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Plantilla de control de vacaciones 2016

Muchos usuarios me llevaban pidiendo desde hace bastante tiempo que actualizara las plantillas de vacaciones que publiqué en julio de 2014 y en mayo de 2015.

Las plantillas que publiqué en su día funcionaban bien pero tenían una limitación muy importante: sólo se podía contemplar un solo periodo de vacaciones para cada trabajador. Además, debido a la gran cantidad de fórmulas que contenía, no hacía los cálculos demasiado rápido…

La plantilla que publico hoy, no solo arregla los dos principales problemas de las anteriores, sino que además, ofrece otros datos importantes. Estas son las características con las que cuenta:

  • Válido para cualquier año.
  • Posibilidad de elegir entre vacaciones por días naturales o laborables.
  • Calendarios de festivos y días “no laborables no recuperables”.
  • Periodos de vacaciones ilimitados para cada trabajador.
  • Planning con scroll para visualizar todos los días del año y todos los trabajadores sin desplazarte por la hoja.
  • Ausencias por departamento.
  • Informe de empleados con más vacaciones disfrutadas.
  • Calendario anual de cada trabajador.
  • Cuando un trabajador supera el periodo máximo de vacaciones, se muestra un aviso.

He elaborado unas breves instrucciones de uso que he incluido dentro del archivo, aunque a grandes rasgos se podrían resumir en los siguientes pasos a dar:

  1. Configura la plantilla, introduciendo el año para el que deseas controlar las vacaciones, el tipo de vacaciones con el que funciona la empresa (naturales o laborables) y los días máximos por año y agregando los días festivos del calendario laboral.
  2. Introduce los datos de cada trabajador (hasta 10 trabajadores en la versión gratuita): Nombre, departamento y fecha de ingreso en la empresa (en esta versión todavía no sirve para nada pero en la próxima, se podrán calcular los días que le corresponden al trabajador que se incorpora ese mismo año a la empresa.
  3. Ya puedes introducir las vacaciones de los empleados en la hoja correspondiente. En caso de sobrepasar el número de días de vacaciones permitido, la fila correspondiente cambiará de color para avisarte de ello.

Descarga la versión gratuita de la plantilla. En ella podrás gestionar las vacaciones de hasta diez empleados. En breve publicaré otras opciones de pago que mejorarán las funcionalidades.

 

  • Plantilla

    Gestión de ausencias

  • Número máximo de empleadosNúmero máximo de empleados
  • Tipos de ausenciasTipos de ausencias
  • Introducción de datos con formulariosIntroducción de datos con formularios
  • Personalización corporativaPersonalización corporativa
  • Lite

  • Gratis

  • Número máximo de empleadosHasta 10
  • Tipos de ausenciasSólo 1
  • Introducción de datos con formulariosno
  • Personalización corporativano
  • Premium

  • Número máximo de empleadosHasta 100
  • Tipos de ausenciasHasta 8 tipos personalizables
  • Introducción de datos con formulariosyes
  • Personalización corporativano

 

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¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

Haz clic aquí para dejar un comentario 39 comentarios
Jose Antonio - 01/12/2015

Hola Sergio,
Gracias por la plantilla. Me parece muy útil, pero no la puedo usar al no permitir añadir registros a ninguna tabla. Las tablas están bloqueadas y no pueden crecer.
Se puede corregir de alguna manera?
Saludos

Responder
    Sergio - 01/12/2015

    José Antonio, indícame en qué tabla no puedes introducir datos y lo verifico.

    Responder
      Beatriz - 21/12/2016

      Buenos días. Muy util la tabla pero no me deja acceder al calendario de 2017. ¿Podrías ayudarme?

      Muchas gracias.

      Responder
gaby - 01/12/2015

buenos dias sergio. lo mismo me paso , no me deja modificar las celdas, dice que la hoja esta protegida y cuando cambio de empleados a ausencias me sale una leyenda que es la que te copie abajo , espero que nos puedas ayudar a solucionar el problema , considero que esta plantilla ayudaria a muchos para la organizacion de sus empleados..

