Macro para rellenar datos en Excel

publicado el 30 de enero13 años

Hola,

Tengo una duda con Excel que no sé cómo resolver, y aunque llevo varios días buscando por internet, no encuentro la solución, espero que alguien pueda ayudarme.

Tengo un libro de Excel con los datos de nuestros clientes (nombre, dirección, código postal y población) y tengo varios libros donde tengo que rellenar los datos de cliente.

Quiero saber cómo puedo automatizar este proceso, ya que tengo muchísimos clientes y quiero saber cómo rellenar estos datos sin tener que teclearlos cada vez. Me han comentado que se podría hacer con una macro, pero yo no tengo ni idea de macros.

Lo único que he conseguido es crear una lista desplegable por cada campo, una para nombre, otra para dirección, otra para código postal y otra para población. Para seleccionar el nombre del cliente está bien pensado, pero si después tienes que desplegar la lista para cada campo y buscar entre todas las direcciones, todos los códigos postales y todas las poblaciones; es desesperante, casi sería más rápido teclearlos.

Espero podáis ayudarme, muchísimas gracias!

publicado el 30 de enero13 años

Hola:

En primer lugar, bienvenida al foro, en segundo lugar, te ruego leas detenidamente las Normas del Foro.

En ellas observarás la obligatoriedad de subir un archivo con un ejemplo de tus datos y las explicaciones detalladas de tu consulta. Como es tu primera consulta, seremos un poco flexibles por esta vez, pero en sucesivas consultas tenlo en cuenta.

Bien, al tema, te adjunto un archivo con un formulario de búsqueda. Este archivo se supone que es una imagen del archivo de tus datos de clientes siguiendo tus explicaciones.

1) Abre el archivo, pulsa Alt+F8, selecciona la macro "BuscarCliente" y a continuación pulsa Intro.

2) Abre cualquier archivo y activa la hoja en el que necesites incluir datos de clientes.

3) Selecciona directamente un cliente de la lista, o realiza una búsqueda.

4) Selecciona en la hoja la celda de destino

5) Pulsa el botón "Copiar en celda activa"

Cualquier duda, comentas.

Saludos.

Datos de clientes.zip

publicado el 1 de febrero13 años

Saludos Maria Jose y Macro Antonio, perdon que me cuelgue en el tema. Pero tengo una pregunta referente a esta macro.

Macro Antonio a la macro que subiste, se le puede asignar un boton que diga por ejemplo "Desplegar listado" y al apretar el boton

aparezca la macro y asi no tener que apretar Alt+f8, enter ?

Yo ya lo intente y no pude. Saludos y Gracias.

publicado el 1 de febrero13 años

Hola, adjunto archivo modificado con boton solicitado

Salu2.xlsx

Datos de clientes.zip

4 weeks later...

publicado el 28 de febrero13 años

Autor

En primer lugar, pediros disculpas por mi tardanza en contestar, he estado ocupada con otros temas de trabajo y no he podido acabar este. Muchísimas gracias por la solución aportada, creo que me servirá, saludos!!!

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Crear un loop para emitir recibos

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ALQUILERES L - para POL.xlsm

Por JSDJSD, · publicado hace 1 hora 1 hr
Corregir error en código VBA (valores de “A pagar” y “Saldo” no se copian correctamente)

Muchas gracias JSDJSD, por la respuesta y por tomarse el tiempo de colaborarme.
Con ello doy por cerrado el tema
Un cordial saludo,
Dorge

Por dorgelis, · publicado hace 14 horas 14 hr
Crear un loop para emitir recibos

Buenas tardes! Como están?
Les comento, tengo una planilla que utilizo para emitir recibos de pago de las propiedades de las que administro el alquiler en mi inmobiliaria. Actualmente la planilla funciona bien, pero cuando tengo que imprimir los recibos, tengo que ir haciéndolos de a uno y me resultaría más practico escribir una lista de las propiedades de las que ya estoy en condiciones de realizar los recibos y que la macro se vaya repitiendo hasta que haya emitido todos los recibos (ya que la macro es bastante lenta y tengo que esperar unos 10 segundos entre recibo y recibo y son como 120 los que tengo que hacer)
Actualmente el recibo se completa cambiando el valor de una celda (que es el que identifica a cada inmueble), por lo que entiendo que lo unico que tendría que hacer el loop, es imprimir el primer recibo, copiar de una lista el número de identificacion de la siguiente propiedad de la lista, copiarlo en la celda que completa el recibo, volver a ejecutar la macro para generar el siguiente recibo y así sucesivamente hasta finalizar toda la lista. Eventualmente estaría bueno que aparezca un aviso cuando ya haya finalizado de emitir todos los recibos.
Adjunto el archivo en donde dejé indicado donde pondría la lista de codigos de propiedad a emitir, el boton que ejecuta las macros y cual es la celda que la macro iría modificando para completar los recibos con los datos de cada uno de los inmuebles a imprimir
La hojas se desbloquean con la clave 4324 o con el boton rojo que hay en las mismas (cada vez que se ejecuta la macro se vuelve a bloquear)
Desde ya les agradezco la ayuda!
Anexo:
La macro individual actual es la siguiente (en la planilla se ejecuta con un boton amarillo que está en la hoja consultas).

