vuestra ayuda.  Tengo que controlar los gastos de la oficina que trabajo y he de repartir unos gastos a % según una OT y unos tipos de gastos. Envío un archivo adjunto. Lo que necesito es que lo que aparece en la columna en amarillo lo haga automáticamente, teniendo en cuenta los datos de la tabla a la derecha. Por ejemplo, el primer gasto tiene una cuota de 1477 euros y teniendo en cuenta que es un gasto de tipo Común y que la OT es la 12810234, le corresponde un gasto de 605,57 euros ya que según la tabla de la derecha su % a imputar es de un 41%. ¿alguien me puede ayudar con la formula? He de añadir muchas más líneas y más hojas con el resto de OT y en el futuro cambiar más datos, así que necesito automatizarlo con una formula Excel. Gracias. Control de gastos.xlsx
    • Hola buenas tardes: Por favor me pueden ayudar a realizar lo siguiente. ejecutar una macro después de un tiempo, que recorra una columna a partir de la celda activa hacia abajo. Es una lista extensa, que filtro desde la columna B. y solo me muestra las filas que me interesan. ejemplo: Si mi celda activa es la C23 ejecutar la macro y baje una celda y repite la macro después de 20 segundos y lo vuelve hacer(Simpre bajando una celda), y que este se detenga hasta la ultima fila que este visible en el filtro. Ya que puedo tener muchos datos mas.   Gracias   Prueba filtro y avance.xlsm
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