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Microsoft Visual Basic para Aplicaciones
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Error de compilación en módulo oculto: ThisWorkbook
Este error suele ocurrir cuando el código es incompatible con la versión, la plataforma o la arquitectura de esta aplicación. Haga clic en “Ayuda” para obtener información sobre cómo corregirlo.
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Aceptar Ayuda
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Responder
    Sergio - 01/12/2015

    gaby, en unos días subiré un nuevo archivo que corregirá los fallos que tiene éste.
    Gracias por el aviso.

    Responder
Patricia - 01/12/2015

Hola Sergio estoy intentando agregar mas trabajadores y me dice que esta bloqueado el calendario

Responder
rafa - 03/12/2015

en la pestaña de informe, no puedo desplazar la tabla de “mapa de ausencias anuales” y no estaria mal poder incluir dias de ausencia por enfermedad

Responder
rafa - 06/12/2015

muchas gracias por la plantilla, sirve de inspiración y es muy completa

Responder
Ana - 10/12/2015

Hola Sergio,

Me gustaría usar tu plantilla, como podría hacerlo? Me es muy útil y para una torpe con excell como yo. ME gustaría usarla.

Responder
Eva - 11/12/2015

Hola Sergio, estoy encantada de haberte encontrado!!! Mi salvación!!! Pero no puedo variar el número de días de vacaciones. Vienen por defecto 30 y quiero poner 23 (laborables). Puedes ayudarme?

Responder
Carolina Sancho - 11/12/2015

Hola Sergio! Muchas gracias por la plantilla, pero tengo algunos problemas. El primero es que no puedo agregar mas ausencias (asuntos propios, enfermedad…) Otro es que tambien necesitaria poder agregar mas trabajadores, seria posible? Otro es que cuando metes un trabajador en varios periodos, en la hoja Informe, en el apartado de numero de ausencias por tipo, hace un sumatorio de los dias totales tantas veces como periodos se ha cogido (si se ha cogido 30 dias en 3 veces, pone un total de 90). Si es verdad que en la hoja Ausencias, en la columna Dias computados aparece el valor correcto.
Por ultimo, no veo que se ponga en rosa cuando una persona se pasa de dias.
Muchas gracias por tu ayuda.

Responder
    Sergio - 12/12/2015

    Carolina gracias por tu aportación. Estoy creando una nueva plantilla que pondré a la venta donde se podrán gestionar hasta 100 trabajadores y unos 8-10 tipos de ausencias diferentes. Si te interesa, mantente alerta a la web porque en breve la publicaré.

    Responder
Eva - 14/12/2015

Gracias Sergio por solucionar lo del número de días de vacaciones. Pero sigo teniendo problemas: No puedo añadir ningún tipo de ausencia (Enfermedad, permisos retribuidos…). Celdas protegidas igual que antes. en el caso de solucionarse… Los colores del informe se atribuirían automáticamente?

Y otra más, En el informe, “ausencias por departamento y tipo”, los números de días atribuidos a cada persona no corresponden con los que realmente han disfrutado.

Gracias

Responder
Xavier Marquès - 14/12/2015

Buenos días,

Estoy probando tu plantilla y está muy bien elaborada. Tengo alguna duda. ¿Como se puede controlar si, por ejemplo, un empleado ha gastado más días de vacaciones el año anterior y quieres empezar, solo en él, a partir de 30 días y no 31?

Tampoco he visto (por ejemplo en el informe), ningún campo (tipo memo) en el que se puedan introducir observaciones.

Gracias,

Responder
    Sergio - 14/12/2015

    Gracias por el comentario, Xavier. La verdad es que no había tenido en cuenta que un trabajador podría haber cogido vacaciones por adelantado… Pensaré de qué forma se podría implementar en la próxima versión.

    Responder
viviana - 14/12/2015

y la version pagada donde la obtengo?

Responder
jesus - 15/12/2015

Buenos Dias:
Muy buena la plantilla.

Te cuestión como solventar si un empleado se toma vacaciones entre finales de diciembre y comienzos de Enero.

Un cordial saludo.

Responder
Ramon - 16/12/2015

excelente planilla ojala puedas subir, para poder agregar mas trabajadores y motivos de ausencia..saludos.