Sub Imagen13_Haga_clic_en()
Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.Unprotect "4324"
With Range("H7:R34")
Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height: .CopyPicture
End With
With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto)
.Activate
.Chart.Paste
.Chart.Export "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. PROPIETARIOS\" & Format(Range("q20"), "mmmYY") & " - " & Range("Q9") & " - " & Range("P17") & " - " & Range("K19") & ".JPG"
.Delete
End With
'ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _ (desactivé esto para que no imprima en papel)
'IgnorePrintAreas:=False
Range("AH6").Select
Selection.Copy
Range("AH9").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Range("Y7:AI33").Select
Selection.Copy
Range("H7").Select
ActiveSheet.Paste
Range("a4").Select
ActiveSheet.Protect "4324"
ActiveWorkbook.Save
Dim Email As CDO.Message
Set Email = New CDO.Message
correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com"
Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju"
correo_destino = Range("ak27").Value
Asunto = Range("ak28")
Mensaje = Range("ak29")
'correo_copia = "envioacorreocopia@gmail.com"
'correo_copia_oculta = "enviocopiaoculta@gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2
With Email.Configuration.Fields
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = CLng(465)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/" & "configuration/smtpauthenticate") = Abs(1)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
End With
With Email
.To = correo_destino
.From = correo_origen
.Subject = Asunto
.TextBody = Mensaje
.Configuration.Fields.Update

If (Trim(correo_copia) = "") Then
.CC = correo_copia
End If
.AddAttachment (Range("ak30").Value)

On Error Resume Next
.Send
End With
End Sub
Sub powerbuttonINQ()
Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.Unprotect "4324"
With Range("H7:R33")
Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height: .CopyPicture
End With
With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto)
.Activate
.Chart.Paste
.Chart.Export "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. INQUILINOS\" & Format(Range("q20"), "mmmYY") & " - " & Range("Q9") & " - " & Range("P17") & " - " & Range("J17") & ".JPG"
.Delete
End With
'ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
'IgnorePrintAreas:=False
Range("AH6").Select
Selection.Copy
Range("AH9").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Range("Y7:AI33").Select
Selection.Copy
Range("H7").Select
ActiveSheet.Paste
Range("a4").Select
ActiveSheet.Protect "4324"
ActiveWorkbook.Save
Dim Email As CDO.Message
Set Email = New CDO.Message
correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com"
Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju"
correo_destino = Range("ak27").Value
Asunto = Range("ak28")
Mensaje = Range("ak29")
'correo_copia = "envioacorreocopia@gmail.com"
'correo_copia_oculta = "enviocopiaoculta@gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2
With Email.Configuration.Fields
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = CLng(465)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/" & "configuration/smtpauthenticate") = Abs(1)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
End With
With Email
.To = correo_destino
.From = correo_origen
.Subject = Asunto
.TextBody = Mensaje
.Configuration.Fields.Update

If (Trim(correo_copia) = "") Then
.CC = correo_copia
End If
.AddAttachment (Range("ak30").Value)

On Error Resume Next
.Send
End With
End Sub

ALQUILERES L - para POL.xlsm

Por Corvette, · publicado hace 16 horas 16 hr
Corregir error en código VBA (valores de “A pagar” y “Saldo” no se copian correctamente)

Prueba y comenta
CODIGO DE CELDA NO TRASLADA EL VALOR DESEADO EN ARCHIVO AYUDA EXCEL.xlsm

Por JSDJSD, · publicado hace 17 horas 17 hr
Corregir error en código VBA (valores de “A pagar” y “Saldo” no se copian correctamente)

Hola a todos, ¿cómo están?
Estoy necesitando su ayuda para corregir un pequeño error en mi código VBA.
El problema es que los valores que tengo en la hoja "RECIBO", específicamente:
Celda J27 → (corresponde al valor “A pagar”)
Celda J29 → (corresponde al valor “Saldo”)
no se están trasladando correctamente a la hoja "HISTÓRICO".
Deberían copiarse exactamente iguales, sin alterarse, en:
J27 (RECIBO) → K6 (HISTÓRICO)
J29 (RECIBO) → N6 (HISTÓRICO)
Sin embargo, el código me lleva valores distintos a los que figuran en el recibo.
Les agradecería si pueden probar con lo que está actualmente cargado en la hoja “RECIBO”, así pueden entender mejor lo que estoy intentando lograr y quizá detectar el error.
Desde ya, muchas gracias por el tiempo y la ayuda que brindan en el foro.
¡Un saludo cordial!
Dorgelis
CODIGO DE CELDA NO TRASLADA EL VALOR DESEADO EN ARCHIVO AYUDA EXCEL.xlsm

Por dorgelis, · publicado hace 22 horas 22 hr

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