Responder
maria Aya - 21/12/2015

Hola, Acabo de bajarme la plantilla de control de Vacaciones, que a propósito me ha parecido estupenda.
Sin embargo, tengo los mismos problemas que describen otros usuarios. Intento agregar en configuración otro tipo de ausencia pero me dice que el archivo esta protegido, que valla a herramientas y desproteja la hoja, pero me pide una clave para continuar el proceso.
Y en Informe, los meses de Enero, Marzo, Junio y Mayo (en el calendario salen borrosos, como si estuvieran hechos con otro formato de letra o algo así. Si pudieras ayudarme a solucionar esto seria maravilloso!!!
Gracias

Responder
    Sergio - 21/12/2015

    Hola, María. Me alegra que te haya servido la plantilla.
    La versión de la plantilla que te has descargado sólo permite gestionar un tipo de ausencia (vacaciones) para un máximo de 10 empleados. A mediados del mes que viene publicaré otras opciones de pago que ampliarán notablemente estas limitaciones.

    Responder
Juan Carlos Torres - 05/01/2016

Hola Sergio, Excelente plantilla para el control de ausencias ¿La versión completa como se puede obtener y cuanto cuesta?

Responder
    Sergio - 05/01/2016

    Juan Carlos, estoy últimando la presentación. Durante la semana que viene te llegará más información al correo electrónico. Tengo previsto presentar la plantilla el día 14 de enero.

    Responder
alsiga - 25/01/2016

Hola.

Cuando introduzco vacaciones en en el Mes de Noviembre y Diciembre, no se muestra en la hoja informe en la sección de ausencias por trabajador y tipo.

me ayudas a verificarlo por favor.

Responder
Julián - 03/02/2016

Hola Sergio! ¿Vas a subir la nueva plantilla modificada de forma gratuita también?

Muchas Gracias

Responder
Carolina Pinto - 03/02/2016

Hola la plantilla me es muy útil pero en mi caso no puedo agregar mas empleados solo permite 12?

Saludos

Responder
Carlos Muñoz - 18/02/2016

Hola Sergio, Buen día… Disculpa mi ignorancia, pero no se de donde descargar el archivo. Gracias

Responder
alsiga - 14/03/2016

Hola Sergio, Buen dia… Disculpa habras logrado validar el error de:

Cuando introduzco vacaciones en en el Mes de Noviembre y Diciembre, no se muestra en la hoja informe en la sección de ausencias por trabajador y tipo.

Saludos y Gracias

Responder
    Sergio - 14/03/2016

    alsiga, por favor, comprueba que has seleccionado el empleado cuyas vacaciones has introducido en los meses que indicas. Dime si ese era el problema por si hubiera que solucionarlo.

    Responder
Luis - 30/05/2016

Hola Sergio, no puedo utilizar la planilla a evaluar, la hora está protegida con contraseña, me la envías por favor.

gracias

Responder
    Sergio - 30/05/2016

    Luis, sólamente están protegidas las celdas donde no se deben introducir datos.

    Responder
Lisbeth Espinoza - 30/07/2016

Hola Sergio,

Me gustaría implementar esta plantilla en la compañía donde laboro, me parece que esta estupenda. Sin embargo, no soy buena con Excel, por lo que me gustaría saber si tienes algún tutorial de como usarla, porque la descargue e introduje informacion básica de empleados, pero tengo algunas limitaciones respecto al resultado que arrojan algunas celdas ( Estan bloqueadas o protegidas ) y por supuesto no me permite avanzar.

Me encantaría que me puedas orientar. Mil gracias de antemano.

Lisbeth Espinoza

Responder
Rodrigo Martinez - 11/11/2016

Hola Sergio, tengo una consulta respecto las fechas tomadas de las vacaciones, si unos empleados se tomaron vacaciones en el año anterior al que estas es decir por ejemplo en diciembre del 2016 y quiero ir al siguiente año no me lo permite.

gracias, saludos.

Responder
Yifrini Gonzalez - 22/12/2016

quiero utilizar la plantilla pero no me deja manipular la hoja me dice que esta protegida.

Responder

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